1.17 - Registrering av funksjoner

Relevant for rollen: 

• Skoleeier

Mange som underviser har i tillegg andre funksjoner som en del av sin stilling, som for eksempel kontaktlærer, tillitsvalgt, verneombud og digitalpedagog, eller har livsfasetiltak, som gjør at de ikke skal få fylt opp hele sin stilling med undervisning. Funksjonene tildeles aktuelle lærere inne i modulen Skoleårsplanlegging, både når det jobbes med stillingsplanen og senere med fag- og timefordeling. Funksjoner som skal kunne tildeles må opprettes av skoleeier først. Alle funksjoner, med unntak av kontaktlærerfunksjonen som opprettes automatisk, må derfor registreres før skoleårsplanleggingen begynner. 

Legge til ny funksjon

 Hovedmeny > Innstillinger > Funksjoner > Handlinger > Opprett ny funksjon

Vinduet nedenfor vises.

1. Legg inn navn – for eksempel "Digitalpedagog" – og beskrivelse, som vist over.
   (Avhukingsboksene er forklart nedenfor.)
2. Legg til en standard prosent eller funksjonstillegg – eventuelt begge deler. Skolene kan endre dette i arbeidet med stillingsplanen.
3. Registrerer også standard kontostreng for faste tillegg, for funksjoner med kronetillegg - og/eller med kontostreng for fastlønn dersom funksjonen har en tidsressurs, det vil si deler av en stilling.  Skolene vil da få opp denne konteringen, med egen skole som Ansvar, når funksjonen skal konteres før attestering og anvisning. Den vil der kunne endres dersom det er avvik fra standarden.
4. Huk av for om denne funksjonen skal generere et fast tillegg, det vil si om det skal genereres en lønnspost som gir et fast lønnstillegg.
5. Huk av for om denne funksjonen skal gi en tidsressurs som deler av stilling. Denne ressursen vil da konteres automatisk når fast lønn genereres for skolen. Merk! Ofte vil det bare være én avhukning som er aktuell, som når det bare skal være enten en tidsressurs eller et fast tillegg som et kronebeløp gjennom skoleåret. Av og til kan det være funksjoner som skal ha både en tidsressurs og et kronetillegg, - da må begge boksene være avhuket.
6. Velg om funksjonen skal øke lærerens planfestede arbeidstid. Planfestet arbeidstid vil evt. økes i henhold til reglene gitt i SFS 2213. 

Skolene vil nå få tilgang til å legge til denne funksjonen til en eller flere av skolens lærere. Ansatte som ikke underviser vil ikke trenge å få lagt til funksjoner, kun ansatte som blir timeplanlagt.

Når skolene tildeler funksjoner til aktuelle lærere i arbeidet med stillingsplanen vil det bli anledning til å justere prosenten og funksjonstillegget per lærer. For nå er det nok å opprette de aktuelle funksjonene og legge til standardverdier for kontering. Skoleeier kan alltids komme tilbake til denne oversikten for å legge til nye eller endre på funksjoner, selv etter at skolene har påbegynt arbeidet med skoleårsplanleggingen.

Endre eksisterende funksjon

Trykk på redigeringsknappen til høyre for funksjonen du ønsker å endre. 

 

Kontaktlærerfunksjonen - et spesialtilfelle

Kontaktlærerfunksjonen er unntaket fra regelen om at funksjoner tildeles av skolene inne i modulen Skoleårsplanlegging. For denne funksjonen skjer tildelingen idet skolen legger inn navnet på kontaktlæreren/kontaktlærerne for klassen ved å gå til 

Klasse > Handlinger (ikon med tre prikker på aktuell klasses rad) > Rediger

Når en lærer er definert som kontaktlærer på denne måten vil den bli synlig inne i Skoleårsplanlegging neste gang timeplanfilen åpnes. Der kan funksjonen redigeres av skolen, det vil si at både stillingsprosent og funksjonstillegg kan justeres. Verdiene oppdateres i lærerens oversikt over beskjeftigelse ved publisering av timeplanfilen.

Slette en funksjon

Du kan slette en funksjon ved å trykke på sletteknappen til høyre for funksjonen du ønsker å slette. Skolen kan justere prosent og funksjonstillegget per lærer i arbeidet med stillingsplanen.

Merk! Funksjoner som er i bruk i en stillingsplan, er ikke mulig å slette.