3.09 - Ansattes melding om fravær fra undervisning

Relevant for rollen:

• Lærer
• Ansatte

Når du av ulike årsaker ikke kan være til stede og gjennomføre planlagte undervisningstimer, må dette registreres slik at skoleledelsen kjenner til fraværet fra undervisning. Dette gjelder selv ved fravær der du er på jobb, men er opptatt med andre aktiviteter. Dette er blant annet for at skoleledelsen skal kunne administrere bruk av vikarer. Noen fylkeskommuner ønsker at fraværssystemet i Visma InSchool skal brukes av alle ansatte, uansett om man har undervisning eller ikke.

Hovedmeny > Ansatte > Fravær

På skjermen vil du da se en oversikt over eventuelt fravær du har hatt inkludert eventuelle permisjonssøknader og fravær fra undervisning.

Når du skal registrere et nytt fravær, trykker du på knappen Opprett fravær.

Du velger først aktuell fraværskategori og deretter relevant fraværstype. I dette tilfellet gjelder fraværet et “internt” fravær der du har arbeidsoppgaver som gjør at du ikke kan være til stede for å gjennomføre undervisning etter timeplanen. Det kan for eksempel være at du er pålagt å delta på et kurs som er obligatorisk og ikke kan ta undervisning mens kurset pågår. Du velger derfor kategori "Fravær fra undervisning" og så riktig type fravær. Merk at fraværskategoriene bestemmes på fylkesnivå, og alternativene du får opp hos deg vil derfor kunne avvike noe fra de eksemplene som brukes i dette kurset. I videoen under, er tilsvarende kategori "Tjenesteoppdrag".

OBS: Dette kan være ulikt fra skoleeier til skoleeier.

Deretter velger du dag og tidspunkt da du ikke kan ha undervisning. 

På visse typer fravær kan du også registrere et deltidsfravær og legge inn tidspunkt hvis du skal være borte deler av en eller flere dager. Da velger du dag, et fra-klokkeslett og et til-klokkeslett. Du kan legge inn flere dager med slik tidsangivelse.

Lag et notat til din nærmeste leder med informasjon om fraværet utløser eventuelle vikarbehov. Du kan også laste opp en eller flere filer med nærmere informasjon. Støttede filtyper er pdf, jpg og png.

Deretter klikker du på Forespørsel. Alle typer fravær må inntil videre godkjennes av din nærmeste leder.

Mens søknaden behandles, står det “Venter” i statusfeltet. Når den er godkjent, vil det stå “Aktiv”, og hvis permisjonssøknaden ikke har blitt innvilget, vil det stå “Avvist”. Hvis det er behov for mer informasjon, kan du eventuelt få beskjed om dette, og det vil da komme både som systemmelding og vil stå i statusfeltet.

Du vil få beskjed om resultatet på søknaden i din innboks. Når fraværet er godkjent, vil det vises i timeplanen med et skravert felt.

Merk:

Vi vil gjøre oppmerksom på informasjon om sykemeldinger ikke synkes til Visma InSchool. Et godkjent fravær som er overført til HR kan ikke endres i InSchool, så dersom en registrert egenmelding gjøres delvis eller helt om til en sykemelding er det HR systemet som er styrende system for dette og det vil vises forskjellig i HR. Dette påvirker ikke mulighet for vikarhåndtering. Er det snakk om registrering av sykemelding direkte kan denne også registreres i InSchool, dersom det sendes inn til HR vil en feilmelding kunne komme tilbake. Det er mulig å velge at fraværet ikke skal sendes til HR.