2a.39 - Manuell timeplanlegging av økt og blokk

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Legging av timeplanen består ofte av en del manuell timeplanlegging. Pedagogiske og praktiske hensyn kan gjøre at økter og fag må ligge på bestemte dager eller tidspunkt. Dette kommer i tillegg til aktiviteter som er omtalt i egen artikkel. Ved manuell timeplanlegging vil du ofte måtte arbeide i både Planlegging og Konstruksjon. Vi anbefaler å jobbe med to vinduer for å skape bedre oversikt. Men husk at du må oppdatere det ene vinduet når du gjør endringer i det andre.

Ved manuell timeplanlegging kan du jobbe i to ulike modus: 

• Øktmodus når du skal timeplanlegge en økt i en undervisningsgruppe
• Blokkmodus når du skal timeplanlegge en økt i en blokk

Hovedmeny > Skoleårsplanlegging > Velg timeplanfil > Konstruksjon

Valideringer for kollisjonssjekk i Konstruksjon

Når du drar eller flytter undervisningsøkter opp i Konstruksjon, aktiveres dra og slipp-valideringer. Disse sjekker når lærer og klasse er ledig alle ukedagene for ukene som er definert i undervisningsgruppekomponenten, og de sjekker også preferanser. Det er tre valideringer å velge mellom for å få systemstøtte om potensielle kollisjoner og brudd med preferanser:

• Fullstendig validering: Ser etter ledig tid for undervisningsøkta i alle ukedagene
• Enkeltdagsvalidering: Ser etter ledig tid på den dagen du drar økta opp til
• Ingen validering: Skrur av validering. Systemet sjekker dermed ikke etter ledig tid. Skulle en kollisjon likevel oppstå, vil du få en feilmelding i etterkant av timeplanlegging.

Dersom det er lagt inn mange økter i timeplanen, kan fulltidsvalideringen ta noe tid siden den sjekker  alle dagene i uka på en gang. Ved å skru på enkeltdagvalideringen vil valideringene kun ta hensyn til den dagen du drar eller flytter en økt til, noe som reduserer tidsbruken. 

Har du satt på fullstendig eller enkeltdagsvalidering, vil arbeidsfeltet vise deg fargekoder for kollisjonssjekk, når du timeplanlegger:

• grønn hvor det er mulig å legge økten eller flytte den uten at det blir kollisjoner,
• gul hvor du eventuelt vil bryte med preferanser
• rød hvor dette vil utløse kollisjoner.
• svart hvor det ikke er mulig (for eksempel at det ikke er nok timer eller en undervisningsfri dag).

Legger du en økt på et sted som kan skape problemer i timeplanen, vil dette i de fleste tilfeller vises med en rød ramme rundt økten, og ved å klikke på økta får du mer informasjon (som nevnt i forrige artikkel). Alternativt vil det vises i form av en feilmelding eller advarsel i feilmeldingslisten øverst.

Manuell timeplanlegging av økter i en undervisningsgruppe - Øktmodus 

I Planlegging

Start med å gå til Planlegging og søk opp de gruppene du skal timeplanlegge. Som standard har du en komponent per undervisingsgruppe. Sjekk at ukeliste og fordeling er definert i komponenten. Skal du periodisere noe av undervisningen, må du opprette de nødvendige komponentene før du går videre til Konstruksjon (les mer i kurs 2a - Periodisering av undervisningsgrupper). For å opprette en ny komponent, klikk på plusstegnet i kolonnen Handlinger. 

I vinduet som kommer opp må du (1) angi antall timer og minutter som skal benyttes til undervisning i komponenten. Deretter (2) angir du hvilke uker undervisningen skal foregå, enten ved å velge/fjerne bestemte uker fra ukelisten som vises, eller ved å velge en forhåndsdefinert ukesmal. Bekreft dine valg ved å klikke Legg til komponent nederst. 

Når dette er gjort, må du legge til fordeling for komponenten i tabellen. Klikk på blyanten i den nye komponenten og legg inn fordeling.

Om du oppretter en ny komponent, og ikke ønsker at timetallet skal øke for valgte undervisningsgrupper, må du huske å trekke fra timetallet i den opprinnelige komponenten. Klikk på blyanten i den opprinnelige komponenten og reduser årstimetallet for denne. 

I Konstruksjon

Når du har ferdigstilt arbeidet med komponenter i Planlegging, er neste steg å timeplanlegge økter i Konstruksjon. Filtrer fram klassene, og eventuelt undervisningsgruppene, du ønsker å arbeide med. Under Tilgjengelige økter nederst i skjermbildet finner du økter som ikke har blitt timeplanlagt ennå.

Timeplanlegge for alle ukene i komponenten - Hovedoversikt

For å timeplanlegge undervisningsøkter til samme ukedag og tid i alle uker, legger du øktene ut i hovedoversikten. Benytt dra og slipp, eller klikk på økten og velg knappen Flytt for å plassere undervisningsøktene. Disse vil da automatisk legge seg i alle uker definert i komponenten, med unntak av ferieuker og fridager. 

Tips!

• Det er musepekeren, og ikke hvordan økta er plassert, som bestemmer hvor økta legges. I bildet under kan det se ut som at økta skal legges fra 09-11, men fordi musepekeren er i 10-11, vil økta bli lagt i 10-12 og ikke i 09-11.
  
  

     

Timeplanlegge i en spesifikk uke - Ukesoversikt

Skulle du ønske å flytte en økt i en spesifikk uke til en annen dag enn resten av ukene, må dette gjøres i ukesoversikten. Velg konkret uke i listen under "Uke". Benytt så dra og slipp eller Flytt for å plassere økten til ny dag og tid.

Obs!

• Dersom du flytter en økt i en enkeltuke i ukesoversikten og ikke i hovedoversikten, så skaper du en avviksøkt. Ved senere endringer som gjøres i hovedoversikten blir avviksøkten ikke berørt. Økttyper kan du lese mer om i Kurs 2a - Årsoversikt for komponent.

Når du plasserer en økt, blir denne låst automatisk. Du ser at den er låst ved at det dukker opp en tegnestift på økten. En slik låsing tillater at du kjører automatisk timeplanlegging, eller sletter timeplanlagte økter, uten at den låste økten fjernes.

Manuell timeplanlegging av økter i blokker - Blokkmodus

Start med å gå til Planlegging og filtrer frem gruppene som ligger i blokken du skal timeplanlegge. Sjekk at undervisingsgruppene har korrekt fordeling og uker definert i komponenten(e). Er du nødt til å gjøre endringer, klikk på blyantsymbolet. For å lese mer om redigering av komponenter, se kurs 2a - Planlegging. Du kan også masseoppdatere komponenter. Les mer om dette i kurs 2a - Masseoppdatering i Planlegging.

Gå deretter til Konstruksjon og filtrer frem klassene du ønsker å arbeide med. Slå så av valideringene (1), slå på Blokkvisning (2) og klikk på Blokkmodus ovenfor Tilgjengelige økter.

Når Blokkmodus er aktivert, vil alle øktene til undervisningsgruppene bli gruppert i visningen, og du kan timeplanlegge økter for alle undervisningsgrupper i den samme blokken i én handling. For å lese mer om grupperingen av økter i blokk, se kurs 2a - Konstruksjon.

Benytt så dra og slipp for å plassere øktene på bestemte dager og tidspunkt. Øktene vil da legge seg automatisk i planlagte uker. Merk at du må ta tak i selve grupperingen (det grå feltet), ikke enkeltøkter inni boksen, når du skal timeplanlegge øktene i en blokk. 

Fordi du har aktivert Blokkvisning, vil du se en komprimert visning av blokken i konstruksjonsbildet når den er timeplanlagt.

Flytte en blokkøkt eller nullstille timeplanleggingen for den

Visningen gir deg også mulighet til å flytte eller avplanlegge en blokkøkt i én enkelt handling.

Kikk på blokkøkta, og velg enten Nullstill timeplanlegging for blokk eller Flytt blokk avhengig av hva du ønsker. Merk at flytting krever at valideringene er avslått (Ingen validering).

Timeplanlegge en undervisningsgruppeøkt på annet tidspunkt enn resten av blokka

Skulle du ønske å timeplanlegge en undervisningsøkt som er blitt gruppert i Blokkmodus uavhengig av resten av blokken, kan du dra den opp i Konstruksjon ved å dra enkeltøkten, ikke gruppen, opp, før du timeplanlegger resten av blokka.

Du kan også timeplanlegge en økt uavhengig av blokken via konstruksjonsbildet. Dette gjør du ved å endre visningen fra Blokkvisning til Øktvisning, og drar den spesifikke økten til ønsket dag og tidspunkt.

Avgruppere en økt fra en gruppering

Du kan avgruppere en eller flere av øktene slik at den ikke lenger inngår i en gruppering. For å avgruppere, klikk på økten til undervisningsgruppen i grupperinga under Tilgjengelige økter og klikk Avgrupper.

Økten vil da legge seg i en egen boks med status Ikke gruppert, og du kan timeplanlegge økten(e)/grupperingen uavhengig av blokken. Merk at du må ferdigstille timeplanleggingen av en gruppe du har avgruppert en økt fra før du begynner med andre grupper, selv om de tilhører samme blokk, da avgrupperingen kun er midlertidig.

Disse videoene er noe utdatert. Vi henviser til artikkelen.

Neste artikkel