2a.33 - Parallellegge undervisningsgrupper

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Parallellegging vil si å gi føringer til den automatiske timeplanleggeren om undervisningsgrupper som skal undervises på samme tid. Merk at parallellegging vanligvis brukes til å få undervisningen i klassebaserte undervisningsgrupper til å skje samtidig og skiller seg slik fra blokker som består av flere ulike fag som elevene kan velge blant. Et naturlig spørsmål kan derfor være om man bør legge fag i blokk istedenfor å parallellegge. En tommelfingerregel er å bare bruke parallelleggingsfunksjonen når det gjelder relativt få klassebaserte undervisningsgrupper, og ikke når det gjelder tradisjonell blokklegging.

Merk! Man bør ikke bruke parallellegging og blokk på samme undervisningsgruppe.

Hovedmeny > Skoleårsplanlegging > Velg en timeplan > Planlegging > Parallellegging

Først går du til fanen Parallellegging i Planlegging.

Klikk på Legg til parallelleggingsgruppe som ligger helt til høyre i visningen. 

For å opprette en parallelleggingsgruppe må du gi den et navn for å kunne klikke Lagre,  men du kan knytte undervisningsgrupper til en parallelleggingsgruppe på to steder:

1. Planlegging > Parallellegging

2. Planlegging > Undervisningsgrupper

1. Legg til undervisningsgrupper i en parallelleggingsgruppe i Planlegging > Parallellegging

Idet du oppretter en parallelleggingsgruppe har du mulighet til å legge undervisningsgrupper inn i gruppen. Når du har skrevet inn navnet du ønsker å gi parallelleggingsgruppen, klikker du på Undervisningsgrupper og søker opp undervisningsgruppene du ønsker å legge til. Velg undervisningsgrupper og klikk Lagre.

Parallelleggingsgruppen legger seg i fanen Parallellegging og du vil her også få en oversikt over undervisningsgruppene du har lagt til.

Om du ønsker å redigere gruppen, klikk på blyanten under Handlinger.

2. Legg til undervisningsgrupper i en parallelleggingsgruppe i Planlegging > Undervisningsgrupper

Søk opp undervisningsgruppen du ønsker å parallellegge og klikk på blyanten for å redigere.

Nederst i redigeringsvinduet har du valget Parallelleggingsgruppe. Velg ønsket parallelleggingsgruppe fra nedtrekksmenyen og klikk Lukk når du er ferdig med å redigere. 

Du kan også bruke masseoppdateringsverktøyet for å legge undervisningsgrupper inn i en parallelleggingsgruppe. Søk opp undervisningsgruppene og huk av for de du ønsker å parallellegge i timeplanen. Klikk på Rediger valgte komponenter, velg ønsket parallelleggingsgruppe fra nedtrekksmenyen, og klikk Bekreft. 

Merk! Har du flere komponenter i en undervisningsgruppe, så må du huke av for alle komponentene og bruke masseoppdatering for å legge undervisningsgruppen til i parallelleggingsgruppen. 

Når du har lagt en undervisningsgruppe til i en parallelleggingsgruppe, vil du kunne se at gruppen er lagt til i kolonnen Parallelleggingsgruppe. 

(For å aktivere kolonnen klikk på tannhjulet, huk av for Parallelleggingsgruppe, og klikk deretter Lagre.)

Den automatiske timeplanleggeren vil ta hensyn til gruppene du har knyttet til parallelleggingsgrupper og vil legge undervisningstimene til undervisningsgruppene til samme tid i timeplanen. Sørg for at undervisningsgruppene som ligger i samme parallelleggingsgrupper har samme årstimetall og timefordeling og ikke har den samme rompreferansen.

• Dersom du ønsker å timeplanlegge to klassebaserte undervisningsgrupper for samme klasse på likt, for eksempel hvis du har delt en undervisningsgruppe i to for å tilby støtteundervisning for deler av gruppen parallelt med ordinær undervisning for resten, vil dette normalt gi feilmeldinger. Dersom du legger disse undervisningsgruppene i samme parallelleggingsgruppe vil feilmeldingene forsvinne.