2a.40 - Manuell timeplanlegging av økt og blokk: Handlingsknapper - oversikt

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Hovedmeny > Skoleårsplanlegging > Velg en timeplan > Konstruksjon

Når du jobber i Konstruksjon, kan du gjøre en rekke handlinger med en økt eller en blokk. Denne artikkelen beskriver handlingene du kan gjøre.

Klikker du på en økt, så vil en hurtigmeny med informasjon og handlingsknapper vises. Informasjonen du ser her, beskrives i kurs 2a - Konstruksjon.

Du har to visningsalternativer i Konstruksjon for hvordan undervisningsøktene ser ut: Øktvisning og Blokkvisning. Førstnevnte er aktiv for blokkfag når blokkvisning er slått av i glidebryteren som vises nedenfor. Hva du ser og kan gjøre i popup-vinduet vil variere basert på hvilken visning du har valgt. 

Øktvisning

Første del inneholder informasjon om navn på undervisningsgruppekomponenten, fag, hvor lang økten er, hvilket rom undervisningen skal foregå i, hvilken lærer som skal undervise og om økten er låst eller ikke. Låst betyr at den har blitt manuelt, og ikke automatisk, timeplanlagt -- og som sådan ikke vil røres av den automatiske timeplanleggeren.

Under finnes fem knapper. Klikker du på en økt under Tilgjengelige økter, vil knappene Lås og Nullstill timeplanlegging være inaktive da det ikke er mulig å benytte disse før økten er timeplanlagt. 

Flytt (1)

Flytt lar deg legge økten på et annet tidspunkt. Alternativt kan du bruke "dra og slipp".  Arbeidsfeltet vil da vise grønne, røde eller svarte felter/timer. Grønt betyr at flyttingen ikke utløser noen kollisjoner, rødt at det er en kollisjon, og svart at det ikke er er mulig (for eksempel at det ikke er nok timer eller en undervisningsfri dag). Så selv om brukeren ikke selv kan se en potensiell kollisjon, vil systemet altså sjekke det. Er du inne i visningen med de fargede feltene og ønsker å avbryte arbeidsoperasjonen, klikker du på Nullstill. 

Lås/Lås opp (2)

Ved å klikke på Lås fester du økten i timeplanen. Velger du på et senere tidspunkt å kjøre automatisk timeplanlegging, vil disse øktene være låst der du plasserte dem og andre undervisningsgruppekomponenter vil legges rundt disse. Lås opp betyr at du tillater at automatikken flytter på økten for best mulig løsning av timeplanen. 

Nullstille timeplanlegging (3)

Nullstille timeplanlegging betyr at du fjerner valgt undervisningsøkt fra timeplanen. Den vil da legge seg under Tilgjengelige økter. Du kan enten legge den på nytt manuelt eller la automatikken forsøke å finne et passende tidspunkt. Du kan også la den ligge igjen under Tilgjengelige økter hvis du har bestemt å ikke timeplanlegge den likevel.

Redigeringsblyant ved lærer (4)

Lærere skal tildeles til undervisningsgrupper i Fag- og timefordeling eller på komponentnivå i Planlegging slik at de får en allokert stillingsprosent. Tildeles de her, vil de ikke bli registret som Faglærer i undervisningsgruppa og dermed faggruppa, og de vil kun få en timeplanlagt stillingsprosent for øktene. De vil imidlertid få anledning til å registrere oppmøte.

Til info

• Dersom du har behov for å legge til en eller flere lærere på enkelte økter uten å tildele disse lærerne allokert stillingsprosent, kan dette gjøres her. Nedtrekkslistene kan filtreres etter tilgjengelighet eller kompetanse. Øktene vil inngå i lærernes timeplanlagte stillingsprosent.

Redigeringsblyant ved rom (5)

Denne lar deg velge rom fra nedtrekkslisten. Det filtreres etter romkapasitet og tilgjengelighet, men dette kan du slå av ved behov. Merk at hvis du velger et rom som ikke har tilstrekkelig kapasitet til en økt med en gruppe med større makskapasitet enn det som er angitt på rommet, fører dette til feil.

Blokkvisning

Har du aktivert blokkvisning og klikker på en blokk i timeplanen vil hurtigmenyen vise øktene som er blitt gruppert sammen, og hvilke undervisningsgrupper som inngår i blokken. 

I timeplanen

I hurtimenyen har du to handlingsknapper:

Nullstill timeplanlegging for blokk

Nullstille timeplanlegging for blokk betyr at du fjerner valgt blokk fra timeplanen. Alle øktene i gruppen vil legge seg under Tilgjengelige blokker. 

Flytt blokk

Lar deg flytte hele blokken til et annet tidspunkt. Merk! For å flytte blokk er det ikke mulig å bruke Dra og slipp.

I Tilgjengelige blokker

Har du aktivert Blokkmodus og du klikker på en økt som er gruppert under Tilgjengelige blokker, vil du se informasjon lik det som er beskrevet over for Øktvisning. Slik kan du se informasjon om hver enkelt økt i gruppen, og eventuelt gjøre endringer. Du vil også her se en sjette handlingsknapp: Avgrupper. 

Avgrupper

Å avgruppere en økt i blokkmodus betyr at du tar undervisingsøkten ut av gruppen og du kan timeplanlegge den uavhengig av resten av blokken. Denne avgrupperingen er kun midlertidig, så du må ferdigstille timeplanleggingen av en gruppe du har avgruppert en økt fra, før du begynner med andre grupper. Knappen Avgrupper er kun synlig om du klikker på en økt i en gruppering under Tilgjengelige blokker, ikke om du klikker på en økt i timeplanen. 

Denne artikkelen har ikke video. Vi henviser til artikkelen.

Neste artikkel