Relevant for rollen:
- Skoleleder
Etter du har publisert timeplanen for det nye skoleåret før skolestart vil du kunne ha behov for å endre noe i timeplanen etter den første publisering. Dette kan være å bytte lærere, bytte rom eller flytte på undervisning. For å gjøre dette går du inn i “Timeplanlegging” i hovedmenyen til venstre.
Hovedmeny > Timeplanlegging
For å gjøre endringer i timeplanen må du først opprette en kopi av den publiserte timeplanen. Klikk på Lag ny i høyre hjørne. I feltet Handling velger du å kopiere eksisterende timeplan. Velg deretter timeplanen som er publisert, gi den et nytt navn og skriv eventuelt en kommentar. Klikk deretter på Bekreft. Når systemet er ferdig med å lage en kopi av den publiserte timeplanen, vil du få en melding om at kopieringen er vellykket og du vil bli ført til trinn 2 - Timeplanoppsett. Merk at du ikke kan gjøre endringer i timeplanoppsettet i Trinn 2 etter du har publisert en timeplan, så som oftest vil du gå videre til de neste trinnene (Fag og funksjoner, Planlegging, Konstruksjon) for å gjøre endringer. Detaljer rundt arbeid i disse stegene finner du i tidligere videoer.
Du kan enkelt gjøre endringer i konstruksjonsvinduet ved å bytte på timer eller legge deler av timeplanen på nytt for enkelte uker. Du kan fjerne timer ved å “nullstille” aktuelle timer, og deretter legge inn timene på nytt i ønsket rekkefølge.
Etter at du har gjort de endringene du ønsker, er det viktig ikke å trykke på den grønne knappen “Start timeplanlegging”, da vil du få lagt på nytt alt som ikke er låst.
Når du er fornøyd med endringene du har gjort og er klar for å dele endringene med resten av skolen går du til Trinn 7. Vis, der du kan publisere timeplanen på nytt. Husk at det er lurt å velge dato som er minst en dag frem i tid, slik at fravær og oppmøte ført i dagens skoledag ikke forsvinner. Endringene du har gjort, vil nå komme inn i skolens offisielle timeplan fra og med den datoen du har valgt.