2a.30 - Masseoppdateringer i Planlegging

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Hovedmeny > Skoleårsplanlegging > Velg en fil > Planlegging

I Planlegging velger du hvordan undervisningsgruppene skal planlegges, for eksempel ved å angi fordeling, periodisering og rompreferanser. I en del tilfeller er det ønskelig å angi en eller flere av disse verdiene til flere undervisningsgrupper og/eller komponenter på likt. Dette kan gjøres ved hjelp av masseoppdatering.

Velg først hvilke undervisningsgrupper eller komponenter du ønsker å masseoppdatere. Dette gjøres ved å markere aktuelle rader i avmerkingsboksen til venstre i tabellen. Det er også mulig å bruke filtreringsmulighetene i toppen av tabellen for å hente frem et utvalg grupper, for så å markere alle disse ved å klikke på avmerkingsboksen i toppen av tabellen. 

Merk at alle komponenter i en undervisningsgruppe vil bli markert dersom du markerer hovedraden. Utvid eventuelt visningen av komponenter, og hak deretter av eller på komponenter slik at utvalget du ønsker å masseoppdatere blir korrekt.

Idet mer enn én komponent er markert, vil et felt i toppen av tabellen endre farge. Til venstre i dette feltet vises hvor mange komponenter som er markert, mens det til høyre nå har dukket opp en knapp for Rediger valgte komponenter. Ved å klikke på denne åpnes redigeringsboksen for masseoppdatering.

Øverst i redigeringsboksen vises igjen antallet komponenter som er markert. Ved å klikke på Vis vil man kunne se navnet på de undervisningsgruppene og komponentene som er markert, slik at man vet hvilke komponenter endringen vil gjelde for. Klikk Skjul for å minimere listen. Under dette vises valgene for å angi fordeling, velge ukesmal eller angi lærer. Legg inn ønskede verdier, og klikk på Bekreft til høyre for det aktuelle feltet for å lagre endringen. For å avbryte en endring klikker du på Avbryt. Når du har gjort alle ønskede endringer, klikker du enten på Lukk i bunnen av redigeringsboksen eller krysset i øvre høyre hjørne.

Merk! I dette redigeringsvinduet legger du inn rompreferanser. Dette er en innstilling til den automatiske romtildeleren. Ønsker du å gi et rom manuelt til en gruppe eller en økt, gjøres dette i Konstruksjon.

Vær klar over at masseoppdateringen ikke har en angre-funksjon, og at du derfor vil måtte endre tilbake igjen hvis du gjør noe feil. Siden du har mulighet til å gjøre endringer for mange undervisningsgrupper og komponenter på likt, betyr dette også at eventuelle feil vil kunne påvirke mange undervisningsgrupper på én gang. Vismas anbefaling er å opprette en kopi av den timeplanfilen du jobber i med jevne mellomrom, og spesielt før du begynner å gjøre masseoppdateringer.