2a.17 - Timeplan: Rom og romgrupper

Desember 2023: Funksjonalitet for automatisk romallokering er fjernet inntil videre (les mer her). Dermed vil ikke "romgrupper" lenger være relevant.

Relevant for rollen:

• Skoleleder

For å kunne legge en timeplan er det nødvendig å ha rom opprettet i systemet. Hvordan dette gjøres dekkes i kurs 1, men det er noen forutsetninger som er viktig å få inn ved opprettelsen av rom som vil gi konsekvenser for timeplanleggingen. Senere i kurset skal vi se mer konkret på hvordan undervisningsgrupper knyttes til bestemte rom eller romgrupper (se kurs 2a - tilordne rompreferanser til undervisningsgrupper og klasser og kurs 2a - Romtildeling), mens vi her skal nevne hvilke forutsetninger som må ligge til grunn for å kunne timeplanlegge.

Hovedmeny > Innstillinger > Bygninger og rom > Rominnstillinger

For det første må et rom være opprettet med navn i systemet, og være registrert som et undervisningsrom. Et rom som ikke er registrert i systemet, vil så klart heller ikke eksistere for skoleårsplanleggeren, og det er heller ikke mulig å skrive inn romnavn som fritekst i modulen Skoleårsplanlegging. Videre må rommet være registrert som et undervisningsrom, slik at skoleårsplanleggeren vet at dette er et rom som kan benyttes til undervisning. På denne måten unngår man at undervisning blir lagt til et møterom på kontoret, et bøttekott eller liknende.

For det andre må rommet ha korrekt kapasitet registrert. Merk at systemet behandler kapasiteten absolutt, slik at et rom med plass til 30 elever ikke vil kunne benyttes av automatikken til en klasse med makskapasitet på 31 elever, selv om dette vil la seg løse rent praktisk ved å sette inn en ekstra pult. Beregn derfor gjerne en plass eller to ekstra ved oppretting av rom. Merk også at det er maks antall elever angitt i den enkelte undervisningsgruppe som er tallet det tas høyde for, ikke faktisk elevtall i gruppen. Dette kan manuelt overstyres i modulen Skoleårsplanlegging, men vil generere en feilmelding.

Til sist kan spesialrom som gymsaler, laboratorier, verksted og andre rom med spesielt utstyr, legges til i og samles i fornuftige romgrupper. Det er mulig å knytte en undervisningsgruppe eller undervisningstime til en romgruppe, slik at undervisningstimer som krever spesielle klasserom ved bruk av automatisk romtildeling vil få et av rommene fra en romgruppe hvor det er nødvendig utstyr til å gjennomføre undervisningen tilgjengelig. Det samme kan gjøres for vanlige klasserom hvis skolen har to eller flere lokasjoner med reisetid i mellom, slik at man slipper at elevene må reise frem og tilbake mellom ulike lokasjoner i løpet av en skoledag.

Tips!

• Rom som er lagt til i en romgruppe vil ikke være en del av den automatiske romtildelingen, så legg  kun spesialrom til i romgrupper -- ikke alminnelige klasserom.
• Dersom nok rom legges i en romgruppe vil systemet kunne melde om underskudd på rom i modulen Skoleårsplanlegging, selv om dette ikke nødvendigvis er reelt. Grunnen er at disse rommene ikke er tilgjengelig for automatikken. Dette løses ved å manuelt legge til rom/romgrupper på relevante undervisningsgrupper.
• Dersom en undervisningsgruppe knyttes til en romgruppe vil ikke gruppen faktisk få et rom før automatisk romtildeling kjøres (Se kurs 2a - Romtildeling). Det er mulig å manuelt tildele et bestemt rom tilhørende en romgruppe til en undervisningsgruppe, og dette må gjøres dersom man har romgrupper og ikke ønsker å bruke automatisk romtildeling.

 

Neste artikkel