1.42 - Lage undergruppe(r) av en undervisningsgruppe

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Denne artikkelen gjelder kun for inneværende skoleår. Det kommer ny funksjonalitet for skoleåret 2023/2024. 

Undergrupper er mindre grupper av en undervisningsgruppe som kan trenge å bli timeplanlagt på annet rom, med annen lærer, på annet tidspunkt med et annet timetall. Merk at dersom noe av undervisningen skal leveres i undergrupper må elevene i undergrupper også høre til hovedundervisningsgruppen. Det er lærerne som er faglærer i hovedundervisningsgruppen som vil få tilgang til å registrere halvårs- og standpunktkarakter, opprette underveisvurderinger og sende ut varsel til elevene.

Undergrupper er mest aktuelt for musikk, dans og drama, idrettsfag og spesialundervisning, og brukes altså når et utvalg av elever - fra hovedgruppen - skal legges som en egen gruppe i timeplanen, altså noen av timene i faget som leveres i en mindre gruppe og resterende undervisningstimer leveres i hovedgruppen.

Merk! Det er ikke mulig å ha 0 årstimer i en hovedgruppe for å så levere alle timene i undergrupper. Dette vil medføre at hovedgruppen ikke kommer inn i modulen for skoleårsplanlegging og at elevfravær og vurderinger ikke blir registrert på fagkoden.

Hovedmeny > Undervisningsgrupper

1. Klikk handlingsknappen (knapp med tre loddrette prikker) til høyre for aktuell undervisningsgruppe, og velg Rediger Undervisningsgrupper.

2. Klikk på Legg til undergruppe +, og du får opp en redigeringslinje (se eksempel):

Du får da opp skjermbildet nedenfor:

3. Skriv inn antall undergrupper som ønskes.
4. Endre eventuelt årstimer under feltet "Årstimer".
5. Skriv inn forslag til navnsetting i feltet "Navneprefiks".
6. Klikk på Generer.
7. Juster eventuell årsamme og årstimer per undergruppe.
8. Klikk Lagre.

Undergruppene vil så bli tatt med videre i arbeidet med timeplanen.

• Navngivning av undergrupper kan være lurt å ha et bevisst forhold til, siden dette kan være et nyttig verktøy for timeplanlegger. Systemet lar deg legge til et prefiks, og vil i tillegg legge til et tall på dette. Oppretter du en undergruppe for 1STA/ENG1002 med prefiks PRE vil gruppen bli hetende PRE1/1STA/ENG1002, mens en eventuell gruppe nr 2 vil hete PRE2/1STA/ENG1002 osv.
  
  
• Navnene kan imidlertid redigeres fritt, og man kan manuelt legge inn en annen struktur for å kunne filtrere ut bestemte kombinasjoner av undergrupper i timeplanleggeren. I mange tilfeller vil det være hensiktsmessig å legge til et postfiks snarere enn et prefiks, for eksempel ved delingstimer i naturfag. Selv om du lar prefiks-feltet stå tomt vil et tall legges til først. Dette kan slettes, og man kan manuelt skrive inn et postfiks i navnefeltet, feks "gruppe 1" og "gruppe 2", slik at man får "1STA/NAT1002 gruppe 1" som navn. Fordelen er da at man i timeplanleggeren kan søke opp "1STA/NAT1002" og få opp både hovedgruppen og undergruppene, slik at man kan masseoppdatere valg for disse.
  
  
• I andre situasjoner kan en kombinasjon av pre- og postfiks være hensiktsmessig. Eksempelvis vil man ved timeplanlegging av MDD både kunne skille ut alle undergrupper med hoved- og biinstrument, og også skille ut enkeltelever. Mange vil da legge på "hoved" eller "bi" samt instrument som prefiks og fjerne ekstra nummerering, og så manuelt legge til et postfiks, for eksempel elevens navn.

Man vil da kunne få gruppenavn som:

• Hoved-piano/1MDA/MDD3004 - Arne
• Bi-gitar/1MDA/MDD3004 - Bodil

Dette gir igjen en rekke filtreringsmuligheter, som gjør at du kan skille ut eksempelvis:

• enkeltelever, f.eks. "Arne" i gruppenavn-kolonnen
• enkeltinstrument, f.eks. "piano" i gruppenavn-kolonnen
• alle hovedinstrument-grupper, f.eks. "Hoved" i gruppenavn-kolonnen
• alle biinstrument-grupper som har gitar, f.eks. "Bi-gitar" i gruppenavn-kolonnen

Dette kan igjen kombineres med med andre filtervalg i timeplanlegging, f.eks. "Hoved" i gruppenavn-kolonnen og "1MDA" i klasse-kolonnen.