1.03 - Oversikt over kodeverk

 Relevant for rollene: 

• Skoleeier
• Skoleleder

Visma InSchool benytter seg av mye informasjon og er avhengig av at informasjonen er korrekt til enhver tid. Visma InSchool har derfor ulike integrasjoner med for eksempel HR-systemet via FINT, Utdanningsdirektoratets database Grep og VIGOs kodeverkbase. Klikk på Kodeverk i hovedmenyen og legg merke til undermenyen som gir tilgang til aktuelle områder som gir en oversikt over systemets koder på ulike områder.

Finne kodeverket i systemet

Hovedmeny > Kodeverk

Redigeringsmuligheter

Det meste er kun i lesemodus, og skoleeier har tilgang til noen flere redigeringsmuligheter enn skolene. Disse har egne opplæringsvideoer. 

Samleoversikt over alle undermenyene i Kodeverk

Fraværskode	Fraværskodene er opprettet på nasjonalt nivå i Visma InSchool og er tilpasset opplæringsloven og forskriftene. Les mer om dette på Utdanningsdirektoratets sider:  https://www.udir.no/regelverk-og-tilsyn/skole-og-opplaring/saksbehandling/fravar/fravar-i-videregaende/  Les mer om hvor dette benyttes i Visma InSchool i disse tilhørende artiklene: Kurs 1 - Spesifisering av fraværskoder for føring av elevfravær Kurs 4b - Forklaring på fraværskoder
Godkjente Årsaker For Fratrekk Av Fravær	Disse benyttes når man søker fratrekk av fravær. Les mer om dette her: Kurs 4a - Behandle søknad om fratrekk av fravær på vitnemål/kompetansebevis
Land	Aktive land med kode. Hentes fra VIGO kodeverksbase - Land (https://kodeverk.vigo.no/countries)
Fylke	Fylker Hentes fra VIGO kodeverksbase - Fylker (https://kodeverk.vigo.no/counties)
Læreplan	Læreplaner Hentes fra VIGO kodeverksbase - Læreplaner (https://kodeverk.vigo.no/curricula)
Vitnemålsmerknad	Vitnemålsmerknader Hentes fra VIGO kodeverksbase - Vitnemålsmerknad (https://kodeverk.vigo.no/diploma-remarks)
Utdanningsprogram	Utdanningsprogrammer  Hentes fra VIGO kodeverksbase - Utdanningsprogrammer (https://kodeverk.vigo.no/education-programs)
Privatist Innhold	Her kan skoleeier styre informasjon som gis til privatister på nettsiden for privatistoppmelding. Disse kan redigeres på skoleeiernivå.  Du finner to koder: EXTERNAL_EXAMS_PAYMENT_TC REQUEST_PAPER_CERTIFICATE_INFO Den første koden inneholder betalingsvilkår, og den andre koden inneholder informasjon vedrørende bestilling av fagdokumentasjon. Merk! Den sistenevnte er for tiden ikke i bruk. Dersom skoleeier ikke legger inn noen innstillinger, vil innstillinger fra nasjonal bruker gjelde. Klikk på forstørrelsesglass-ikonet og se informasjonen bak hver kode. Trykk Rediger for å endre eller legge til tekst.  Du har muligheten til å legge inn oversettelser i hver fane for hvert av disse språkene: bokmål, nynorsk, samisk, engelsk, fransk, spansk og tysk.
Tilretteleggingstype	Tilretteleggingstyper opprettes og vedlikeholdes på skoleeiernivå. Det er 1 tilretteleggingstype som eksisterer som standard i Kodeverk og er opprettet på nasjonalt nivå. Ekstra tid I tillegg kan skoleeier opprette egne tilretteleggingstyper som skal brukes.  Les mer om dette her: Kurs 5a - Registrere tilretteleggingstype for eksamen
FINT Fraværsgrunn	Ikke tilgjengelig for sluttbruker
FINT Fraværstype	Fraværstype importeres fra HR-systemet og beskriver fraværet. Dette kan velges når det registreres fravær på ansatte. Skoleeier kan registrere fraværstyper i tillegg til de som ligger i HR-systemet. Merk! Begrepet fraværsgrunn er nå endret nylig til fraværstype. Les mer om dette her: Kurs 3 - Skoleeiers kategorisering av fraværstyper for ansatte
Kode	Landkoder
FINT land	Ikke tilgjengelig for sluttbruker
FINT fylke	Ikke tilgjengelig for sluttbruker
FINT Ansettelseskategori	Importert fra HR. Ikke tilgjengelig for sluttbruker i kodeverket. Dette vises på den ansattes Personalia.
FINT Arbeidsforholdstype	Arbeidsforholdstype blir importert fra HR og sier noe om type ansettelse. Feltet styrer om en arbeidsforholdstype skal generere en arbeidsplan, slik at ansatte med slike beskjeftigelsestyper enten vil få/ikke få arbeidsplan. Hvis en tilsatt ikke skal ha arbeidsplan, vil lønnsdata (kontering) ikke overføres til HR-systemet. Merk! Det går likedan å styre om en ansatt skal ha arbeidsplan eller ikke under vedkommendes stilling. Dette overstyrer informasjonen fra arbeidsforholdstype. Hvis man setter at en ansatt ikke skal ha arbeidsplan under "Stilling", vil dette ikke gå tilbake på arbeidsforholdstype, som er generelle innstillinger, mens den spesielle under "Stilling" gjelder akkurat denne personens stillingsforhold. Les mer om dette her: Kurs 1 - Avgjøre om en arbeidsforholdstype skal ha arbeidsplan
FINT Funksjon	Importert fra HR.  Dette er en konteringsdimensjon som nyttes for rapportering til SSB som del av KOSTRA-rapporteringen. Hos oss er det blant annet utdanningsprogram. Les mer om dette her: Kurs 1 - Tilgjengeliggjøre verdier for kontering
FINT Uketimetall	Ikke tilgjengelig for sluttbruker
Språk	Språk
FINT Kommune	Ikke tilgjengelig for sluttbruker
FINT Organisasjon	Foreløpig ikke i bruk.
FINT Art	Importert fra HR. Beskriver hvilken bokføringskonto den aktuelle lønn skal bokføres på i skoleeiers regnskap. Les mer om dette her: Kurs 1 - Tilgjengeliggjøre verdier for kontering Kurs 3 - Kontering og generering av fast lønn
FINT Ansvar	Importert fra HR. Gjelder ansvarsområdet overfor budsjettet gitt av Fylkestinget. Les mer om dette her: Kurs 1 - Tilgjengeliggjøre verdier for kontering Kurs 3 - Kontering og generering av fast lønn
FINT Prosjekt	Importert fra HR.  Dette er eventuelle prosjekter som skolen er tildelt midler til. Dette kan være f.eks internasjonalisering.  Skoler skal få færre poster på listen. Ryddighet og forenkle arbeidet med dette. Les mer om dette her: Kurs 1 - Tilgjengeliggjøre verdier for kontering Kurs 3 - Kontering og generering av fast lønn
FINT Lønnsart	Importert fra HR. Brukes til å beskrive hvilken type utbetaling som skal foretas. Les mer om dette her: Kurs 1 - Tilgjengeliggjøre verdier for kontering Kurs 3 - Kontering og generering av fast lønn
Kjønn	Alternativer for kjønn som kan velges i systemet: uvisst mann kvinne gjelder ikke
Fremmedspråk	Fremmedspråk Hentes fra VIGO kodeverksbase - Fremmedspråk (https://kodeverk.vigo.no/foreign-languages)
Karakter	Offisielle karakterskalaer som brukes for vurdering. Det er to ulike karakterskalaer for sluttvurderinger som er standard. Du finner disse under fanen "Offisiell": Karakterskala V = for ordinær videregående skole og privatistadministrasjon Karakterskala T = for fagskole Offisiell karakterskala “V” inneholder alle de offisielle fra Udir (Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet – 2024) og kan ikke legges til som en tilpasning. Dette er den karakterskalaen som automatisk velges for sluttvurderinger uavhengig av de andre offisielle karakterskalaene for ordinær videregående skole og privatistadministrasjon. Merk! Ny karakter er lagt til. "VO - Vurdert etter individuell opplæringsplan", finnes nå i Kodeverk som "VO - VURDERT ETTER IOP". Offisiell karakterskala "T" inneholder alle de offisielle for fagskoler. Filtrer gjerne de som er aktive for å se det som brukes.  I fanen "Maler" kan du se alle de karakterskalaene du kan bruke og tilpasse. For å opprette andre karakterskalaer og tilpasse det for underveisvurderinger, velger du å gjøre dette i fanen "Tilpasning". Les mer om dette her: Kurs 1 - Opprette karakterskalaer for formative underveisvurderinger  Kurs 4b - Underveisvurdering Kurs 7 - Registrering av karakterer i en emnegruppe for fagskoler
Karakterprosent	Prosentandel i karaktersetting i flyfag. Karakterprosenten bak hver karakterer fastsatt og lik for alle flyfagsskolene. Les mer om dette her: https://inschool.zendesk.com/hc/no/community/posts/360067251471-Prosentandel-i-karaktersetting-i-flyfag
Kommune	Kommuner Hentes fra VIGO kodeverksbase - Kommuner (https://kodeverk.vigo.no/municipalities)
Morsmål	Morsmål Hentes fra VIGO kodeverksbase - Morsmål (https://kodeverk.vigo.no/mother-tongues)
Programområde	Programområder Hentes fra VIGO kodeverksbase - Programområder (https://kodeverk.vigo.no/program-areas) For å registrere hvilke programområder som tilbys må skolene velge Programområder i undermenyen og huk av for “Tilbudt” på aktuelle programområder. Kolonnen Skoletype på programområder kommer fra VIGO og skal være tilsvarende når du ser på detaljer. Les mer om hvor dette benyttes her: Kurs 1 - Tilby nytt programområde  I tillegg er det nå også lagt til en ny kolonne for "Tilbudt VO" hvor fylkene kan administrere hvilke sluttkompetanser som tilbys for videregående opplæring for voksne. Les mer om dette her: Kurs 8 - Innstillinger for “Tilbudt VO”
Årsakskode	Årsakskoder Hentes fra VIGO kodeverksbase - Årsakskoder (https://kodeverk.vigo.no/reason-codes)
Skole	Aktive skoler.  Hentes fra VIGO kodeverksbase - Skoler (https://kodeverk.vigo.no/schools) Det er dette som brukes for å hente skoleinformasjon som ligger inn under hovedmenyen Innstillinger > Skole.
Fag	Fag Hentes fra VIGO kodeverksbase - Fag (https://kodeverk.vigo.no/courses) På samme måte må du klikke på Fag i undermenyen og forsikre deg om at alle fag som undervises på skolen også er huket av for “Tilbudt”. På denne måten vil det kun være skolens programområder og fag som tilgjengeliggjøres i menyene ellers i systemet. Les mer om hvor dette benyttes her: Kurs 1 - Opprykk/Registrere fagkoder og fagområder
Fagmerknad	Fagmerknader Hentes fra VIGO kodeverksbase - Fagmerknader (https://kodeverk.vigo.no/course-remarks)
Diverse koder	Ulike koder som brukes i systemet som blir importert fra Vigo kodeverksbase - Div. variabler registreringshåndboken: (https://kodeverk.vigo.no/variables) Ajourholdskode AssessmentTerm TERM1 (H) TERM2 (V) Behandlingskategori Bevistype DiplomaVoidReason Elevstatus Fagstatus Forslagsstaus Fullførtkoder Inntakskode Karakterstatus Karaktertype Kontraktstype Oppmøtestatus Prograområdenivå Programområdetype Prøvekandidattype Prøvetype Rett til påbygging Rettstype Skoleeier Skoletype Søkertype Tilskuddsordning
Postnummer	Postnummer, poststed og kommunenummer i Norge Hentes fra VIGO kodeverksbase - Poststeder (https://kodeverk.vigo.no/postal-areas)

Det kan være lurt å bruke litt tid i kodeverk for å bli kjent med de ulike oversiktene over koder. Selv om det meste kun er i lesemodus for både skoler og skoleeier, er det nettopp fra Kodeverk at Visma InSchool henter mye informasjon som påvirker resten av systemet og de ulike arbeidsoppgavene på ulike måter. 

Neste artikkel