Skoleleder gjør dette, gjerne når skoleeier har gitt klarsignal for at et skoleår kan avsluttes og et nytt startes.
Merk! Det er ikke nødvendig å endre skoleåret for alle brukere for å administrere inntaket - du kan bytte til neste skoleår kun for deg. Så kan du bytte for alle senere, når det er naturlig at alle brukere skal jobbe i det kommende skoleåret.
Advarsel!
- Vær oppmerksom på at dette ikke må gjøres før 1. august i et skoleår, da dette vil medføre at inneværende skoleårs brukere ikke får logget på systemet.
Endre skoleår for alle brukere
Forutsetter følgende tilganger:
- FORSIKTIG - Tilgang til å se skoleår under innstillinger og tilgang til å bytte skoleår for ALLE
NB! Dette skal gjøres både på skoleeier- og skolenivå.
Hovedmeny > Innstillinger > Skoleår
Øverst til høyre vil du se hvilket skoleår du er i. Klikk på skoleåret til høyre for kalenderikonet:
Finn aktuelt skoleår, klikk Endre år og deretter Alle brukere.
Merk! Skoleåret blir endret umiddelbart i det du klikker knappen. Får du ikke opp knappen Alle brukere mangler du en tilgang. Tilgangen for å kunne endre for alle brukere heter "FORSIKTIG - Tilgang til å se skoleår under innstillinger og tilgang til å bytte skoleår for ALLE".
Det nye skoleåret med tilhørende data og innstillinger blir nå standard skoleår for alle som logger seg på.
Sjekk at standard startdato for elever er riktig
Til informasjon
- Det er kun skolene som kan administrere innstillinger for skolerute. Dermed er dette avsnittet basert på at hver skole må justere startdato for elev, hvis de ønsker en annen enn det som er standard satt, dvs. 1. august for hvert skoleår.
- Det er viktig at dette gjøres før du starter import av automatisk innlesing av VIGO inntaksfil for ditt fylke.
Hovedmeny > Innstillinger > Skolerute
Før du kjører inntaket, skal du registrere elevenes startdato for skoleåret slik at de får rett startdato på programområde og fag i rapportering. Elever som kommer fra VIGO-inntaket eller blir hentet fra forrige skoleår via "Opprykk av elever" vil få startdatoen fra feltet som opprettes her, mens elever som registreres manuelt vil få startdatoen som blir valgt i registreringen. Elever som blir lagt til manuelt etter skolestart, vil få datoen for registrering som startdato.
- Gå til Innstillinger > Skolerute.
- Finn feltet Startdato elever.
- Velg første skoledag for elevene i henhold til skoleruta i kalenderen som kommer opp når du klikker i feltet.
- Klikk Oppdater.
Kommentarer
5 kommentarer
Sist oppdatert: 19.06.20: Lagt til merknad om at skoleåret endres umiddelbart når man trykker på knappene.
Sist oppdatert: 23.06. Lagt til presisering om at det ikke er nødvendig å endre skoleår for alle brukere for å gjennomføre inntaket - det holder å endre til neste skoleår kun for seg.
Sist oppdatert: 08.02.21: Lagt til presisering om at det er skoleleder som gjør dette, samt lenket til et brukertips om rekkefølge på prosesser for igangsettelse av skoleåret.
Sist oppdatert 05.07.22: Fra skoleåret 22/23 er det funksjonalitet for å registrere rell startdato for elevenes skoleår, slik at elevene får rett startdato i rapportering (fremfor startdato 01.08, som tidligere). Denne startdatoen må registreres før inntaket fra VIGO kjøres i begynnelsen av august.
Sist oppdatert 08.07.2024: Lagt til informasjon om:
Artikkelen er stengt for kommentarer.