1.39 - Slå sammen undervisningsgrupper

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Av og til vil det være nødvendig å slå sammen to eller flere undervisningsgrupper til én undervisninsgruppe. Dette kan være grupper med ulik fagkode som skal undervises samtidig av samme lærer.

Merk! Dersom det ligger undergrupper i noen av undervisningsgruppene som slås sammen, vil ikke disse bli slått sammen. Undergruppene vil synes i modulen Skoleårsplanlegging og kan timeplanlegges uavhengig av sammenslåingen. Vær oppmerksom på at dersom det er undergrupper på undervisningsgruppen du velger som hovedgruppe i en sammenslåing vil undergruppen også arve de inngående klassene i sammenslåingen.

Hovedmeny > Undervisningsgrupper

1. Finn undervisningsgruppene som skal slås sammen (filtrer gjerne i aktuell kolonne for å få frem ønskede grupper).
2. Klikk Handlinger og velg Slå sammen undervisningsgrupper.

Definer gruppedetaljer

1. Skriv inn navn til sammenslåingen. Dette navnet vil kun vises i oversikten over sammenslåtte undervisningsgrupper under menypunktet Undervisningsgrupper.
2. Registrer felles årsramme og årstimer for de sammenslåttegruppene. Disse verdiene overstyrer det som eventuelt allerede er satt på eksisterende grupper. Det er dette som vil vises i modulen Skoleårsplanlegging.
3. Velg hovedgruppe. Det er hovedgruppen du velger her som vil vises i modulen Skoleårsplanlegging og som du skal timeplanlegge. Når du timeplanlegger hovedgruppen timeplanlegger du også de andre undervisningsgruppene som inngår i sammenslåingen. Læreren som underviser i disse timene vil se denne hovedgruppen i sin timeplan; og elevene vil se den undervisningsgruppen de selv tilhører.
4. Klikk Slå sammen grupper.
   

Undervisningsgruppene er nå slått sammen, og vises i listen over sammenslåtte undervisningsgrupper. 

Sammenslåingen vil bestå av:

• En hovedgruppe --> synes i Skoleårsplanlegging
• En eller flere ikke-hovedgrupper --> synes ikke i Skoleårsplanlegging

Merk! Vurderinger opprettes alltid per undervisningsgruppe uavhengige av om undervisningsgruppen inngår i en sammenslåttgruppe.

Endre sammenslåing

Har du behov for å fjerne en eller flere undervisningsgrupper fra en sammenslåing, herunder avvikle en gruppe som er del av sammenslåingen, legge til flere undervisningsgrupper i en sammenslåing, eller redigere detaljene i sammenslåingen, kan du trykke på handlingsknappen til høyre for aktuell sammenslåing og deretter klikke Endre sammenslåing.

Her kan du redigere (1) årsramme, årstimer, navnet på sammenslåingen eller (2) hvilken undervisningsgruppe som er hovedgruppe.

(3) Ønsker du å fjerne en undervisningsgruppe fra sammenslåingen, klikker du på krysset til høyre for aktuell undervisningsgruppe. Dersom det er hovedgruppen du ønsker å fjerne, må du huske å markere en annen undervisningsgruppe som hovedgruppe først. Hvis du ønsker å avvikle en undervisningsgruppe som er del av en sammenslåing må du først ta denne ut av sammenslåingen og deretter avvikle gruppen.

(4) Har du behov for å legge til én eller flere undervisningsgrupper til denne sammenslåingen kan du søke opp aktuell undervisningsgruppe og klikke Legg til.

Merk! Etter at en sammenslåttgruppe har inngått i en publisert timeplan vil du ikke lenger kunne endre sammenslåingen, kun oppheve den.

Opphev sammenslåing

Dersom du ikke lenger ønsker å bruke en sammenslåing kan du oppheve sammenslåingen ved å trykke på handlingsknappen til høyre for aktuell sammenslåing og klikke Opphev sammenslåing.

Du vil få opp en meldingen: "Er du sikker på at du vil oppheve denne sammenslåingen? Koblingen mellom disse undervisningsgruppene vil opphøre.". Ved å klikke Ja opphever du sammenslåingen og undervisningsgruppene vil nå være ordinære undervisningsgrupper og ikke lenger koblet sammen.

Dersom sammenslåingen er brukt i en publisert timeplan vil du ikke kunne redigere sammenslåingen, kun oppheve sammenslåingen. Du vil da få en melding: "Er du sikker på at du vil oppheve denne sammenslåingen? Alle undervisningsgrupper utenom hovedundervisningsgruppen vil nå være uten timeplanlagte timer.". Dette betyr at du må gå inn på detaljene til undervisningsgruppene som var en del av sammenslåingen og ta stilling til om de skal timeplanlegges eller ikke. Elevene som tilhørte disse undervisningsgruppene vil miste disse undervisningstimene i sin timeplan i det du opphever sammenslåingen.

Navn på sammenslåinger er unike innenfor et skoleår

Når du opphever en sammenslåing som er en del av en publisert timeplan vil opphevingen ble loggført i kolonnen "Dato for opphør av sammenslåing" og navnet på denne sammenslåingen kan ikke benyttes på nytt innenfor det samme skoleåret:

Merk! Er du i planleggingsfasen av det nye skoleåret og oppdager at du har behov for å slette selve undervisningsgruppen og denne gruppen inngår i en sammenslåing må du først oppheve sammenslåing eller fjerne denne gruppen fra sammenslåingen før du kan slette selve undervisningsgruppen.

Husk! Dersom du er i gang med skoleåret og velger å oppheve en sammenslåing som er en del av en publisert timeplan vil elevene som tilhører alle ikke-hovedgruppene i den tidligere sammenslåingen ikke lenger ha disse undervisningstimene i deres timeplan. Undervisningsgruppene må timeplanlegges, eller elevene må flyttes til andre undervisningsgrupper.