1.39 - Registrere fagkoder i læreres kompetanse

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Lærerens undervisningskompetanse må registreres i Visma InSchool ettersom stillingsplanen og timeplanen tar utgangspunkt i hva slags undervisningskompetanse læreren har. For at lærer skal kunne knyttes til en undervisningsgruppe og faggruppe er det en forutsetning at vedkommende har fått registrert kompetanse i dette faget først. Merk! Fag med 0 årstimer (som norsk sidemål og muntlig) skal ikke timeplanlegges, men må likevel legges til i lærerens kompetanse for at det skal kunne registreres vurdering i disse fagkodene.

Mens sensor- og eksamensvaktkompetanse er gjeldende for alle skoleår, er lærers undervisningskompetanse årsavhengig. Det betyr at skolen skal ta opprykk av lærer kompetanse som en del av å forberede det nye skoleåret. Les mer om dette i artikkel Kurs 1 - Skole: Klargjøre det nye skoleåret.

Redigere og registrere nye fagkoder i læreres kompetanse

Hovedmeny > Ansatte > Ansattoversikt

Etter at kompetansen til alle lærere er rykket opp fra inneværende skoleår til det neste skoleåret kan du registrere nye fagkoder på lærere dersom du har behov for det. Velg læreren hvis undervisningskompetanse skal registreres eller redigeres, enten via ansattoversikten eller ved å søke opp aktuell lærer og trykke på Kompetanse i menyen til venstre.

Denne kompetansen kan redigeres ved å trykke på redigeringsknappen  eller slettes ved å trykke på søppelbøtteknappen. Når du redigerer lærerens kompetanse kan du også justere på type kompetanse ved å velge Formell-, Delvis- eller Realkompetanse fra nedtrekksmenyen. Dette vil bli synlig i Skoleårsplanlegging.

Opprette ny undervisningskompetanse

Hovedmeny > Ansatte > [aktuell ansatt] > Kompetanse > Legg til ny kompetanse

 Kompetansen registreres ved å:

1. Fyll inn navn på fag.
2. Hvilken type kompetanse: Formell, delvis eller realkompetanse. 
3. Skriv eventuelt inn kommentar.
4. Dersom læreren ikke skal kunne bli timeplanlagt med faget, huker du av for «Ikke bruk i Skoleårsplanlegging». Læreren vil fortsatt stå med kompetanse i faget i tilknytning til vikaradministrasjon.

Kompetanse i fagkoder som kan være i ulike fagområder

Skoleeier bestemmer hvilke fagkoder kan tilhøre flere fagområder, for eksempel IOP og YFF fagkoder. Når du legger til kompetanse i en av disse fagkodene, vil det dukke opp en ny nedtrekksmeny der du velger det fagområde læreren har kompetanse i.

Arkivering av ansattes undervisningskompetanse

Når fylket/skolen tar i bruk arkivering av undervisningskompetanse, vil det først arkiveres en baseline som er undervisningskompetanse som ligger inne ved oppstart. Deretter arkiveres ansattes undervisningskompetanse hver 1. i måneden av det som er endringer. 

1. Det opprettes automatisk en mappe i personalmappen i arkivdel PERSONAL med tittel “Undervisningskompetanse” når første registrering arkiveres knyttet til prosess for registrering av undervisningskompetanse i aktuell arkivperiode.
2. Det opprettes automatisk en registrering periodisk en gang i måneden av undervisningskompetanse registrert siste periode for en ansatt hvor innholdet fremgår i en mappe med tittel Undervisningskompetanse.
3. Hvis det ikke er registrert noen ny undervisningskompetanse på ansatt siste periode blir det ingen ny registrering.
4. Informasjon som blir lagret om den ansattes undervisningskompetanse (virksomhetsspesifikke metadata):
   • Handling
     • Gjeldende
     • Inaktiv
   • Fagkode
   • Fagnavn
   • Fagområde
   • Type kompetanse
     • formell
     • delvis
     • realkompetanse
   • Kommentar
   • Informasjon om lærer kan bli timeplanlagt i faget, hvis ikke må det fremgå "Ikke bruk i timeplanlegging eller stillingsplanlegging".
5. Informasjonen som beskriver lærerens undervisningskompetanse er knyttet til lærer og vil fremgå av XML-skjema for arkivuttrekk.

Titler

• Personalmappe: <ansattes navn>
• Mappe: Undervisningskompetanse
• Registrering: Undervisningskompetanse

Bevaring og kassasjon

• Kassasjonsvedtak: Bevares iht § 7-26
• Kassasjonshjemmel: Ikke relevant
• Bevaringstid: Ikke relevant
• Kassasjonsdato: Ikke relevant

Neste artikkel