4b.05 - Registrering av oppmøte i undervisningsøkter

Relevant for rollen:

• Lærer

Som lærer kan du komme til fraværsføringen på to ulike måter:

1) Klikk inn på aktuell undervisningsøkt i timeplanen på startsiden (eller Ansatte > Timeplan) og velg Registrer oppmøte:

 

Den røde sirkelen med utropstegn betyr at du ikke har registrert oppmøte for denne økten enda. Når du har registrert oppmøte vil dette utropstegnet forsvinne for den undervisningsøkten.

 

 

2) Eller gå inn via Undervisningsgrupper:

 

Klikk på handlingsknappen helt til høyre for aktuell undervisningsgruppe, og velg Registrer oppmøte.

 

Du kommer da inn til fraværsføringen, der du vil se informasjon med navn på undervisningsgruppen, dato og tidspunkt for timen. På samme linje vil du se antall fravær og anmerkninger som er registrert. Under fanen Oppmøte får du en oversikt over alle elever som er koblet til denne undervisningsøkten. Du vil se et rødt ikon som viser “Oppmøte ikke registrert”.

I fanen Oppmøte kan du føre fravær og registrere oppmøte. I fanen Anmerkninger kan du sette anmerkninger som er koblet til denne undervisningsøkten. Les mer om hvordan du fører anmerkninger knyttet en undervisningstime i 4b - Registrering av anmerkninger tilknyttet en undervisningstime.

Legg merke til at det kan være sammenkoblede timer i det grønne feltet. Dette ser du ved antall hakemerker.  Hvis det er en enkelttime er det kun en hake under hver elev. Er det flere, vil du se like mange haker som det er sammenkoblede timer under hver elev. Dette vil være uavhengig av pauser og er satt i timeplanleggeren.

Klikk på eleven du ønsker å føre fravær på. Standard vil nå være at den automatisk markerer alle de grønne timene under eleven til røde X med fraværskode “Udokumentert fravær - X”. Det kommer opp et vindu hvor du nå kan velge å endre på fraværskoden for disse timene. Det åpnes to felt, ett for fraværskode og ett for notater. Informasjon om de ulike fraværskodene finner du i 4b - Forklaring på fraværskoder.

Du kan legge til notater her. Husk å ikke skriv sensitiv informasjon.

Klikk knappen Registrer oppmøte på siden når alt er ført. 

Du får da opp en melding med “Oppmøte registrert”.

Nå er oppmøte registrert og utropstegnet har forsvunnet for den undervisningsøkten.

Merk! Fraværsprosenten måles i forhold til timeplanlagte timer i 1. halvår, og årstimetallet fra kodeverket for den omfangsbærende fagkoden for 1.+2. halvår. 

Registrering av fravær som ikke gjelder alle sammenhengende timer

Har eleven bare vært borte fra deler av undervisningsøkten kan du legge på en fraværskode for deler av økten dersom økten består av flere undervisningstimer. Dette kan du gjøre ved å deaktivere eller aktivere timene. Hvis du deaktiverer alle, kan du klikke på en enkelttime for å forandre fraværskoden på bare den. Dette gjør du ved å klikke ‘Velg ingen’. Fraværskode-feltet blir nå uten et alternativ. Deretter klikker du på den eller de timene du ønsker endre fraværskode på. Du ser nå at det du har klikket på blir aktivt og fraværskode “Udokumentert fravær - X” dukker opp i feltet for “Fraværskode”. Trykk ‘Velg alle’ hvis du ønsker å aktivere alle de sammenkoblede timene igjen. “Fraværskode”-feltet viser tilbake til “Udokumentert fravær - X” og du kan nå velge å endre fraværskoden på alle de sammenkoblede timene til en annen fraværskode. 

Hvis eleven kun er borte i en av timene, klikker du på den boksen som skal forbli X. Den vil nå være lyserøde, som tilsier den er inaktiv.

Du kan nå velge fraværskode som vil være gjeldende for den aktive timen. Velg da for eksempel fraværskode “Tilstede - PRESENT” om eleven var tilstede i den andre timen.  Skriv eventuelle notater i feltet under. Husk å ikke skrive personlig/sensitiv informasjon. Kryss vekk boksen eller marker fravær på andre elever. 

Trykk deretter Registrer oppmøte. 

Merk! Husk at du må registrere oppmøte på alle avholdte timer, selv om alle deltakere er til stede. Ditt antall undervisningstimer blir ikke registrert dersom ikke oppmøte er registrert, og vil da ikke telle opp mot årstimer. Dette gjelder også for vikarer, som ikke får registrert sine vikartimer med mindre de registrerer oppmøte. 

Endre på registrert oppmøte eller fravær

Hvis du har registrert feil eller har behov for å endre på en fraværskode, gjøre om fravær til tilstedeværende, eller gjøre om til stede til fraværende, så er det samme rutine som å registrere oppmøte.

Merk! Du kan redigere innenfor lærers frist for å registrere oppmøte i forhold til de fraværsinnstillinger som er satt på hvor mange antall dager maksimalt en lærer kan registrere oppmøte tilbake i tid. Hvis ikke noe tall er spesifisert på skole, vil frist satt av skoleeier gjelde. Hvis skoleeier ikke har satt en frist, kan lærer fritt føre fravær.

Klikk på gjeldende undervisningstime fra timeplanen. Den vil ikke lenger ha utropstegnet, men du kan fortsatt klikke på undervisningsøkten for å gjøre endringer. Trykk Registrer oppmøte.

Du vil nå se at oppmøte allerede er registrert med en grønn boble med teksten "Oppmøte registrert" ved Registrer oppmøte-knappen.

Klikk på den eleven du ønsker å endre på. Er det fraværskode fra før, får du opp vinduet for å endre på fraværskode eller gjøre om til Til stede. Er det grønn hake og eleven har vært registrert som "Til stede", men er fraværende, vil den endre seg til X - Annet fravær (udokumentert fravær) når du klikker på eleven. Du kan nå velge fraværskode hvis dette skal være noe annet enn X. Ved endringer vil teksten endre seg til "Oppmøte redigert" og bli gul. 

Klikk så på Registrer oppmøte for å lagre endringer.

Registrere oppmøte i fremtiden

Ingen brukere kan registrere oppmøte i fremtiden. 

Det er mulig for elev å melde ifra om fremtidig fravær, hvis tilgangen er aktivert for elever. I slike tilfeller legges M-kode på elev i de tidspunktene det er undervisningstime/aktivitet hvor det er meldt om fremtidig fravær. Denne vil da faglærer se når de kommer til gjeldende tidspunkt og kan da oppdatere som de ønsker. Det er også mulig å tilgangsstyre muligheten for at ansatte og foresatte kan melde ifra om fremtidig fravær på vegne av elev. Les mer om hvordan man melder ifra om fremtidig fravær i 4a - Elevers fremtidige fravær.