2a.44 - Endre publisert timeplan

Sist endret: 1. april 2020. Endret informasjon i siste avsnitt om at brukeren nå bare kan velge neste dag som publiseringsdato, ikke velge dato slik man tidligere kunne.

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Etter du har publisert timeplanen for det nye skoleåret før skolestart vil du kunne ha behov for å endre noe i timeplanen etter den første publisering. Dette kan være å bytte lærere, bytte rom eller flytte på undervisning. For å gjøre dette går du inn i “Timeplanlegging” i hovedmenyen til venstre.

Hovedmeny > Timeplanlegging

For å gjøre endringer i timeplanen må du først opprette en kopi av den publiserte timeplanen. Klikk på Lag ny i høyre hjørne. I feltet Handling velger du å kopiere eksisterende timeplan. Velg deretter timeplanen som er publisert, gi den et nytt navn og skriv eventuelt en kommentar. Klikk deretter på Bekreft. Når systemet er ferdig med å lage en kopi av den publiserte timeplanen, vil du få en melding om at kopieringen er vellykket og du vil bli ført til trinn 2 - Timeplanoppsett. Merk at du ikke kan gjøre endringer i timeplanoppsettet i Trinn 2 etter du har publisert en timeplan, så som oftest vil du gå videre til de neste trinnene (Fag og funksjoner, Planlegging, Konstruksjon) for å gjøre endringer. Detaljer rundt arbeid i disse stegene finner du i tidligere videoer.

Du kan enkelt gjøre endringer i konstruksjonsvinduet ved å bytte på timer eller legge deler av timeplanen på nytt for enkelte uker. Du kan fjerne timer ved å “nullstille” aktuelle timer, og deretter legge inn timene på nytt i ønsket rekkefølge.

Etter at du har gjort de endringene du ønsker, er det viktig ikke å trykke på den grønne knappen “Start timeplanlegging”, da vil du få lagt på nytt alt som ikke er låst.

Når du er fornøyd med endringene du har gjort og er klar for å dele endringene med resten av skolen går du til Trinn 7. Vis, der du kan publisere timeplanen på nytt. Du får bare velge neste dag slik at fravær og oppmøte ført i dagens skoledag ikke forsvinner. Endringene du har gjort, vil komme inn i skolens offisielle timeplan fra og med kl 00:00 neste dag.