2a.31 - Angi fordeling på undervisningstimene (nye Planlegging)

 

Sist oppdatert 29.5.20: Denne artikkelen beskriver funksjonaliteten i den nye planleggingsskjermen som ble lansert denne uken. Merk at siden fortsatt er under utvikling. Tilsvarende funksjonalitet i den gamle skjermen beskrives i 2a.31b.

 

 

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

I trinn 5 - Planlegging i fanen Undervisningsgrupper finnes en kolonne som heter Fordeling. Fordeling er spredning av undervisningstimer i løpet av en uke i de ukene som er i ukelisten til en komponent.

Hovedmeny > Timeplanlegging > Velg en timeplan > Planlegging

Ved å sette fordeling på en komponent definerer du antall økter per uke og hvor mange undervisningstimer de ulike øktene består av. Lengden på undervisningstimen er den du har definert i timeplanoppsettet i trinn 2. Når du har satt fordeling på en komponent, vil øktene dukke opp under “Ledige timer” i Konstruksjon.

Fordeling settes i redigeringsboksen som kommer opp når du klikker på blyantsymbolet i kolonnen Handlinger for aktuell rad. Skriv inn tall for hvor mange sammenhengende undervisningstimer øktene skal bestå av. Skal du ha flere økter per uke, skiller du disse med komma. Klikk Lagre når du er ferdig.

Skal du sette fordeling på flere komponenter samtidig, kan du bruke masseoppdatering (se kurs 2a. 28).

Et fag med 56 årstimer, for eksempel geografi, vil normalt resultere i to undervisningstimer per uke for en skole som har 45 minutter som standard undervisningstimelengde, og det vil være vanlig å ønske at disse to timene gjennomføres som en dobbelttime. Du vil da sette fordelingen “2”. Ønsker du flere økter i et fag, legger du til et komma etter første tall og så, uten å legge til et mellomrom etter komma, skriver du på samme måte antall sammenhengende undervisningstimer for den andre økten. Eksempelvis vil et 140 timersfag som naturfag vanligvis gi fem undervisningstimer à 45 minutter i uken. Mange vil ønske å gjennomføre dette som en dobbeltime og en trippeltime, og fordelingen blir da “2,3”. Ønsker du å ha to dobbeltimer og en enkelttime vil fordelingen bli "2,2,1". Dersom fordelingen ikke skal være den samme i alle uker, kan dette gjøres ved å opprette én eller flere komponenter og angi en periodisering. Dette dekkes i kurs 2a.33.

Det er viktig å merke seg at den automatiske timeplanleggeren bare vil timeplanlegge undervisningsgrupper og allokere lærere for den fordelingen som er satt i dette trinnet. Merk også at den automatiske timeplanleggeren forsøker å nå årstimetallet for faget, og vil kunne overstyre fordelingen i noen tilfeller. Den automatiske timeplanleggeren vil legge undervisningsøkter som er delt med komma på ulike dager så langt dette er mulig. Fordelingen 2,2 vil altså ikke bare gi to dobbelttimer, men disse vil også bli lagt på to ulike ukedager ved bruk av automatikk. Ved manuell timeplanlegging kan timene legges slik du ønsker.

Til høyre i tabellen finnes kolonnene Planlagte timer og Timeplanlagte timer. Klikk på tannhjulet til høyre i tabellen, velg kolonnene Ikke planlagte timer og Ikke timeplanlagte timer og klikk Lagre. Kolonnen Planlagte timer viser hvor mange klokketimer du planlegger for komponenten med nåværende fordeling (fordeling x undervisningstimelengde x antall uker i komponentens ukeliste) mens kolonnen Ikke planlagte timer viser differansen mellom de planlagte timene og årstimetallet i faget. Kolonnen Timeplanlagte timer viser det samme for de timene som faktisk er timeplanlagt i Konstruksjon, og kolonnen Ikke timeplanlagte timer viser differansen til årstimetallet for det aktuelle faget.

Ny video kommer

• Rekkefølgen på fordeling spiller ingen rolle for den automatiske timeplanleggeren. 2,2,1, og 2,1,2 er det samme (se mer informasjon dette her).
• Se hvilken konsekvens fordeling og standard undervisningstimelengde har å si for andre deler av systemet