2a.18 - Feil og advarsler i modulen Skoleårsplanlegging

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Underveis i arbeidet i modulen Skoleårsplanlegging vil du få opp meldinger med feil eller advarsler. Dette er en del av arbeidsflyten, og mye av arbeidet du som skoleårsplanlegger gjør vil være å nettopp løse disse meldingene. Antall feil og advarsler vil vises øverst til høyre i bildet.

• Rødt kryss betyr kritisk feil
• Varseltrekant med utropstegn betyr feil
• Informasjonsboble betyr advarsel

For å utvide visningen av meldingene klikker du på pilen ved antall feil og advarsler.

I visningen får du en oversikt over alle meldinger med en beskrivelse, hvilke uker det gjelder, og om det er en feil eller en advarsel. Om du ønsker en mer detaljert oversikt, klikk på pilen ved en eller flere av meldingene.

Du vil nå også kunne se kategori, typenavn og beskrivelse på feilen/advarselen, i tillegg til hvilke undervisningsgrupper, klasser, timeplanoppsett, blokker, lærere, rom, romgrupper, aktiviteter, dager, tidspunkt og timer som er knyttet til meldingene. 

Om du skulle ønske å kun se et utvalg av feil eller advarsler, kan du bruke søkefeltet øverst i visningen, eller klikke på Filter for en rekke filtreringsmuligheter.

Du kan velge å filtrere på typenavn, kategori, type, undervisningsgruppe, klasse, blokk, lærer, rom, aktivitet, uke og timeplanoppsett. Om du for eksempel ønsker å kun se feil for en spesifikk undervisningsgruppe, klikk på Type og velg Feil, og velg deretter undervisningsgruppe. 

Legg til eller fjern filtre underveis for å endre visningen av feil/advarsler etter hvert som du arbeider med å løse opp meldingene.

Du kan også åpne meldingene i et eget vindu ved å klikke på Åpne i eget vindu øverst til høyre. 

På denne måten kan du ha et vindu åpent hvor du kun ser feil og advarsler, samtidig som du jobber videre i timeplanfilen i et annet vindu. Etter hvert som du løser opp feil og advarsler i timeplanfilen, gå tilbake til vinduet med feil og advarsler, og klikk på Oppdater feilmeldinger for å oppdatere oversikten. 

Advarsler

Advarsler er varsler om en situasjon som kan være uønsket eller uheldig, men som ikke nødvendigvis er et problem. Eksempler på advarsler kan være at du planlegger undervisning for en lærer på et tidspunkt hvor du har lagt inn et ønske om undervisningsfri for samme lærer under Preferanser, eller hvis det totale timeomfanget for en klasse overskrider timetallet for klassens programområde. Advarsler skaper ingen utfordringer for automatikk, og du som skoleårsplanlegger kan velge å la disse ligge.

Feil

Feil oppstår når to eller flere krav er lagt inn i timeplanen som ikke lar seg forene. Dette er varsler om direkte konflikter i timeplanen og betyr at du som timeplanlegger må ta et valg. En typisk feil vil være at to undervisningsgrupper er lagt med samme lærer eller rom på samme tid. Mange feil knytter seg også til blokker, for eksempel hvis en lærer er låst til to ulike undervisningsgrupper i samme blokk, eller at to klasser som inngår i samme blokk ligger i ulike timeplanoppsett. 

Du kan ikke generere en timeplan ved hjelp av automatikken hvis det er feil i timeplanfilen, men du har mulighet til å planlegge manuelt. Det er også mulig å publisere en timeplan med uløste feil. Ønsker du å gjøre dette er det Vismas anbefaling at du ser grundig over de feilmeldingene du har fått og forsikrer deg om at dette faktisk vil la seg gjennomføre i praksis. Du som skoleårsplanlegger må også tenke gjennom hvilke konsekvenser det å publisere en timeplan med feil kan gi for funksjonalitet i InSchool. Dette kan være feil lærerallokering og beregning av lønnsgrunnlag, problemer med fraværsføring, feil vikarbehov ved fravær og mye annet.

Kritiske feil

Per i dag er det én feil som er definert med type kritisk: økter fra samme undervisningsgruppe som er timeplanlagt på samme tidspunkt (også kalt "komponentkollisjon"). Denne vil hindre publisering og er nødt til å rettes opp i for å kunne fortsette. Les mer om denne spesifikke feilen her.

Neste artikkel