Relevant for rollen:
-
Skoleleder
Konstruksjon er der selve timeplanen legges. Like over timeplanfeltet finner du informasjon, innstillinger og muligheter til å filtrere og fremheve slik at visningen blir hensiktsmessig for det du skal jobbe med. Denne artikkelen beskriver primært hva du ser og kan velge å se i Konstruksjon. De neste artiklene tar for seg timeplanlegging og publisering av timeplan.
Innholdsfortegnelse:
- Timer timeplanlagt
- Start timeplanlegger
- Validering
- Hovedoversikt og ukesoversikt
- Visning av timeplan, aktiviteter og økter
- Filtrering og fremheving
- Tilgjengelige økter
- Ta ut PDF av timeplan
Skoleårsplanlegging > Velg en timeplanfil > Konstruksjon
Timer timeplanlagt
Prosentbaren Timer timeplanlagt til høyre i skjermbildet, viser hvor stor prosentandel av undervisningsgruppenes årstimer som har blitt timeplanlagt totalt for hele skolen.
Start timeplanlegger
Validering
Når du skal timeplanlegge, har du tre innstillinger for kollisjonsvalideringer å velge mellom: Fullstendig, Enkeltdag og Ingen. Disse omtales i kurs 2a - Manuell timeplanlegging av økt og blokk.
Hovedoversikt og ukesoversikt
Over timeplanfeltet ser du at det står Hovedoversikt til venstre og Ukesoversikt til høyre. Hovedoversikten gjelder for hele skoleåret og det er her du skal timeplanlegge. Dette vil si at alle ukene i en komponents ukeliste blir lagt med ett klikk når du timeplanlegger i hovedoversikten. Det er dermed her du vil arbeide mest.
Ukesoversikten benyttes for å sjekke at timeplanen er riktig i alle ukene, spesielt de ukene der det er aktiviteter. Det er også mulig å gjøre små justeringer på timeplanen i enkeltuker. Klikk på Ukesoversikt og velg aktuell uke fra nedtrekksmenyen, eller bla frem og tilbake ved å bruke pilene til høyre for nedtrekksmenyen.
Visning av timeplan, aktiviteter og økter
Det finnes ulike innstillinger for visning av timeplanen i Konstruksjon. Denne delen handler om:
- Tabellvisning
- Slå av/på blokkvisning
- Visning av informasjon på undervisningsøkter og pauser i oppsettet
- Avviksøkter
- Tegnestift
- Visning av aktiviteter
Tabellvisning
Tabellvisning lar deg velge om radene i tabellen skal vise timeplan for Klasser, lærere eller rom.
Klasser:
Lærere:
Rom:
Slå av/på blokkvisning
Er glidebryteren av, vil økter i en blokk vises per undervisningsgruppekomponent. Ved å skru på glidebryteren, vil økter i blokk som er timeplanlagt parallelt, vises i én komprimert økt for hele blokka.
Visning av informasjon på undervisningsøkter og pauser i oppsettet
Ved å klikke på tannhjulet til høyre finner du flere innstillinger for visning. Her kan du velge å vise pausene i timeplanoppsettet. Pausene vises som gråfelter i timeplanen.
Det finnes også ulike valg for visning av informasjon på undervisningsøktene.
Her kan du velge å vise:
- Lærer
- Fagnavn
- Undervisningsgruppe
- Rom
- Fordeling
- Avviksøkter
Merk at om du skrur av alt av informasjon på undervisningsøktene, vil øktene være blanke og ingen informasjon vil være synlig på timene som er lagt i Konstruksjon.
Avviksøkter
Når du slår på Vis avviksøkter vises det et lite blått ikon med et utropstegn på økta i hovedoversikten.
Dette betyr at en eller flere av øktene i enkeltukene (via Ukesoversikt eller i Årsoversikt over komponent) har blitt definert som "avviksøkt" - f.eks. at økta har fått et annet rom eller lærer, blitt flyttet til et annet tidspunkt enn det vanlige tidspunktet, eller blitt nullstilt og ligger under Tilgjengelige økter.
Klikk på økta for å se mer informasjon (les om dette lenger ned i avsnittet Hurtigmeny).
Økttyper kan du lese mer om i Kurs 2a - Årsoversikt for komponent.
Tegnestift
I nederste høyre hjørne på en undervisningsøkt er det en tegnestift. Denne er grå dersom økta er låst opp og svart dersom økta er låst. Les mer om låsing av økter i Kurs 2a - Automatisk timeplanlegging.
Visning av aktiviteter
Ukesoversikt
En aktivitet vil alltid vises i ukesoversikten.
Hovedoversikt
Du kan slå på og av visning av aktiviteter i hovedoversikten. Du kan velge mellom
- Enkelthendelser
- Gjentakende hendelser
Klikk på tannhjulet til høyre og velg deretter den visningen du ønsker å aktivere/deaktivere.
Slik ser det ut når du har slått på visningen av aktiviteter i hovedoversikt:
Når du klikker på en aktivitet, får du opp mer informasjon:
- Navn på aktivitet
- Tidspunkt
- Beskrivelse
- Lærer(e)
- Rom
- Undervisningsgrupper
- Uker (klikk på en uke for å komme til aktivitetshendelsen i ukesoversikten)
Hurtigmeny
Når du klikker på en økt, kommer det opp en hurtigmeny med mer informasjon om økta og mange handlingsknapper.
- Navn på undervisningsgruppa med inngående uker i komponenten i parentes
- Oppsummering
- Handlingsknappene Flytt, Lås/Lås opp og Nullstill timeplanlegging (beskrives i kurs 2a - Manuell timeplanlegging av økt og blokk: Handlingsknapper - oversikt)
- Fagnavn
- Lærer
- Rom
- Avviksuker (kun vis du har slått på Vis avviksøkter)
- Feil (kan utvides dersom det foreligger feil på økta)
- Advarsler (kan utvides dersom det foreligger advarsler på økta)
Filtrering og fremheving
Fire kolonner lar deg velge hva som kan filtreres og fremheves:
- Filtrer etter klasse: Filtrerer vekk alle andre klasser og viser kun klassene du har valgt
- Fremheve lærere: Når du velger en eller flere lærere her, vil alle øktene som den eller de lærerne har, bli fremhevet
- Fremheve rom: Når du velger en eller flere rom, vil alle økter med disse rommene bli fremhevet
-
Fremheve undervisningsgrupper: Når du velger en eller flere undervisningsgrupper (komponenter), skjer det følgende:
- inngående klasser i valgt(e) komponent(er) filtreres for automatisk
- alle øktene som tilhører valgt komponent blir fremhevet
- er komponenten en del av flere komponenter i samme undervisningsgruppe, får du mulighet til å velge de resterende komponentene i et klikk. Se under:
Når du har valgt tabellvisning for lærer, er det lærer du kan filtrere for, og klasser, rom og undervisningsgrupper du kan fremheve. Med tabellvisning for rom, er det rom du filtrerer for, og klasser, lærer og undervisningsgruppe du kan fremheve.
For å nullstille filtrering og fremheving, klikk på Fjern filter helt til høyre i bildet.
Lagring av filterutvalg
Ofte har man behov for å filtrere frem det samme som tidligere, for eksempel en gitt blokk. Hver bruker kan lagre maks seks filterutvalg, og på den måten raskt få frem det man ønsker å se. Filtrene tar ikke hensyn til forskjellen mellom Hovedoversikt eller Ukesoversikt.
Filtrer først frem ønsket utvalg, for eksempel alle komponenter i en blokk. Klikk så på Mine filtre i øvre høyre hjørne og Lagre nytt filter.
Skriv inn navn på filteret og klikk Lagre.
Filteret ditt har nå blitt lagret. For å redigere eller slette klikk Mine filtre og Redigere filter.
For å slette, klikk på søppelbøtteikonet. Har du allerede opprettet seks filtre og ønsker å opprette et nytt, må du først slette et annet.
Merk! Filtre lagres lokalt i nettleseren, som betyr at de forsvinner ved sletting av informasjonskapsler og nettleserdata.
Tilgjengelige økter
Under selve timeplanen vil det ligge økter som kan plasseres ut, tilsvarende den fordelingen du har lagt inn i Planlegging, beskrevet i kurs 2a - Angi fordeling på undervisningstimene. Disse responderer også på filtrene.
Du har to visninger for tilgjengelige økter: øktmodus og blokkmodus. Skal du timeplanlegge enkelte undervisningsgrupper, kan du gjøre dette i Øktmodus.
Skal du timeplanlegge blokker, velger du Blokkmodus. Før du velger blokkmodus må du skru på blokkvisning (glidebryteren skal være på) og skru av valideringen (Klikk på Ingen). Disse innstillingene finner du på toppen i skjermbildet.
Nå vil alle undervisningsgruppene i den samme blokken blir gruppert i visningen og du kan timeplanlegge alle økter for alle undervisningsgrupper i den samme blokken i én enkelt handling. Systemet vil gruppere økter fra samme blokk for deg basert på øktlengde og ukene definert i komponentene. Les mer om manuell timeplanlegging av økter og blokker i Kurs 2a - Manuell timeplanlegging del 1.
Ta ut PDF av timeplan
Du har mulighet til ta ut PDF av timeplanen under knappen Handlinger > Opprett PDF av timeplan.
Her kan du velge timeplan for lærere, klasser og rom. Velg en eller flere av disse, samt uke og klikk "Eksporter til PDF".
Det vil da åpne seg et vindu med en PDF (dersom dette ikke skjer, gå til innstillinger i nettleseren og tillat popup-vinduer).
Klikk på utskriftssymbolet dersom du ønsker å skrive ut PDF-en.
De øvrige punktene under Handlinger samt hvordan du timeplanlegger økter og publiserer en timeplan, vil omtales i de neste kursene.
Denne videoen er noe utdatert, vi henviser til artikkelen.
Tips!
- Lurer du på hvordan man får farger på øktene i Konstruksjon? Gå til tannhjulet og aktiver Vis fordeling. Fargene er koblet til fagområdet fagkoden tilhører.
Kommentarer
7 kommentarer
Oppdatert 24.01.22:
Oppdatert med informasjon om valideringsalternativene Fullstendig validering, Enkeltdagsvalidering og Ingen validering.
Oppdatert 24.05.22:
Oppdatert med ny funksjonalitet for timeplanlegging av blokk i konstruksjon:
Oppdatert 24.06.2022:
Oppdatert med ny visning som viser fordeling innad i en økt:
Fargen på økta er hentet fra fagområdet undervisningsgruppa er koblet til.
Oppdatert 26.04.2023:
Ny visning i Konstruksjon! Vi har fått en ny visning av konstruksjonssiden. Les artikkelen for en gjennomgang av den nye visningen.
Oppdatert 8. mai 2023: Oppdatert med ny funksjonalitet: Det filtreres nå automatisk for inngående klasser ved fremheving av undervisningsgrupper, og det har kommet funksjonalitet for å velge alle komponenter tilhørende en undervisningsgruppe.
Oppdatert 19. juli 2023: Oppdatert med ny funksjonalitet for å lagre filterutvalg i Konstruksjon.
Oppdatert 2. mai 2024: Oppdatert med tre nyheter
Artikkelen er stengt for kommentarer.