2a.32 - Angi fordeling på undervisningstimene

 Relevant for rollen: 

• Skoleleder

I Planlegging i fanen Undervisningsgrupper finnes en kolonne som heter Fordeling. Dette er rett og slett spredningen av undervisningstimer i et gitt fag i løpet av en uke i de ukene som inngår i ukelisten til en komponent. Eksempelvis kan 5 klokketimer undervisning fordeles med 2 dobbelttimer og 1 enkelttime dersom skolen opererer med 60 minutters undervisning. I så fall blir fordelingen 2,2,1.

Hovedmeny > Skoleårsplanlegging > Velg en timeplan > Planlegging

Ved å sette fordeling på en komponent definerer du antall økter per uke og hvor mange undervisningstimer de ulike øktene består av. Lengden på undervisningstimen er den du har definert i timeplanoppsettet. Når du har satt fordeling på en komponent, vil øktene dukke opp under “Tilgjengelige økter” i Konstruksjon.

Fordeling settes i redigeringsboksen som kommer opp når du klikker på blyantsymbolet i kolonnen Handlinger for aktuell rad. Skriv inn tall for hvor mange sammenhengende undervisningstimer øktene skal bestå av. Skal du ha flere økter per uke, skiller du disse med komma. Merk at denne timefordelingen ikke er kronologisk, så rekkefølgen du skriver inn tallene på har ingenting å si. Klikk Lagre når du er ferdig.

Skal du sette fordeling på flere komponenter samtidig, kan du bruke masseoppdatering. Se kurs 2a - Masseoppdateringer i Planlegging for mer om dette.

Et fag med 56 årstimer, for eksempel geografi, vil normalt resultere i to undervisningstimer per uke for en skole som har 45 minutter som standard undervisningstimelengde, og det vil være vanlig å ønske at disse to timene gjennomføres som en dobbelttime. Du vil da sette fordelingen “2”. Ønsker du flere økter i et fag, legger du til et komma etter første tall og så, uten å legge til et mellomrom etter komma, skriver du på samme måte antall sammenhengende undervisningstimer for den andre økten. Eksempelvis vil et 140 timers fag som naturfag vanligvis gi fem undervisningstimer à 45 minutter i uken. Mange vil ønske å gjennomføre dette som en dobbeltime og en trippeltime, og fordelingen blir da “2,3”. Ønsker du å ha to dobbeltimer og en enkelttime vil fordelingen bli "2,2,1". Dersom fordelingen ikke skal være den samme i alle uker, kan dette gjøres ved å opprette én eller flere komponenter og angi en periodisering. Dette dekkes i kurs 2a - Periodisering av undervisningsgrupper.

Det er viktig å merke seg at den automatiske timeplanleggeren bare vil timeplanlegge undervisningsgrupper og allokere lærere for den fordelingen som er satt. Merk også at den automatiske timeplanleggeren forsøker å nå årstimetallet for faget, og vil kunne overstyre fordelingen i noen tilfeller. Den automatiske timeplanleggeren vil legge undervisningsøkter som er delt med komma på ulike dager så langt dette er mulig. Fordelingen 2,2 vil altså ikke bare gi to dobbelttimer, men disse vil også bli lagt på to ulike ukedager ved bruk av automatikk. Ved manuell timeplanlegging kan timene legges slik du ønsker.

Til høyre i tabellen finnes kolonnene Planlagte timer og Timeplanlagte timer.  Kolonnen Planlagte timer viser hvor mange klokketimer du planlegger for komponenten med nåværende fordeling (Fordeling x Undervisningstimelengde x Antall uker i komponentens ukeliste) mens kolonnen Ikke planlagte timer viser differansen mellom de planlagte timene og årstimetallet i faget. Kolonnen Timeplanlagte timer viser det samme for de timene som faktisk er timeplanlagt i Konstruksjon, og kolonnen Differanse viser differansen mellom Timeplanlagte timer og årstimer for det aktuelle faget.

Fargene i de to differansekolonnene er basert på følgende grenseverdier:

Grønn: Inntil 1 % av årstimetallet mangler, eller opptil 1 % av årstimetallet er (time)planlagt for mye
Gul: Mellom 1 % og 2,5 % av årstimetallet mangler, eller mer enn 1 % av årstimetallet er (time)planlagt for mye
Rød: 2,5 % eller mer av årstimetallet mangler