2b.17 - Laste ned ajourholdsfil som skal eksporteres til VIGO

Relevant for rollen:

• Skoleleder

I begynnelsen av august får skolene informasjon om skolens elever gjennom inntaket. I ajourholdsperioden, som oftest ut august, skjer det gjerne en del endringer: Elever som ikke er tatt inn på skolen via inntaket fra VIGO begynner i et programområde, elever bytter programområde, elever som er tatt inn møter ikke ved skolestart, avbryter skolegangen eller takker nei til plass fra venteliste. 

VIGO skal oppdateres om disse endringene. 

Merknad for privatskoler: WIS skal ikke ha ajourholdsfil. I begynnelsen av september er det eksportfilen med alle elever som skal sendes til WIS. 

Ajourholdsfilen for de offentlige skolene hentes ved å først gå til:

Hovedmeny > Innstillinger > Eksport

Merk! Dette kan kun hentes ut per skole, dvs. du må inn og eksportere ut ajourholdsfilen på skolenivå. 

Her har du mulighet til å laste ned ulike eksportfiler.

Relevant for skolestart er "Ajourholdsfil for ajourholdsperiode". Merk! Kun relevant for offentlige skoler. 

Klikk Eksporter ved "Ajourholdsfil for ajourholdsperiode". Du vil nå få opp et pop-up vindu med informasjon og advarsel, samt et felt "Datointervall" hvor du kan sette inn ønsket dato.

Velg dato for datointervall.

Merk! Du vil få en advarsel om når datoen må være mellom. Hvis du ikke har endret på noe i fylkets Innstillinger > Ajourholdsperiode, vil den som standard kun ha muligheten til å velge datoen mellom 2024-08-01 og 2024-08-31:

Her ser du et eksempel på at fylket har gått til hovedmenyen Innstillinger og undermenyen Ajourholdsperiode på skoleeiernivå og endret sluttdato for ajourholdet til å være 06.09.2024:

Les mer om hvordan du gjør dette i artikkelen kurs 1 - Skoleeier: Registrere ajourholdsperiode.

Ved å ha utvidet ajourholdsperioden, vil du da ha muligheten til å velge dato mellom 2024-08-01 og den datoen du har satt som sluttdato for ajourholdet, slik som i dette eksempelet 2024-09-06.

Når du har valgt datointervall, klikker du på Eksporter.

Da vil du få en ajourholdsfil for ajourholdsperioden som er valgt, lastet ned på din pc.

Det er også her du laster ned eksportfil til fotograf. Les mer om det i kurs 2b - Importere bilder av elever og ansatte. 

På samme måte kan du laste ned andre eksportfiler fra samme side. Les mer rapportering til Vigo og WIS i løpet av skoleåret i Kurs 4a - Eksport av data til Vigo/WIS. Du vil få muligheten til å definere hvilket tidsrom data skal hentes fra.

Viktig informasjon

• Eksportfilene håndteres og sendes i henhold til skoleeiers rutiner. 

(Video er utdatert. Ny video vil komme fortløpende.)

Neste artikkel