Relevant for rollen:
- Skoleleder
Under undervisningsgrupper finnes en kolonne som heter fordeling. Det er her du ser fordelingen, eller spredningen av timer i løpet av en uke, som vil si at du bestemmer om en undervisningsgruppe skal ha enkelttimer, dobbeltimer, trippeltimer osv. Det er viktig å merke seg at den automatiske timeplanleggeren bare vil timeplanlegge undervisningsgrupper og allokere lærere for den spredningen som er lagt i dette trinnet. Merk også at den automatiske timeplanleggeren forsøker å nå årstimetallet for faget, og vil kunne overstyre spredningen i noen tilfeller.
Hovedmeny > Timeplanlegging > Velg en timeplan > Planlegging
Fordelingen settes ved å skrive fordelingen rett inn i kolonnen på aktuell rad. Dette gjøres ved å skrive hvor mange sammenhengende undervisningstimer første økt skal inneholde som tall. Et fag med 56 årstimer, for eksempel geografi, vil normalt resultere i to undervisningstimer per uke, og det vil være vanlig å ønske at disse to timene gjennomføres som en dobbelttime. Man vil da sette fordelingen “2”. Ønsker du flere økter i et fag legger du til et komma etter første tall og så, uten å legge til et mellomrom etter komma, skriver du på samme måte antall undervisningstimer for neste økt. Eksempelvis vil et 140 timersfag som naturfag vanligvis gi fem undervisningstimer i uken. Mange vil ønske å gjennomføre dette som en dobbeltime og en trippeltime, og fordelingen blir da “2,3”. Ønsker man seg to dobbeltimer og en enkelttime vil fordelingen bli "2,2,1". Dette kan også gjøres gjennom masseoppdatering.
Merk: Den automatiske timeplanleggeren vil legge undervisningsøkter som er delt med komma på ulike dager, så langt dette er mulig. Fordelingen 2,2 vil altså ikke bare gi to dobbelttimer, men disse vil også bli lagt på to ulike ukedager ved bruk av automatikk. Ved manuell planlegging kan timene legges slik du ønsker.
Til høyre i planleggingsvinduet finnes kolonnene Planlagte timer og Timeplanlagte timer, hver med en kolonne for Forskjell etter. Kolonnen Planlagte timer viser hvor mange timer du planlegger med nåværende spedning, mens kolonnen for forskjell viser differansen mellom dette og årstimetallet i faget. Kolonnen Timeplanlagte timerviser det samme for de timene som faktisk er timeplanlagt per undervisningsgruppe, og kolonnen for forskjell viser igjen differansen til årstimetallet for det aktuelle faget.
NB: Video viser også en annen måte å legge inn fordeling på. Denne metoden fungerer, men kan skape feil hvis den brukes feil. Visma anbefaler derfor foreløpig å ikke benytte denne til å opprette fordeling i normale tilfeller.
