4a.11 - Oppfølging av karakterer i orden og atferd

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å sette atferdskarakter NOKSÅ GOD og LITE GOD uten at varselbrev er sendt

Nytt! Dersom en elev skal få NOKSÅ GOD eller LITE GOD uten at varselbrev er sendt fra Visma InSchool må skoleleder med dette tilgangspunktet sette karakteren for kontaktlærer. Kontaktlærere får ikke lov til å sette ned karakteren i orden og atferd uten at varselbrev er sendt ut. Systemet tillater ikke dette.

Alle elever skal ha karakter i orden og adferd, både etter første halvår og ved skoleårets slutt. Unntaket er elever i grunnskolen som tar fag på videregående og voksne, de skal ikke ha karakter i orden og adferd.

For å kunne følge opp fastsettelse av halvårs- og standpunktkarakterer i orden og atferd, kan du bruke ulike deler av systemet:

1. Hovedmenyen Rapporter > Ordens- og atferdsrapport
2. Hovedmenyen > Kommunikasjon > Varselbrev
3. Hovedmenyen Ansatte > Kontaktelever
4. Hovedmenyen Elever > Orden og atferd > Karakter
5. Hovedmenyen Elever > Sentrale elevdata
6. Hovedmenyen Anmerkninger

Rapporter > Orden- og adferdsrapport

For å følge opp karaktersetting av orden og adferd kan du bruke rapporten og orden og adferd. Her kan du for eksempel filtrere frem de klassene eller lærerne du har ansvar for og for ekempel karakteren "lite god".

For å filtrere frem de elever som mangler karakterer må du laste ned rapporten og filtrere for blanke felter i f.eks exel. Karakterne du ser i denne rapporten er alle karakterne lærerne har ført uavhengige av om låsedato er passert.

Oppdager du at noen mangler karakterer kan du føre karakterer på vegne av kontaktlærer ved å søke opp kontaktlæreren klikk på Ansatte > Kontaktelever > Registrer orden og atferdskarakterer.

Ønsker du å sjekke at elevene som fikk Lite god og Nokså god har fått varselbrev kan dette følges opp under Kommunikasjon og Varselbrev.

Sendte varselbrev

I kommunikasjon og varselbrev har du oversikt over alle varselbrev som faglærer og kontaktlærer har sendt ut. Her kan du filrere for type varsel og søk etter aktuell elev.

Brevet kan lastes ned ved å klikke på nedlast ikonen til høyre.

Ansatte som har tilgang til SvarUt forsendelseslogg kan også dobbeltsjekke her at brevet ble vellykket sendt. Les mer om forsendelsesloggen i artikkelen om SvarUt: Bruk av forsendelseslogg for SvarUt.

Hovedmenyen Ansatte > Kontaktelever

Her får du oversikt over alle kontaktelever til en kontaktlærer og hvilke karakter de er registert med. Mangler karakterer for alle elever her kan du masseoppdatere karakterer for alle kontaktelever en ansatt har. Du som skoleleder med tilgang må da søke opp den ansatte som er kontaktlærer og gå til Ansatte > Kontaktelever. Her har du oversikt over alle kontaktelever. Klikk på Handlinger og Registrer ordens- og atferdskarakterer.

Du kommer da til en visning med oversikt over alle kontaktlærerens kontaktelever og kan enkelt navigere deg til den eleven du skal følge opp på vegne av kontaktlæreren. Her kan du velge å registrere alle som god via knappen Registrer alle som GOD eller velge en karakter fra nedtrekkmenyen på riktig halvår og type ved den enkelte elev. Trykk Lagre for å lagre endringer. Merk! Dersom noen karakterer allerede er ført, for eksempel på adferd H1, og du klikker på "register alle som god" vil karakterer som allerede er ført bli overskrevet med god.

Hovedmenyen Elever > Orden og atferd

Du kan også søke opp en elev og gå til undermenyen Orden og atferd på hvert enkelt elev. Her vil du se alle ordens- og atferdsanmerkningene eleven har i fanen “Anmerkninger”.

I fanen “Karakter” vil du som skoleleder se elevens ordens- og atferdskarakter i halvår 1 og 2 når disse er ført.

Ved manglende karakter eller behov for å endre, kan du klikke på Rediger-knappen under kolonnen “Handlinger”, og et vindu vil dukke opp som en popup boks hvor du kan endre karakterene. De tilgjengelige karakterene er:

• GOD
• LITE GOD
• NOKSÅ GOD

Klikk Lagre-knapp for å lagre. 

Merk! Du kan bruke frem- og tilbakeknappene øverst til høyre for å navigere deg fra elev til elev. 

 

• Du kan velge deg et utvalg av elever du ønsker å følge opp via Elever > Elevoversikt.
  Her velger du det filteret du har behov for at utvalget skal bestå av, huker av for alle, deretter trykker du på Handlinger og så Bla i utvalg. Se mer detaljert artikkel: FAQ: Bla i utvalg.

1. Velg filter for ønsket utvalg, f. eks. en klasse eller kontaktlærer.
2. Huk av for alle med det filtervalget.
3. Trykk på Handlinger.
4. Trykk Bla i utvalg.

• Du får nå opp den første eleven i utvalget og kan bla deg frem og tilbake mellom de elevene du har i utvalget. Trykk Fjern utvalg om du ønsker å ta bort utvalget.

Hovedmenyen Elever > Sentrale elevdata

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å se sentrale elevdata

Som skoleleder kan du også få en tilgang som gir deg muligheten til å bla deg gjennom alle elever du har tilgang til med menypunktet Sentrale elevdata. Her kan du finne alle anmerkninger hver elev har under fanen Anmerkninger og se karakterene som er satt under fanen Ordens- og atferdskarakterer på lik linje som en kontaktlærer. Fra denne visningen kan du også klikke på Rediger for å legge til eller endre på karakterer som er satt på vegne av noen.

Hovedmenyen Anmerkninger

Du kan finne alle anmerkninger til elever du har tilgang til i hovedmenyen Anmerkninger. Her vil du finne to ulike visninger av orden og atferd:

1. I den første fanen Anmerkninger ser du en oversikt over alle anmerkninger du har opprettet eller har tilgang til å se.
2. Under fanen Elever kan du se anmerkningene fordelt på antall for orden og en for antall for atferd.  

Merk! Denne visningen har ingen informasjon om karakterer i orden og atferd, men kan brukes for å få en oversikt over bakgrunnen for karakterene som er satt.

(Video utdatert mht. navn på vurdering er nå på norsk - ny video kommer)