4b.18 - Registrere halvårs- og standpunktvurderinger

Relevant for rollen:

• Lærer

Faglærer har ansvar for å føre halvårs- og standpunktvurderinger for sine undervisningsgrupper innen fristene satt. 

Klikk på Undervisningsgrupper i hovedmenyen, og se oversikten over undervisningsgruppene du underviser. Det er angitt et tidsrom for når det er åpent for å registrere under kolonnen "Frist for halvårsvurdering" for hvert halvår (det kan enten være FINAL, I1 eller I2). Du ser fristene for halvårsvurderingene i de ulike halvårene. Det som vises her er låsedato læreren har for hvert halvår. 

For å registrere halvårs- eller standpunktvurderinger for en undervisningsgruppe, klikker du på handlingsknappen ved undervisningsgruppen, og deretter Vurderinger.

Merk! For å registrere halvårs- eller standpunktvurderinger for en sammenslåtte gruppe vil du ved å gå til Vurderinger direkte fra timeplanen videresendes til den gruppen du har valgt som hovedgruppe for denne sammenslåtte gruppen. For å komme til vurderinger for en av de andre undervisningsgruppene som er sammenslått grunnet timeplanlegging, gjør du dette via Undervisningsgrupper og velger handlingsknappen ved den undervisningsgruppen du ønsker å registrere karakterer på.

Velg så fanen "Halvårs/standpunkt".

Du vil nå få en oversikt over status til halvårs- og/eller standpunktvurderinger. Som standard vil du se alle.

Du kan sortere deg på status ved nedtrekksmenyen under kolonnen Status.

• Åpen betyr at vurderingen er åpen for at du kan starte arbeidet med å registere karakterene til elevene i din undervisningsgruppe. Vurderingen er mellom startdato og låsedato.
• Vurdering publisert dette betyr at karakterene er publisert og er synlig for elever. Dette skjer automatisk ved at sluttdato er forbi og vurderingen bekreftet av faglærer.
• Bekreftet betyr at du har registert karakterene og klikket Bekreft, men ikke nådd låsedatoen enda. Merk! En "Bekreftet" vurdering, vil få statusen "Låst & bekreftet" når låsedato er passert.
• Låst betyr at du ikke kan registerere elevens karakter enda.
• Låst & bekreftet betyr at vurderingen er bekreftet med tidspunktet er mellom låsedato og sluttdato.

Du ser også tre kolonner med datoer:

• Startdato: Det er fra og med denne datoen du som lærer kan starte arbeidet med å registrere halvårs- eller standpunktvurderinger. 
• Låsedato: Dette er datoen som er satt som frist for når du må ha registert og bekreftet karakterene innen. Du kan når som helst gå tilbake for å endre karakterene og klikke Bekreft på nytt før utgangen av denne låsedatoen. Etter denne datoen vil du kun ha leserettigheter.
• Sluttdato: Den datoen sier når karakterene publiseres og blir synlig for elevene. Fra låse- til sluttdato er det et vindu der skoleleder kan gjøre endringer i karakterene. Dette gjelder dersom det er feilregistrering eller klager. Etter kl 23:59 på sluttdatoen vil karakterene automatisk publiseres og bli synlig for elevene.

Du kan lese mer om frister som settes via Vurderingsinnstillinger i Kurs 1 - Registrere datoer for føring av halvårs- og standpunktvurderinger. 

Klikk på detaljerknappen helt til høyre for å sette karakter.

Hvis registreringen er åpen, fører du inn karakterene i fanen "Redigere". Her får du også en oversikt over underveisvurderinger som er gjennomført. 

Før inn karakter ved å klikke på nedtrekksmenyen i feltet "Karakterer" ved hver elev.

Karakterene blir lagret automatisk og du vil se at det står "Vellykket" når dette skjer. Så lenge du er innenfor datovinduet for karakterregistrering kan du komme tilbake til denne siden for å endre karakterene. Husk at hvis du skal endre karakterene må du igjen klikke på Bekreft etter å ha endret en karakter.

Merk! Når du har ført alle karakterene, må du klikke på Bekreft øverst. Uten at dette er gjort, vil ikke karakterene vises for andre. 

Endre karakterer etter låsedato

Når karakterene er bekreftet og fristen for å føre karakterer har gått ut (låsedato), har du som lærer bare leserettigheter. Skoleleder vil kunne se over karakterene og endre hvis nødvendig. Skal karakterne endres etter låsedatoen må man angi årsak til dette. Les mer om dette i Kurs 4a - Oppfølging av sluttvurdering, fastsettelse av halvårsvurderinger eller standpunktkarakterer.

Publisering av halvårs- og standpunktvurderinger

Vurderingen publiseres etter kl 23.59 på sluttdatoen. Karakterene vil da bli synlig for elevene. Som lærer vil du se at karakterene er publisert når du går inn på vurderingsiden.

    

• Din skoleleder kan laste ned karaktermatriser i Visma InSchool. Her kan de få ut matriser med halvårs-, standpunkt- eller underveisvurderinger. Les mer om dette her: Kurs 4a - Generering av rapporter for oversikt over elevdata.
• Når karakter settes på slutten av skoleåret, vil karakterer som ikke er standpunkt bli ført med FAM33/fagmerknad for å indikere at dette er en halvårsvurdering automatisk. Fagmerknaden vises først når karakterer blir satt, og skal ikke legges til manuelt tidligere i skoleåret.

Merk! FAM33 kommer automatisk når det står "Standpunkt elev" = "Nei" i Kodeverk > Fag.

I dette eksempelet nedenfor ser du at KRO-fagkoder står med standpunkt = ja. 

• Elever kan ikke klage på standpunktskarakterer før de er publisert i Visma InSchool. Les mer om klageprosessen her: Kurs 4a - Behandle klage på karakter.