4b.11 - Endre fraværskoden på enkelttime

Relevant for rollen:

• Lærer

Dersom du har registrert udokumentert fravær på en elev og deretter mottatt dokumentasjon for fraværet for denne timen, må du forandre fraværskoden. Dette kan enten gjøres direkte fra timeplanen på startsiden, eller ved å søke opp eleven.

[Elev] > Timeplan

Finn timen du skal endre fraværskode for i elevens timeplan, klikk på timen og velg Registrer oppmøte.

Du kommer da til siden for oppmøteregistrering, og får mulighet til å endre koden som er ført på den aktuelle eleven. Her ser du at oppmøte er allerede registrert og eleven har fått X for udokumentert fravær. Du vil se at det står "Oppmøte registrert" i grønn:

Nå kan du huke foran den eleven du skal endre fraværskode på ved å markere foran navnet eller klikke på den timen du ønsker å endre. Du vil da få opp Rediger fraværskode-nedtrekksmeny og kan velge den riktige fraværskoden:

Når du har valgt hvilken fraværskode du endrer til vil du se at statusen endrer seg til "Oppmøte redigert" i oransje:

Klikk Registrer oppmøte når du ønsker å lagre endringene dine. Du vil nå komme tilbake til elevens timeplan og se en bekreftelsesmelding som sier "Oppmøte registrert".

Vanligvis vil det da være fraværskoden "X - Udokumentert fravær" som er satt fra før. Det er koden for udokumentert fravær. Nå har eleven imidlertid gitt beskjed om at de har elevrådsarbeid, samtale med rågiver/helsesykepleier/ledelse eller levert dokumentasjon, og du må endre registreringen. For å forandre koden, klikker du på eleven det gjelder, og velger ny fraværskode fra nedtrekksmenyen. Dette gjøres på følgende måte:

• Forandre "X - Udokumentert fravær" til "D - Dokumentert fravær"/ "R - Rettighetsfravær".

• Se at status er endret fra grønn Oppmøte registrert til gul Oppmøte redigert.

• Klikk Registrer oppmøte, og få bekreftelsen "Oppmøte registrert".

Se forklaring på innholdet i fraværskodene her: Kurs 4b - Forklaring på fraværskoder. 

Dersom du som kontaktlærer ønsker å redigere timefravær til dagsfravær, kan du ta en titt på Kurs 4b - Endre timefravær til dagsfravær (kontaktlærer). Eleven kan selv også melde ifra via egenmelding om sitt fravær som de mener har feil fraværskode. Les mer om dette her: Kurs 4b - Elevers egenmelding om fravær.

(Video er utdatert. Ny kommer fortløpende.)

Neste artikkel