1.40 - Registrere varselgrense for fag

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

I forbindelse med fraværsgrensa må elevene varsles i god tid før denne grensen er nådd. I Visma InSchool har skoleleder med tilgang mulighet til å sette en varselgrense i de ulike fagene for å synliggjøre fraværsprosenten med fargekoder i elevens fraværsoversikt og inne i mobilappen.

Merk! Dette er årsavhengig. Du må huske å gjøre opprykk/registrere fagkoder for nytt skoleår før du kan finne fagkoder listet under fanen Varselgrense for fag. Les mer i kurs 1 - Opprykk/Registrere fagkoder (og fagområder NB! Ikke i produksjon enda). 

Hovedmeny > Innstillinger > Fraværsinnstillinger > Varselgrense for fag

Her ser du en oversikt over de ulike fagene med informasjon om fagkode, fagnavn, varselgrense, standardgrense og årstimer i faget.

Justere varselgrense

1. Søk opp og huk av for de fagene som skal ha samme varselgrense.
2. Skriv inn ønsket prosent for varsel i tekstfeltet øverst.
3. Klikk Lagre.

Merk! Du må ha huket av for minst ett fag for å få feltet for sette inn fraværsgrense aktivert.

Dersom en elev får fagfravær likt eller over varselgrensen, vil faglærer se fargekoder på verdien som angir fraværsprosenten. Fargekoden på elevenes fraværsprosent vil indikere om de har overskredet grensen der de har rett på karakter (altså 10 % fravær eller mer), eller om de har en fraværsprosent som er under 10 %, men mer enn eller likt det som skolen har satt som varselgrense (altså at de har nådd varselgrensen).

Du vil se fargekodene direkte i Fravær-fanen i hver undervisningsgruppe. I skjermbilder ser du:

1. Under "Udokumentert fravær H1" vil du se at fraværet er over varselgrensa som er satt i faget. Dette vil da vise gul/oransje farge med trekantvarsel-ikont.
2. Under "Udokumentert fravær H1 + H2" (2) vil du se at den er rød fordi den har passert 10% fravær og viser et sirkelvarsel-ikon. 

Faglærer må sende ut varselbrev manuelt via Undervisningsgrupper > Fravær-fanen eller under Kommunikasjon > Varselbrev. Disse er ikke avhengig av varselgrensen. Se mer informasjon om hvordan i kurs 4b - Opprette og sende varsel.

Du vil også kunne se fargekodene som genereres når man setter på en varselgrense i faget under hver elev sitt undermenypunkt Fravær under fanen Fagfravær per undervisningsgruppe.

Merk! Muligheten for å få et varsel via systemmelding (varselbjella) er fjernet.
Les mer om dette her: Automatisk fraværsvarsel fjernes.