3.05A - Lærerens arbeidsplan i Visma InSchool

Relevant for rollen:

• Lærer
• Skoleleder
• Skoleadministrasjon

Som lærer ser du din fullstendige arbeidsplan i Visma InSchool. 

Systemet har støtte for kravene til en fullstendig arbeidsplan i henhold til SFS 2213, men for at den enkelte arbeidsplan skal oppfylle disse kravene må det gjøres et forarbeid fra skolens/skoleleders side. Vi presenterer derfor arbeidsplanen gjennom 3 delartikler, der denne første omhandler hvor læreren finner sin arbeidsplan og hvordan denne skal leses. De to neste artiklene beskriver arbeidet som må gjøres av skoleleder for at denne arbeidsplanen skal bli generert riktig.

MERK: Selv om det i Oslo gjelder en egen arbeidstidsavtale som avviker noe fra SFS 2213 når det gjelder lærerens planfestede arbeidstid, er det ingen forskjell når det gjelder hvor læreren finner og leser sin arbeidsavtale. Forskjellen ligger i hvordan planfestet arbeidstid beregnes og hvordan skoleleder legger dette inn. (Artikkel 3.05B og 3.05C)

Arbeidsplanen til en lærer består av:

• Oversikt over beskjeftigelse 
• Timeplan med angivelse av planfestet arbeidstid

Oversikt over beskjeftigelse

Ansatte > Beskjeftigelse

Som skoleleder/skoleadmin må en først velge den ansatte en ønsker å se beskjeftigelsen til.

Stien over åpner en side med oversikt over lærerens beskjeftigelse, organisert fra overordnet informasjon øverst på siden til gradvis større detaljeringsgrad nedover i oversikten. Alle tall er enten oppgitt i prosent, eller i timer og minutter (på format tt:mm). 

Oversikten er delt i tre seksjoner. Den første seksjonen viser en grovinndeling av lærerens årsverk, den midterste (Detaljer) spesifiserer hvilken undervisning og andre oppgaver læreren har, og den nederste (Merknader) inneholder annen informasjon og merknader.

Øverst i den første seksjonen vises fire tall. 

• Lønnsprosenten (1) er den stillingsprosenten læreren skal lønnes i i det aktuelle skoleåret. (Dette tallet kan skille seg fra tilsettingsprosenten dersom en lærer for eksempel har redusert stilling som følge av permisjon.) 
• Tildelt beskjeftigelse (2) er summen av alt undervisnings- og annet arbeid som er tildelt i modulen for skoleårsplanlegging. Dette vises også lenger ned i oversikten, i boksene Andre arbeidsoppgaver og Undervisning.
• Til høyre vises differansen mellom de to foregående tallene. Dette er den planlagte differansen (3). Denne endrer seg ikke gjennom skoleåret.
• Det siste tallet viser den gjenstående differansen (4) opp til lønnsprosenten etter at medgåtte vikartimer med betalingstype Bruk av undertid er lagt til. Dette tallet oppdateres etter hvert som vikartimer avholdes og når 0 (null) når lønnsprosenten er nådd. Deretter vil det ikke endre seg selv om det avholdes flere vikartimer, da disse i fortsettelsen vil være merket med annen betalingstype.

Under disse tallene vises årsverkets totale timetall i den angitte lønnsprosenten, og fordelingen av disse timene mellom planfestet og ikke planfestet arbeidstid.

I neste boks vises planfestet arbeidstid og hvordan denne fordeler seg mellom undervisning og annet arbeid. Posten Utvidet arbeidstid på skole grunnet andre oppgaver har sitt utspring i oppgaver som i henhold til avtaleverket utløser utvidet planfestet arbeidstid. Disse er nærmere angitt under Detaljer, lenger ned i oversikten.

Etter planfestet arbeidstid vises, på venstre side, den totale opparbeidede beskjeftigelsen (1) bestående av:

• Planlagt undervisning (2)
• Planlagte andre arbeidsoppgaver (3)
• Vikar- og andre timer som er registrert med betalingstype 'bruk av undertid' (5), og
• Vikar- og andre timer som har gått til utbetaling (variabel lønn) (6)
• Vikar- og andre timer som har gått til utbetaling med overtid (ikke vist i bildet over)

Tallet Total differanse (4) er differansen mellom den totale opparbeidede beskjeftigelsen (1) og lønnsprosenten til læreren.

Den neste seksjonen - Detaljer - gir en detaljspesifikasjon av de tre foregående tallene.

Detaljseksjonen er derfor delt i tre bokser, tilhørende hvert av disse tallene, som kan åpnes eller lukkes ved å klikke på tittelen, eller i høyre hjørne av boksen (angitt med piler).

En fjerde boks med navnet Andre betalinger (ikke vist i bildet over) befinner seg nedenfor. Dens oppgave er å synliggjøre eventuelle andre timer som er lagt til via hovedmenyvalget Lønn > Variabel lønn. Merk at det foreløpig kun er timer med betalingstype bruk av undertid som synliggjøres i denne boksen.

I boksen for undervisning kan læreren se timer (1) og beskjeftigelsesprosent (2) hen har fått tildelt knyttet til hver undervisningsgruppe.

Ved å klikke på undervisningsgruppenavnet (pil) kan man se ytterligere detaljinformasjon, dersom det foreligger. Hvis noen av timene for eksempel er timeplanlagt som aktivitet (4) vil dette fremkomme under den berørte undervisningsgruppen.

BESKJEFTIGELSE I TIMER vs. VARIGHET I TIMEPLAN

Kolonnen VARIGHET I TIMEPLAN (3) viser undervisningens samlede varighet slik den vises i timeplanen. Ved undervisning som ikke er planlagt som aktivitet er det normalt at disse tallene samsvarer, men for aktiviteter kan de avvike fra hverandre.

For undervisning som er planlagt som aktivitet kan lærerens tildelte beskjeftigelse avvike fra varigheten som vises i timeplanen. Dette vil kunne være tilfellet dersom en lærer for eksempel har en rolle på en aktivitetsdag. Hvis aktivitetsdagen varer hele dagen, men læreren selv kun skal være involvert i et kortere tidsrom, vil tallet i kolonnen VARIGHET I TIMEPLAN avvike fra BESKJEFTIGELSE I TIMER (1) for denne aktiviteten. I sånne tilfeller vil timeplanen fortsatt bare vise aktivitetens samlede varighet for alle deltakere, både lærere og elever. Læreren ser da i sin oversikt over beskjeftigelse (kolonne 1) hvor mye hen skal undervise i den, men timeplanen vil ikke vise det nøyaktige tidsrommet som bare gjelder for denne læreren. Dette må i så fall avtales/formidles på annen måte av skolen. En mulighet er å benytte merknadsfeltet nederst i Oversikt over beskjeftigelse.

FULLFØRT

Kolonnen til høyre (5) viser fullførte timer. En time registreres som fullført når læreren har registrert oppmøte. Det er først da skolen har dokumentasjon for at læreren har avholdt -, og eleven har fått levert undervisningstimen. Dessuten er dette det som brukes som bekreftelse på gjennomført time for vikar, og som derved erstatter timelister på papir eller lignende. Derfor må man alltid registrere oppmøte i enhver avholdt time, uavhengig av om alle elever har møtt eller ikke.

Eventuelle vikaroppdrag en lærer har hatt fremkommer i den utvidbare boksen nederst i denne seksjonen av beskjeftigelsesoversikten.

MERK: Det er vanlig at man ved skoleårets begynnelse ser noe avvik mellom BESKJEFTIGELSE I TIMER og VARIGHET I TIMEPLAN, også der aktiviteter ikke er involvert. Dette er ikke til å unngå, blant annet på grunn av forhold knyttet til eksamensperioden som skolen ikke har oversikt over på dette tidspunktet.
Den nederste seksjonen i oversikten, Merknader, inneholder annen informasjon.

Her vises spesifisering av aktiviteter som ikke utløser ekstra undervisinngsbeskjeftigelse, men som skolen har valgt å synliggjøre i lærerens timeplan fordi de utgjør del av vedkommendes planfestet arbeidstid. Vanlige eksempler på dette kan være første skoledag, juleavslutning, og avdelings- eller seksjonsmøter. Helt nederst vil det vises merknader eller forklaringer fra nærmeste leder, dersom slike foreligger.Tallene i Oversikt over beskjeftigelse kommer fra modulen for Skoleårsplanlegging. Det er skoleleder (eller den skolen tildeler oppgaven) som legger dette inn. Sammenhengen mellom takk i Skoleårsplanlegging og tall i denne oversikten er beskrevet i artikkel 3.05B.

Timeplan og oversikt over planfestet arbeidstid

Ansatte > Timeplan

Når du som lærer logger på systemet vil din timeplan vises på forsiden, dersom du ikke endrer på sideoppsettet her. I tillegg kan du hente den opp under Ansattmenyen, som angitt over, og dette er måten skoleleder/skoleadmin får den frem.Lærerens timeplan knytter seg til datoer i kalenderen og det er alltid inneværende uke som vises når den først åpner. Man blar fremover eller tilbake i tid for å vise andre uker.Knappen over timeplanen på høyre side gjør det mulig å slå av og på visning av planfestet arbeidstid. Når den er slått på vises planfestet arbeidstid lysere mot en mørkere bakgrunn, som vist med pilene.Ved permisjon/egenmelding/sykdom vil lærerens fraværsdager vises skravert i timeplanen.Skoleleder legger inn planfestet arbeidstid (artikkel 3.05C) gjennom et eget skjema. Dette skjemaet er også tilgjengelig for læreren (kun leserettigheter) slik at hen kan bekrefte at det er lagt inn korrekte verdier både for hele skoleåret, for hver enkelt uke og for hver dag gjennom året. Skjemaet er tilgjengelig via handlingsknappen:

Fra handlingsknappen, valget historikk beskjeftigelse, er det også mulig å se tidligere versjoner av oversikten over beskjeftigelse, dersom det har forekommet endringer underveis.

• Timeplanen er dynamisk. Den vedlikeholdes fortløpende og publiseres hyppig med oppdateringer, spesielt tidlig i skoleåret. Når en oppdatert timeplan publiseres kan, og bør, skolen påse at det sendes melding til berørte parter om endringer i deres timeplan i nærmeste framtid. Det kan likevel være lurt av den enkelte bruker å regelmessig bla minst 2-3 uker frem i tid for å være sikker på å ha oversikt over oppdateringer som har kommet.

Merknad til videoen: På siden Beskjeftigelse - Historikk er det en feil i visningen av fra- og tildato som er under retting. Dette vil innen kort tid fungere som det skal, slik at gyldighetsperioden for hver enkelt oppføring i historikken vil stemme.