1.27 - Registrering av rom og bygninger

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

For å kunne bruke de forskjellige funksjonene i InSchool er det viktig at skolens bygninger og rom er registrert i systemet. 

• Eksamen er avhengig av at bygninger og rom er koblet riktig til hverandre og har korrekt kapasitet
• Skoleårsplanlegging er avhengig av at rom er registrert med riktig kapasitet så det kan kobles til en undervisningsgruppe med matchende/overlappende størrelse

Bygninger

Hovedmeny > Innstillinger > Bygninger og rom

Her finner du en oversikt over skolens registrerte bygninger. 

Legge til bygning

1. Klikk Legg til bygning.
2. Fyll inn navn, beskrivelse, adresse, fylke og postnummer.
3. Klikk Lagre.
4. Merk: Det er viktig at adressen til bygningene er fylt ut riktig ettersom eksamensmodulen er avhengig av denne informasjonen. 

Redigere bygning

1. Klikk handlingsknappen (⋮) til høyre for bygningen.
2. Velg Rediger.
3. Gjør endringer og klikk Lagre.

Slette bygning

• Klikk Slett i handlingsmenyen og deretter Bekreft.
• Merk: Du kan ikke slette en bygning som har tilknyttede rom.

Rom

Hovedmeny > Innstillinger > Bygninger og rom > fanen "Rominnstillinger"

Ved første gangs bruk

Ved oppstart av InSchool kan rom bli hentet inn fra dagens skolesystem. Det er viktig å gå over rommene etter at de har kommet inn i InSchool. Sjekk  alle rommets felter i oversikten nedenfor. 

Oversikt over felter på rom

Felt	Beskrivelse
Navn	Rommets navn som vises i timeplanen for elever og lærere.
Beskrivelse	Valgfri tekst som kun vises her
Avdeling	Felt som ikke brukes per i dag
Romgrupper	Spesialrom som auditorium eller laboratorium bør tilhøre en egen romgruppe. La feltet stå tomt for ordinære klasserom. Les mer lenger ned.
Eksamensrom	Gjør rommet tilgjengelig i eksamensmodulen.
Virtuelt rom	Virtuelle rom er unntatt kapasitet. Les mer her.
Utstyr	Fritekstfelt for å beskrive rommets utstyr. Vises når ansatte booker rom til avtaler.
Kapasitet	Antall elever det er plass til i rommet når det gjelder undervisning i modulen Skoleårsplanlegging.
Eksamenskapasitet	Antall elever det er plass til i rommet når det gjelder eksamen i modulen Eksamen.
Eksamensformer	Du kan velge at rommet kun skal brukes til visse eksamensformer.
Eksamensfag	Du kan velge at rommet kun skal brukes til visse eksamensfagkoder.
Prioritet	Felt som ikke brukes per i dag.
Brukes i Skoleårsplanlegging	Rommet kan tildeles undervisningsøkter, undervisningsgrupper og aktiviteter i timeplanen via modulen Skoleårsplanlegging.
Brukes i Avtaler	Rommet kan tildeles til avtaler i modulen Avtaler
Brukes i "Bytt rom" i timeplanen	Rommet kan benyttes av lærere og andre ansatte med tilgang til å bytte rommet i den publiserte timeplanen via Timeplanvisning eller Ansatte/Elever > Timeplan.
Bygning	Hvilken bygning rommet ligger i. Eksamensmodulen krever at dette er korrekt for å kunne tildele rom og vakter til eksamenspartier. Les mer i Kurs 5a – Allokering av eksamensrom.
Utstyr	Dette er en fritekstfelt der du kan beskrive utstyret rommet har. Dette vil være synlig når ansatte skal booke et rom til en avtale.

Legge til rom

1. Klikk Handlinger → Legg til rom.
2. Fyll inn feltene (se ovenfor).
3. Klikk Lagre.

Redigere eller slette rom

1. Klikk handlingsknappen (⋮) til høyre for rommet.
2. Velg Rediger eller Slett.

Virtuelle rom 

Virtuelle rom brukes for undervisning som ikke skjer i fysiske rom, for eksempel nettmøter.

Egenskaper:

• Kan tildeles flere parallelle undervisningsøkter uten feilmelding.
• Har ikke kapasitet, romgruppe eller bygning.
• Fungerer som ordinære rom i Eksamen og Avtaler – kun Skoleårsplanlegging behandler dem annerledes.

Opprett virtuelt rom:

1. Klikk Handlinger → Legg til rom.
2. Velg Virtuelt rom.
3. Skriv inn navn og eventuelt beskrivelse.
4. Klikk Lagre.

Vurder å fjerne avhuking for "Bytt rom" og "Avtaler" med mindre du ønsker at det skal kunne bookes der.

 

Romgrupper

Romgrupper er et verktøy som den automatiske timeplanleggeren i Skoleårsplanlegging bruker for å skille spesialrom fra andre klasserom, og for å passe på at alle øktene den skal timeplanlegge, har nok rom. Eksempler på spesialrom er skolens gymsaler eller laboratorium. Disse rommene burde legges i en egen romgruppe slik at den automatiske timeplanleggeren ikke innlemmer dem i kapasitetsberegning for teoretiske fag, hvis rom vanligvis inngår i den generelle romlisten. Ved å legge et rom i en romgruppe, tar du rommet ut av den generelle romlisten. Du kan lese mer om hvordan du kan tildele romgrupper i kurs 2a.

Hovedmeny > Innstillinger > Bygninger og rom > Romgrupper

Opprette romgruppe

1. Klikk Legg til romgruppe.
2. Fyll inn rekkefølge, navn og eventuelt beskrivelse. Rekkefølge bestemmer hvordan romgruppene synes i nedtrekksmenyer inne i Skoleårsplanlegging.
3. Klikk Lagre.

Merk! Det er ikke nødvendig å bruke romgrupper, men dersom du skal bruke den automatiske timeplanleggeren anbefaler vi det slik at den tar hensyn til skolens romkapasitet. 

Generell romliste

Dersom du har behov for å få oversikt over alle rom som tilhører den generelle romlisten, altså alle rom som ikke er i en spesiell romgruppe, kan du filtrere for Generell romliste. Det er rom i den Generelle romlisten den automatiske romtildeleren bruker for å tildele rom til undervisningsøkter. Merk at feltet er tomt på radene.

 

Neste artikkel