2a.21 - Preferanser

 Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Fanen Preferanser benyttes for å lage regler som du vil at den automatiske timeplanleggeren skal følge. For eksempel hvis en bestemt lærer skal ha undervisningsfri på visse dager eller hvis man ønsker at et rom ikke skal benyttes på bestemte tidspunkt.

Hovedmeny > Skoleårsplanlegging > Velg en timeplan > Preferanser

I fanen for Preferanser og regler finner du en liste over alle regler som har blitt opprettet.  Her kan du filtrere reglene i kolonner etter type, og hvem eller hva reglene gjelder for. Kolonnen Verdier viser hva regelen gjelder, avhengig av hvilken type regel det er snakk om. I den siste kolonnen kan du slette eller redigere den aktuelle regelen. Helt nederst, under Utvalg, kan du velge hvor mange regler som skal vises på hver side.

For å opprette en ny regel, klikker du på Lag regel.

​I vinduet du får opp må du først klikke på hva regelen skal gjelde. Du får da opp valgene 

• Utelat undervisningsgruppe på bestemte tidspunkt
• Utelat undervisningsrom på bestemte tidspunkt
• Lærer har preferanse på et bestemt rom
• Maks antall undervisningsøkter per dag for lærer
• Lærer ikke tilgjengelig hele eller halve dager
• Lærer utilgjengelig på bestemte tidspunkt

​Når du har valgt hva regelen gjelder, kan du deretter klikke på feltet under Legg til. Her velger du hvilken lærer, undervisningsgruppe eller rom regelen skal gjelde for, avhengig av hva slags regel du oppretter. Når du har valgt dette vil et tredje valg dukke opp som igjen vil være tilpasset den regelen du oppretter. I tilfeller der regelen går på undervisningstimer må du velge hvilke timer regelen skal gjelde for, andre ganger må du angi et maks antall eller et rom. Hvis du oppretter en regel for at en lærer er utilgjengelig vil du også få mulighet til å angi om det er ønskelig eller nødvendig at denne regelen følges ved å klikke en eller to ganger på en periode.

Når du har gjennomført alle trinnene, kan du deretter klikke på Lag regel for å legge til regelen.

​Når en regel er opprettet vil den bli liggende i listen i hovedvinduet. Herfra er det mulig å enten slette regelen ved å trykke på den røde sletteknappen eller å redigere den ved å klikke på den blå redigeringsknappen.

Tips!

• Preferanser er spilleregler for den automatiske timeplanleggeren. Dersom du ikke ønsker å benytte denne, vil valg du gjør her få liten eller ingen påvirkning på selve timeplanleggingen. De vil imidlertid gi deg feil eller advarsler dersom du gjør manuelle valg som bryter med preferansene, noe som kan være nyttig for å beholde oversikt.

Neste artikkel