2a.42 - Romtildeling

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Tildeling av rom er noe av det siste du gjør i skoleårsplanleggingsprosessen. Tildeling av rom skjer etter at alle undervisningsøkter er timeplanlagt i Konstruksjon.

Hovedmeny > Skoleårsplanlegging > Velg en timeplanfil > Konstruksjon

Før du tildeler rom, er det lurt å dobbelsjekke at kapasitet på undervisningsrom er riktig, og at de riktige rommene er huket av for Inkluder i Skoleårsplanlegging. Dersom du skal benytte deg av den automatisk romtildelingen er det viktig å ta spesielle rom, slik som gymsaler ut av den generelle romlisten slik at ikke undervisningsøkter i norsk og matematikk får gymsal til undervisningsrom. Dette gjøres i romlisten, les mer om viktig innstillinger som gjøres i romlisten i zendesk artikkel Kurs 1 - Registrering av rom og bygninger.

Romtildelingen baserer seg på maks antall elever i undervisningsgruppene og eventuelle undergrupper sammen med kapasitet på undervisningsrommene - altså ikke på reelt elevantall i gruppene. Den baserer seg også på eventuelle rompreferanser som er satt for undervisningsgrupper eller klasser. Les mer om dette i Kurs 2a - Tilordne rompreferanser til undervisningsgrupper og klasser. Den automatiske romtildeleren bruker den generelle romlisten til å tildele rom til undervisningsøkter. Dersom du har lagt romgrupper på utvalgte undervisningsgrupper vil romtildeleren ta hensyn til dette.

Når du er ferdig med å timeplanlegge undervisningsøktene, er du klar for å tildele rom til disse. Dersom du har behov for å tildele  rom til spesifikke undervisningsøkter manuelt kan du gjøre dette før du kjører den automatiske romtildeleren. For å gjøre dette, klikker du på undervisningsøkten i hovedoversikten i Konstruksjon.

I redigeringsvinduet til undervisningsøkten klikker du på Tildel rom.

I nedtrekksmenyen velger du et spesifikt rom. Klikk deretter Lagre.

Når du har gjort nødvendige manuelle tildelinger til spesifikke undervisningsøkter, er du klar til å bruke den automatiske romtildeleren. Klikk på Handlinger og Tildel rom automatisk.

 

Du vil se at automatisk romtildeling pågår. Dersom du har registrert rompreferanser på undervisningsgrupper med romgrupper vil undervisningsøktene til disse undervisningsgruppene nå bli tildelt et rom fra romgruppen. Dersom du har registrert Foretrukket rompreferanser vil den automatisk romtildeleren forsøke å innfri disse ønskene så langt det er mulig. Romtildeleren vil bruke rom fra den Generelle romlisten til å tildele rom til undervisningsgrupper som ikke har noen rompreferanser. Det er derfor det er viktig at du kun lager romgrupper for spesielle rom, som f.eks. lab-rom, gymsaler, eller verksted.

Den automatiske romtildeleren vil forsøke å tildele samme rom til alle undervisningsøkter i en undervisningsgruppe, også på tvers av komponenter dersom undervisningsgruppen består av flere komponenter.

Når rom er tildelt, får du en melding på skjermen om at dette er utført.

 Ved å endre visningen til å vise rom kan du se hvilke rom som har blitt tildelt hvilke økter.

For å se en timeplan med utgangspunkt i rom, kan du endre Rader til Rom.

Ønsker du å gjøre manuelle endringer på romtildeling kan du klikke på en økt å endre rommet fra nedtrekksmenyen. Når du endrer rom på en økt i hovedoversikten vil dette påvirker alle ukene denne økten er planlagt på. Dersom du manuelt endrer et rom som den automatiske romtildeleren har tildelt vil denne tildelingen nå få status som et “manuelt tildelt rom”. Dette kan du se i fanen Detaljer i Planlegging, der dette rommet er nå merket med Nødvendig (1).

Dersom du har behov for å manuelt endre rom på en økt i en enkeltuke er det to måter å gjøre dette: (1) via Årsoversikten i Planlegging, eller i Konstruksjon på den enkelte uken. Dersom du gjør dette har du også skapt et avviksøkt. Dette får du også oversikt over i Detaljer-fanen i Årsoversikten for komponent i Planlegging (2).

En avviksøkt er en økt som ikke lenger vil bli påvirket av en endring på hovedoversikten i Konstruksjon eller redigeringsboksen i Årsoversikten i Planlegging. Det betyr at når du har endret på rom, tidspunkt, eller lærer på en enkeltøkt i en enkeltuke, og deretter ønsker å gjøre en større endring på denne økten i hovedoversikten slik at endringen påvirker økten i alle ukene den er planlagt på, så vil denne endringen gjelde alle Normaløkter, men vil ikke påvirke eventuelle Avviksøkter. Les mer om økttyper i kurs 2a - Årsoversikt for komponent.

Ønsker du å fjerne alle automatisk tildelte rom, kan du i Konstruksjon klikke på Handlinger og Nullstill automatisk romtildeling. 

Klikk på Ja, fjern alle automatiske romtildelinger. Kun rommene som ble automatisk tildelt vil fjernes.

Rom du har tildelt manuelt i Konstruksjon eller som er registrert med nødvendig rompreferanse i Planlegging, vil ikke bli fjernet.