1.16 - Tilgjengeliggjøre verdier for kontering

Relevant for rollen:

• Skoleeier

Viktig! Skoleeier må velge ut og tilgjengeliggjøre hvilke verdier som skal være tilgjengelig når skolene skal kontere utgifter.

Lønnsarter, funksjoner, prosjekt og art for kontering av utgifter hentes inn til skoleeier fra HR-systemet. For at skolene skal slippe å måtte forholde seg til verdier for kontering som de ikke skal benytte på egen skole, må skoleeier tilgjengeliggjøre de som skal kunne benyttes for de ulike skolene. Dette gjøres ved førstegangsbruk og ajourholdes deretter etter behov.

Hovedmeny > Kodeverk > FINT ART/FINT Funksjon/FINT Lønnsart/FINT Prosjekt

1. Søk eller filtrere deg frem til ønsket informasjon. 
2. Marker aktuelle funksjoner som kan tildeles samme skole i en operasjon.
3. Klikk Tildel skoler.
4. Huk av for de skolene som skal få tilgang til denne verdien.
5. Klikk så Tilordne. 
6. Bekreft valget. 

Merk! Ved masseoppdatering av tilgjengeliggjøring av verdier for kontering vil valgene som gjøres overskrive eventuelle tidligere valg (se advarsel i bildet over).  Dersom bare for eksempel ytterligere en skole skal ha en gitt verdi som tidligere har blitt tildelt andre skoler bør det derfor nyttes en annen framgangsmåte, som beskrevet under Endre hvilke verdier som er tilgjengelig for de ulike skolene lenger ned i denne artikkelen.

Skolene har nå tilgang til å velge denne verdien når utgifter skal konteres. Dette må gjøres for Art, Funksjon, Lønnsart og Prosjekt. Ansvar blir lagt til automatisk.

Fra august 2020 er det lagt til flere dimensjoner for konteringen. Disse finner du her:

Hovedmeny > Innstillinger > HR-integrasjon > Konteringsdimensjoner

 Da får du dette bildet:

Du kan her angi hvilke dimensjoner som skal nyttes i tillegg til det som er standard, og du angir samtidig om dimensjonen er påkrevd utfylt.

Merk! Endringer bør gjøres på sommeren før et nytt skoleår starter. Hvis konteringsdimensjonene endres i et skoleår, og man legger til en ny dimensjon som er påkrevd, vil alle lønnsposter som ikke er anvist bli liggende som "Klar til kontering" fordi de vil mangle data.

Du kobler lønnsarter til "godtgjørelsestyper" her:

Hovedmeny > Innstillinger > HR-integrasjon > Lønnsarter

 Da får du dette bildet:

Endre hvilke verdier som er tilgjengelig for de ulike skolene

Fremgangsmåten er den samme for de forskjellige konteringsdimensjonene (Art, Funksjon, Lønnsart og Prosjekt) og kan forklares med utgangspunkt i FINT-funksjon og et skjermbilde (lenger ned):

Hovedmeny > Kodeverk > FINT funksjon

1. Naviger til aktuell verdi og klikk på forstørrelsesglasset til høyre i aktuell rad. Her ser du en liste over skolene som har denne funksjonen.
2. Klikk Rediger.
3. Huk av for en ny skole, eller fjern haken for å ta bort fra en skole. 
4. Klikk Tildel. 

Standard lønnsart for godtgjørelser

For å registrere hvilke lønnsarter som skal være standard for ulike godtgjørelser, klikker du på 

Hovedmeny > Innstillinger > HR-integrasjon

I fanen Lønnsarter går du gjennom de ulike kategoriene og knytter disse til ønsket lønnsart. Listen lagres automatisk. Skolene vil så få opp disse lønnsartene som standard når de ulike godtgjørelsestypene blir benyttet. I fanen Kontoarter (Art for eksamen) kan du også legge til en standard for godtgjørelser knyttet til eksamen.