1.32 - Opprykk/registrere fagkoder i læreres kompetanse

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Lærerens undervisningskompetanse må registreres i Visma InSchool ettersom stillingsplanen og timeplanen tar utgangspunkt i hva slags undervisningskompetanse læreren har. For at lærer skal kunne knyttes til en undervisningsgruppe er det en forutsetning at vedkommende har fått registrert kompetanse i dette faget først. Merk! Fag med 0 årstimer (som norsk sidemål og muntlig) skal ikke timeplanlegges, men må likevel legges til i lærerens kompetanse for at det skal kunne registreres vurdering i disse fagkodene.

Læreres kompetanse er årsavhengig. Det betyr at etter skoleeier har opprettet det nye skoleåret slik at det nye skoleåret er tilgjengelig for skolene, og skoleeier har tatt opprykk av fagkoder og fagområder slik at disse er registrert i det nye skoleåret på alle fylkets skoler, kan skolene ta opprykk av lærers kompetanse. Dette gjøres i det neste skoleåret under Ansattoversikten. Merk! Opprykk av kompetanse i neste skoleår vil ikke fungere om dere legger til/oppdaterer kompetanse manuelt før opprykket er tatt. Ta opprykk av kompetanse først, legg deretter inn oppdatert kompetanse for ansatte i det neste skoleåret.

Hovedmeny > Ansatte > Ansattoversikt > Handlinger > Opprykk av lærerkompetanse

Når du klikker Opprykk av lærerkompetanse får du spørsmål om du ønsker å ta opprykk av lærerkompetansen.

Ved å klikke Bekreft vil alle fagkoder som er registrert under lærers kompetanse bli kopiert over til det neste skoleåret.

Redigere og registrere nye fagkoder i læreres kompetanse

Hovedmeny > Ansatte > Ansattoversikt

Etter at kompetansen til alle lærere er rykket opp fra inneværende skoleår til det neste skoleåret kan du registrere nye fagkoder på lærere dersom du har behov for det. Velg læreren hvis undervisningskompetanse skal registreres eller redigeres, enten via ansattoversikten eller ved å søke opp aktuell lærer og trykke på Kompetanse i menyen til venstre.

Denne kompetansen kan redigeres ved å trykke på redigeringsknappen  eller slettes ved å trykke på søppelbøtteknappen. Når du redigerer lærerens kompetanse kan du også justere på type kompetanse ved å velge Formell-, Delvis- eller Realkompetanse fra nedtrekksmenyen. Dette vil bli synlig i Skoleårsplanlegging.

Opprette ny undervisningskompetanse

Hovedmeny > Ansatte > [aktuell ansatt] > Kompetanse > Legg til ny kompetanse

 Kompetansen registreres ved å:

1. Fyll inn navn på fag.
2. Hvilken type kompetanse: Formell, delvis eller realkompetanse. 
3. Skriv eventuelt inn kommentar.
4. Dersom læreren ikke skal kunne bli timeplanlagt med faget, huker du av for «Ikke bruk i Skoleårsplanlegging». Læreren vil fortsatt stå med kompetanse i faget i tilknytning til vikaradministrasjon.

Kompetanse i fagkoder som kan være i ulike fagområder

Skoleeier bestemmer hvilke fagkoder kan tilhøre flere fagområder, for eksempel IOP og YFF fagkoder. Når du legger til kompetanse i en av disse fagkodene, vil det dukke opp en ny nedtrekksmeny der du velger det fagområde læreren har kompetanse i.