2a.24 - Tildeling av funksjoner til lærere

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

I Skoleårsplanlegging kan du jobbe med funksjoner to steder: I Fag- og timefordeling dersom du arbeider med én og én lærer, og i Funksjoner dersom du jobber med flere.

Skoleårsplanlegging > Velg en timeplan > Fag- timefordeling > Lærer - Undervisningsgruppe

For å legge til ny funksjon på en enkeltlærer i Fag- og timefordeling, klikker du på handlingsknappen helt til høyre på raden for aktuell lærer og Legg til funksjon.

Da får du opp et vindu med en nedtrekksmeny bestående av funksjoner som allerede er opprettet for skolen. Velg aktuell funksjon, gjør eventuelle endringer i stillingsprosent og funksjonstillegg og klikk så på Legg til funksjon. Gjenta prosessen dersom læreren skal ha flere ulike funksjoner.

Du kan når som helst gå tilbake og endre stillingsprosent og funksjonstillegg ved å klikke på handlingsknappen inne på funksjonen og Rediger funksjon. Ønsker du å slette funksjonen, gjør du dette også her.

Skoleårsplanlegging > Velg en timeplan > Funksjoner

I fanen Funksjoner får du en oversikt over alle funksjonene. Du ser og kan filtrere på funksjoner (1), navn på ledere (2) til lærerne som har blitt tildelt funksjonen (3), samt total tildeling i prosent per funksjon (4). Øverst til høyre over tabellen vises en sum over tildelte funksjoner totalt (pil).

På denne siden har du mulighet til å masseredigere en funksjon, altså å tildele eller redigere en funksjon til flere lærere samtidig. For å gjøre dette, gå til kolonnen Handlinger og klikk på redigeringsblyanten. Da åpnes et redigeringsvindu.

I dette vinduet har du et sammendrag til venstre i skjermbildet over hvilke lærere som har fått tildelt funksjonen, den totale stillingsprosenten og det totale funksjonstillegget for aktuell funksjon. I listen over lærere ser du lærerens navn, lønnsprosent og hvor mange stillingsprosent som gjenstår å tildele.

For å tildele funksjonen til en eller flere lærere, klikk på Legg til ny lærer.

Søk opp og klikk på de aktuelle lærerne i feltet Lærere, endre stillingsprosent under Tildelt funksjon og eventuelt funksjonstillegg og klikk Legg til.

Klikk så Lagre.

For å redigere verdiene for én av lærerne, klikk direkte inn i feltene i kolonnene Tildelt funksjon og Funksjonstillegg.

For å masseredigere flere lærere, huk av for aktuelle rader og klikk på Masseoppdatering. Legg inn nye verdier og klikk Lagre. Merk at dette er en mellomlagring.

Når du har gjort alle endringer for aktuell funksjon, klikk Lagre. Har du ikke gjort noen endringer, kan du klikke Avbryt. Du blir da sendt tilbake til funksjonoversikten.

Neste artikkel