4b.10 - Endre fraværskoden på enkelttime

Relevant for rollen:

• Lærer

Dersom du har registrert udokumentert fravær på en elev og deretter mottatt dokumentasjon for fraværet for denne timen, må du forandre fraværskoden. Dette kan enten gjøres direkte fra timeplanen på startsiden, eller ved å søke opp eleven.

[Elev] > Timeplan

Finn timen du skal endre fraværskode for i elevens timeplan, klikk på timen og velg Registrer oppmøte.

Du kommer da til siden for fraværsføring, og får mulighet til å endre koden som er ført på den aktuelle eleven.

Du vil se at det står "Oppmøte registrert" i grønn, og når du endrer vil dette vise "Oppmøte redigert" i oransje. Skriv eventuelt inn kommentarer under Notater-feltet.

For å lagre må du klikke på Registrer oppmøte igjen, og dine endringer vil være lagret. Du får en bekreftelsesmelding og den grønne boblen blir igjen grønn med teksten "Oppmøte registrert".

Vanligvis vil det da være fraværskoden "Udokumentert fravær (X)" som er satt fra før. Det er koden for udokumentert fravær. Nå har eleven imidlertid gitt beskjed om at de har elevrådsarbeid, samtale med rågiver/helsesykepleier/ledelse eller levert dokumentasjon, og du må endre registreringen. For å forandre koden, klikker du på eleven det gjelder, og velger ny fraværskode fra nedtrekksmenyen. Dette gjøres på følgende måte:

• Forandre "X - Udokumentert fravær" til "D - Dokumentert fravær"/ "R - Rettighetsfravær".

• Se at status er endret fra grønn Oppmøte registrert til gul Oppmøte redigert.

• Skriv eventuell notater.

• Klikk Registrer oppmøte, og få bekreftelsen "Oppmøte registrert".

Se forklaring på innholdet i fraværskodene her: Kurs 4b - Forklaring på fraværskoder. 

Dersom du som kontaktlærer ønsker å redigere timefravær til dagsfravær, kan du ta en titt på Kurs 4b - Endre timefravær til dagsfravær (kontaktlærer).