3.20 - Ansattes søknad om permisjon

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Admin
• Lærer
• Standardrolle

Innhold:

• Generelt
• Registrere søknad om permisjon

Generelt

Som ansatt registrerer du selv dine permisjonssøknader i Visma InSchool. Alt fravær skal være registrert i Visma InSchool for at skolen skal kunne vite hvem som er til stede til enhver tid og kunne håndtere administrasjon av vikarer for undervisningspersonalet ved behov.

Alle ansatte som har en personalleder på egen skole søker permisjon som beskrevet i denne artikkelen. Unntaket er skolens øverste leder, rektor. For rektor henviser vi til skoleeiers retningslinjer i det enkelte fylket.

Registrere søknad om permisjon

Det er mulig å søke om permisjon i InSchool. Dette gjøres fra hovedmenyen:

Hovedmeny > Ansatte > Fravær

Du vil da få opp en oversikt over eventuelt fravær du har hatt inkludert eventuelle permisjonssøknader og status på disse.

Når du skal registrere en ny permisjon gjør du som følger:

1. Trykk på knappen Opprett fravær.
2. Du velger da kategorien Permisjon og finner aktuell permisjonstype under Fraværstype:
   

   Angi dagene som er aktuelle for din permisjon, og angi om det skal være dagsfravær eller deltidsfravær. Ved deltidsfravær må du angi tidsramme (1), og ved å klikke på knappen (2) kan du legge til flere tidsrammer. Du kan i tillegg skrive en melding til din leder i boksen nederst (3). Ofte kreves også en oversikt over eventuelle kostnader for reise- og kursutgifter. Disse kan legges ved ved å benytte knappen Velg fil.

3. Til slutt sender du søknaden ved å trykke på Forespørsel

Din nærmeste leder vil behandle søknaden og gi deg et svar du vil se på oversikten over ditt fravær. 

Mens søknaden behandles, står det “Venter” i statusfeltet. Når den er godkjent, vil det stå “Aktiv”, og hvis permisjonssøknaden ikke har blitt innvilget, vil det stå “Avvist”. 

Hvis din nærmeste leder har behov for mer informasjon, vil du få en systemmelding om dette, og status vil være "Behov for mer informasjon".

Du vil også få beskjed om resultatet på søknaden i din innboks.

Du kan få spørsmål om mer informasjon. Da vil du få en systemmelding. Når du åpner den vil du se meldingen fra din leder, for eksempel:

Når du trykker på Informasjon nødvendig, vil du komme tilbake til bildet der du registrerte søknaden, og du vil kunne legge inn mer informasjon, eventuelt laste opp vedlegg, og oppdatere søknaden.

Til toppen

Neste artikkel