2a.24 - Tildele funksjoner og undervisningsgrupper til lærer

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Du legger til funksjoner til lærere i fanen Lærer - Undervisningsgruppe. Manuell tildeling av undervisningsgrupper til lærere skjer i fanen Undervisningsgruppe - Lærer. Merk! Undervisningsgrupper uten årstimer for eksempel sidemål og muntlig skal ikke behandles i Skoleårsplanleggingsmodulen, se Kurs 2b - Tildele faglærer til undervisningsgrupper med 0 årstimer.

Tildeling av funksjoner til lærere

Hovedmeny > Skoleårsplanlegging > Velg en timeplan > Fag og funksjoner > Lærer - Undervisningsgruppe

For å legge til nye funksjoner på en lærer klikker du på handlingsknappen helt til høyre på raden for aktuell lærer og Legg til funksjon. Da får du opp et vindu med en nedtrekksmeny bestående av funksjoner som allerede er opprettet for skolen. Velg aktuell funksjon, gjør eventuelle endringer i stillingsprosent og kostnad og klikk så på Legg til funksjon. 

Du kan når som helst gå tilbake og endre stillingsprosent og kostnad ved å klikke på handlingsknappen inne på funksjonen og Rediger funksjon. Ønsker du å slette funksjonen gjør du dette også her.

Tildeling av undervisningsgrupper til lærere

I tabellen i Undervisningsgruppe - Lærer listes undervisningsgruppene opp til venstre, fulgt av den eller de lærerne som er allokert til gruppa. Videre vises undervisningsgruppens årstimer, årstimer som er tildelt (allokert) og årstimer som må tildeles (allokeres). Helt til høyre vises undervisningsgruppens stillingsprosent som gjenstår å bli tildelt.

Når undervisningsgruppe skal ha én lærer

Skal du manuelt legge til en lærer på en undervisingsgruppe gjør du dette her ved å klikke på navnet til undervisningsgruppa.

Når en lærer er tildelt en undervisningsgruppe i Fag og funksjoner, er læreren av systemet definert som faglærer (i kolonnen Faglærer i Undervisningsgrupper). Disse lærerne vil da få tilgang til elevene i undervisningsgruppa, kunne opprette vurderinger og sette halvårs- og standpunktkarakterer.

Etter du har klikket på navnet til undervisningsgruppen, blir du ført til oversiktsbilde av den undervisningsgruppen. Som standard har alle undervisningsgrupper én komponent. (Les mer om hvordan du kan lage flere komponenter i kurs 2a - Dele undervisningsgrupper mellom flere lærere).

Merk at du øverst i bildet har den fulle og hele oversikten over ressursen som er tilknyttet undervisningsgruppen. Deriblant hvor mye leverbar tid som går med til undervisning i aktiviteter.

I dette skjermbildet fremgår det at undervisningsgruppen bruker 6 av de 56 årstimene i en aktivitet. Dette tilsvarer en ressurs på 1,08%. Merk at undervisningsgruppetid gitt i aktivitet ikke automatisk påvirker allokerte timer, men kommer i tillegg til det faglærer fra før har fått allokert i undervisningsgruppekomponenter. Ved behov kan lærers allokering i komponenten justeres manuelt ved å klikke på Handlinger i komponenten og Rediger komponentallokering.

For å tildele lærer til undervisningsgruppen klikker du på Handlinger i komponenten og Legg til allokert lærer.

Du blir nå ført videre til et vindu med en tabell som viser lærere som har kompetanse i den aktuelle fagkoden. Tabellen lar deg også filtrere på navn, hvorvidt det er lagt inn preferanser på kombinasjonen av lærer og undervisningsgruppe, hvor mange undervisningsgrupper lærerne allerede er tildelt, samt avtalt, allokert, og gjenværende stillingsprosent. Merk at i oversikten over hele undervisningsgruppen står det 0 prosent allokerte timer, dette er fordi komponenten i undervisningsgruppen ikke har blitt tildelt lærer enda.

Velg ønsket lærer ved å klikke på Tildel til undervisningsgruppe. Merk at du kan kun velge én allokert lærer per komponent.

I oversikten over hele undervisningsgruppen ser du at allokerte timer har nå blitt 22.78% og gjenstående stillingsprosent er redusert til 0% når du har allokert en lærer til undervisningsgruppekomponenten, og denne undervisningsgruppekomponenten består av 22.78%.

Legg merke til at du går ut av tabellen ved å klikke på Gå tilbake helt nederst. Du vil nå se at komponenten har blitt tildelt en Allokert lærer.

Du kan når som helst fjerne eller bytte læreren ved å klikke på Rediger allokert lærer i Handlinger-knappen på komponenten. Ønsker du å fjerne læreren, klikk på Fjern fra komponent. Ønsker du å bytte læreren, klikker du på Tildel til komponent på den nye læreren. Den forrige læreren blir da automatisk fjernet fra komponenten.

Når undervisningsgruppen skal ha flere lærere

Ønsker du å legge flere lærere til på samme komponent må du gå tilbake til handlingsknappen på komponenten og velge Legg til flere lærere. Du vil bli ført til det samme vinduet, men vil ha muligheten til å velge flere lærere samtidig. Merk at alle lærere som ligger på en komponent på en undervisningsgruppe vil få faglærerstatus. Alle lærerne som tilhører samme undervisningsgruppekomponent på denne måten vil få lik allokering av timer/beskjeftigelse og vil bli timeplanlagt samtidig.

Dersom lærerne skal dele undervisingsgruppen, men ikke skal undervise sammen må de tilhøre forskjellige kompoenenter.

• Les brukertips om hvordan du kan legge på lærer i Planlegging, og hvordan du kan legge samme lærer på flere undervisningsgrupper samtidig i brukertipset Hvordan kan jeg legge samme lærer på flere undervisningsgrupper samtidig?

.