3.19 - Ansattes melding om eget fravær

 

Relevant for rollen:

• Lærer
• Standardrolle
• Skoleleder
• Admin

Innhold:

• Generelt
• Melde eget fravær
• Visning av fraværet i timeplanen
• Overlappende fravær

Generelt

Som ansatt registrerer du selv ditt sykefravær i Visma InSchool, både når det gjelder egenmelding og når du har sykemelding, selv om sykmeldingen overføres elektronisk fra NAV til arbeidsgiver. Dette gjelder også ved andre typer sykefravær, for eksempel ved sykt barn.

Alt fravær skal være registrert i Visma InSchool for at skolen skal kunne vite hvem som er til stede til enhver tid og kunne håndtere administrasjon av vikarer for undervisningspersonalet ved behov.

Alle ansatte som har en personalleder på egen skole melder fravær som beskrevet i denne artikkelen. Unntaket er skolens øverste leder, rektor. For rektor henviser vi til skoleeiers retningslinjer i det enkelte fylket.

Til info

• En leder kan også registrere fravær på vegne av en ansatt dersom behovet oppstår.

Melde eget fravær

Gå til:

Min profil > Fravær

I dette skjermbildet vil du se en oversikt over det eventuelle fraværet du har hatt inkludert eventuelle permisjonssøknader.

1. For å registrere et nytt sykefravær, klikk Opprett fravær.
2. Velg fraværskategori og fraværstype. (Du velger egentlig kun fraværstype, men disse er sortert i kategorier, slik at du må finne riktig kategori først.)
3. Angi Sartdato og Sluttdato for fraværet.
4. Korriger eventuelt feltet Deltid / fulltid dersom fraværet ikke skal være heltidsfravær på de aktuelle datoene.

Dersom du registrerer et deltidsfravær må du i tillegg registrere hvordan dette fraværet berører arbeidstiden ved å opprette en ny rad under forrige felt, der du registrerer fra- og tilklokkeslett hvor du blir borte. Dette må gjøres for hver dag hvor du kommer til å være borte minst deler av dagen innenfor angitt fraværsperiode. Ukesoveriksten synliggjør hvor du har registrert fravær, slik at du ser hvilke timeplanoppføringer som havner innenfor/utenfor fraværet.

Obs!

• Din leder vil ikke kunne sette inn vikar i timer som faller utenfor fraværstidspunktene du angir.

Lenger ned finner du en knapp for å laste opp eventuell dokumentasjon knyttet til fraværet. Merk at du ikke skal laste opp sensitive dokumenter her!

Legg til eventuelle merknader/opplysninger til din leder i merknadsboksen nederst.

Klikk Forespørsel for å registrere fraværet.

Til toppen

Visning av fraværet i timeplanen

Fraværet ditt vil nå vises med skravering i timeplanen din.

Til toppen

Overlappende fravær

Obs!

1. Det er mulig å registrere mer enn ett deltidsfravær på samme dag når disse tilhører fraværstyper som ikke overføres til HR-systemet.
2. Det er også mulig å registrere et slikt deltidsfravær og etterpå registrere et fravær av en fraværstype som blir overført til HR-systemet (typisk egenmelding) på samme dag.
3. Det er ikke mulig å registrere et fravær av en fraværstype som overføres til HR-systemet og deretter registrere et annet fravær på samme dag som ikke skal overføres.

Kun punkt (1) berører privatskoler.

Til toppen

 

 

Neste artikkel