3.21 - Oversikt over fraværet til ansatte

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Admin
• Lærer
• Standardrolle

Innhold:

• Oversikt over eget fravær
• Redigere et fravær
• Slette et fravær

I Visma InSchool kan du holde oversikt over ditt eget fravær. Personer med rollen Skoleleder (eller Admin med nødvendige tilganger) kan i tillegg se fraværet til andre ansatte. I denne artikkelen tar vi utgangspunkt i hvordan den enkelte ansatte ser sitt eget fravær, men gjør også oppmerksom på hvilke tilleggsmuligheter en leder har.

Oversikt over eget fravær

Som ansatt finner du oversikten over eget fravær under

Ansatte > Fravær

Til info

• Er du Skoleleder, må du først søke opp den ansatte du ønsker å se fraværet til og deretter følge stien over.

Du vil se alt fravær som ligger innenfor et løpende tidsvindu på 12 måneder tilbake i tid fra dags dato, samt framtidig fravær som du har registrert på din bruker i systemet, eksempelvis permisjonssøknader.

Skjermbildet viser:

1. Dato for fraværet
2. Status for fraværet
3. Fraværstype
4. Om dokumentasjon er vedlagt
5. Vikarer og antall timer disse har fått tildelt knyttet til fraværet
6. Forespurte vikarer som ikke har bekreftet/avkreftet ennå
7. Antall undervisningstimer som er dekket med vikar / totalt antall undervisningstimer knyttet til fraværet

Dersom du oppdager noe som er feil eller mangler, bør du kontakte din nærmeste leder.

Til toppen

Redigere et fravær

Du kan også redigere et ditt fravær dersom du for eksempel trenger å laste opp et dokument knyttet til dette, eller hvis du ønsker å legge til en opplysning til din leder. Du klikker da på redigeringsknappen med de tre prikkene helt til høyre for fraværet:

 

Obs!

• Dersom fraværet har startet og det er avholdt vikartimer knyttet til dette vil det ikke lenger være mulig å endre på det. Du vil få varsel om dette som vist i figuren under.

Til info

• Leder kan også redigere et fravær, men med de samme begrensningene som den ansatte selv, unntatt punktet nedenfor.
• Leder kan i tillegg slette et fravær så lenge det ikke er vikartimer knyttet til dette fraværet som er registrert som avholdt.

Til toppen

Slette et fravær 

Skulle det være aktuelt å slette et fravær du har opprettet må du kontakte din leder for å få gjort dette.

Til toppen

Neste artikkel