4b.15 - Registrere anmerkninger uten tilknytning til en undervisningsøkt eller aktivitet

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder
• Lærer

I Visma InSchool kan både skoleledere, kontaktlærer og faglærer registrere anmerkninger på elever de har tilgang til uten at anmerkningen er tilknyttet til en undervisningssituasjon.

Merk! Skoleleder setter frist for redigering av oppmøte og tilhørende anmerkninger til undervisningsøkter og aktiviteter. Du kan når som helst innen denne fristen gå tilbake til undervisningsøkten og redigere anmerkninger og gjøre eventuelle endringer. 

Dersom du skal sette en anmerkning som ikke er knyttet til en undervisningsøkt eller aktivitet, kan du registrere slike anmerkninger på ulike steder:

1. Hovedmenyen Anmerkninger
2. Hovedmenyen Elever > Orden og oppførsel

Dette kan også gjøres dersom du har behov for å registrere mer enn en ordens- og/eller oppførselsanmerkning for hver elev per undervisningsøkt eller aktivitet når du registrerer oppmøte. Ønsker du å registrere flere anmerkninger på samme elev for en undervisningsøkt eller aktivitet, kan du opprette så mange du vil men uten tilknytning til økten. 

Hovedmenyen Anmerkninger

I hovedmenyen Anmerkninger kan du finne to faner med alle elever du har tilgang til. 

1. Anmerkninger-fanen
2. Elever-fanen

Amerkninger-fanen

Som standard vil du alltid komme til fanen Anmerkninger og vil få en oversikt over anmerkninger på dine elever. Hvis du er faglærer vil du kun se de anmerkningene du har gitt til dine elever. Hvis du er kontaktlærer vil du se alle anmerkninger du har opprettet i tillegg til alle dine kontaktelevers anmerkninger de har fått fra andre faglærere. Trykk på Legg til anmerkning for å opprette en anmerkning uten tilknytning til en undervisningsøkt eller aktivitet.

Det vil åpne seg et sidevindu hvor du må:

1. Velg elev: Velg elev du ønsker å opprette en anmerkning for.
2. Velg dato: Velg dato for anmerkningen.
3. Velg type: Velg type om det skal være ordens- eller oppførselsanmerking.
   Du har to valg; Orden eller Oppførsel.
4. Velg mal (valgfritt): Velg mal hvis det er opprettet standard forslag til anmerkninger for din skole.
5. Notat: Beskrivelsesteksten til malen du velger i punkt 3 vil automatisk legges under notat-feltet. Eventuelt kan du redigere dette eller skrive tilleggsinformasjon. Du kan også ved å ikke velge en mal skrive en egendefinert tekst inn notat til anmerkningen.

Når du har fylt inn alle de obligatoriske feltene markert med rød stjerne, kan du klikke Lagre.

Etter du har fått meldingen om at anmerkning ble opprettet, vil du kunne se anmerkningen i oversiktsbilde. Fordi anmerkningen du opprettet ikke er knyttet til en undervisningsøkt er det tomt under fagkode. 

Ved å klikke på handlingsknappen til høyre kan du velge:

• Se anmerkning
• Rediger anmerkning
• Slett anmerkning

Elever-fanen

Hvis du velger å bruke fanen Elever, vil du få en oversikt over alle de elevene du har tilgang til. I denne visningen vil du kun se totalten; en for orden og en for oppførsel. Trykk på navnet til den eleven du ønsker å legge anmerkning på. Du kan eventuelt søke opp elev i søkefeltet. 

Klikk på elevens navn og få opp et popup-vindu og foreta valgene:

1. Velg dato: Velg dato for anmerkningen.
2. Velg type: Velg type om det skal være ordens- eller oppførselsanmerking.
   Du har to valg; Orden eller Oppførsel.
3. Velg mal (valgfritt): Velg mal hvis det er opprettet standard forslag til anmerkninger for din skole.
4. Notat: Beskrivelsesteksten til malen du velger i punkt 3 vil automatisk legges under notat-feltet. Eventuelt kan du redigere dette eller skrive tilleggsinformasjon. Du kan også ved å ikke velge en mal skrive en egendefinert tekst inn notat til anmerkningen.

Trykk Lagre når alle obligatoriske felter er utfylt.

Du vil nå se et lyseblått ikon med totalt antall og typen Orden eller Oppførsel ved siden av.

Merk! Her vil du kun se antall og type. Hvis du har behov for å se, redigere eller slette anmerkningen må du tilbake til fanen "Anmerkninger" og gjøre endringene via handlingsknappen. Bruk filtrene for å raskere finne frem anmerkningen du leter etter. 

Hovedmenyen Elever > Orden og oppførsel

Skal du opprette en slik anmerkning starter du med å søke opp aktuell elev. 

Ved å klikke på eleven vil du automatisk åpne elevens undermeny og standard visning viser deg elevens Personalia. Klikk da på Orden og oppførsel.

 

Her får du en oversikt over tidligere anmerkninger du har registrert på denne eleven. Hvis du er kontaktlærer for denne eleven, vil du kunne se alle anmerkninger denne eleven har fått.

Det vil åpne seg et sidevindu hvor du må:

1. Velg dato: Velg dato for anmerkningen.
2. Velg type: Velg type om det skal være ordens- eller oppførselsanmerking.
   Du har to valg; Orden eller Oppførsel.
3. Velg mal (valgfritt): Velg mal hvis det er opprettet standard forslag til anmerkninger for din skole.
4. Notat: Beskrivelsesteksten til malen du velger i punkt 3 vil automatisk legges under notat-feltet. Eventuelt kan du redigere dette eller skrive tilleggsinformasjon. Du kan også ved å ikke velge en mal skrive en egendefinert tekst inn notat til anmerkningen.

Når du har fylt inn alle de obligatoriske feltene markert med rød stjerne, kan du klikke Lagre.

Etter du har fått meldingen om at anmerkning ble opprettet, vil du kunne se anmerkningen i oversiktsbilde. Fordi anmerkningen du opprettet ikke er knyttet til en undervisningsøkt er det tomt under fag og fagkode. 

Ved å klikke på handlingsknappen til høyre kan du se, redigere og slette anmerkningen.

Kontaktlærere

Kontaktlærere har også en egen oversikt som viser kontaktelevenes anmerkninger. Dette finner du under elevens undermeny Sentrale elevdata og deretter fanen "Anmerkning". 

Kontaktlærere kan du se kontaktelevers anmerkninger gitt av andre faglærere, men de har ikke muligheten til å redigere eller slette. Lærere har kun mulighet til å slette egne anmerkninger. Når du klikker på handlingsknappen på en av dine egne opprettede anmerkninger vil du se muligheten til å se, redigere og slette. Hvis du ser en annen faglærers anmerkning vil du kun ha Se anmerkninger som en mulighet når du trykker på handlingsknappen.

Neste artikkel