2a.34 - Oversiktsfanene Lærer, Klasser og Rom

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

I trinn 5 av timeplanleggeren er det fire faner. Det meste av arbeidet vil foregå i den første fanen, undervisningsgrupper, men det finnes også tre oversiktsfaner her.

Hovedmeny > Timeplanlegging > Velg en timeplan > Planlegging

Den første oversiktsfanen, Klasser, gir deg oversikt over antall undervisningstimer per uke for alle klassene på skolen. Her kan du filtrere for klasser slik at du kan se en klasse isolert. Hvis du har behov for å knytte spesifikke rom til klasser kan du også gjøre dette her. Dette gjør du ved å finne raden tilhørende den klassen du skal legge til rom og klikke på tilsvarende kolonne. Da vil du få opp et vindu, hvor du kan velge om dette rommet er nødvendig for klassen eller om den er bare ønskelig. Dette vil føre til at alle undervisningsgrupper knyttet til denne klassen vil få denne rompreferansen. Dette kan igjen overstyres på den enkelte undervisningsgruppen. Den automatiske timeplanleggeren vil ta hensyn til dette valget. Denne informasjonen kan du bruke for å sjekke om antallet stemmer. Har en klasse for eksempel mindre undervisningstimer en uke, kan du gå tilbake til Undervisningsgrupper-fanen for å finne mer informasjon om hvorfor antallet er redusert for akkurat denne uken. Ved å klikke på PLN øverst til høyre kan man endre filtreringen mellom Planlagt, Timeplanlagt og Ikke timeplanlagt. Dette forklares nærmere i neste artikkel.

Fanen Lærere er også en oversiktsfane. Her får du opp en oversikt over skolens lærere, med en kolonne for fornavn og og en kolonne for etternavn. Du kan søke opp lærere i begge kolonnene.  I de neste kolonnene har du oversikt over antall undervisningstimer en lærer har per uke. Denne informasjonen kan du bruke til å sjekke om en lærer får en for stor belastning i enkeltuker når det er periodisert. 

Siste fane er Rom. Her finner du en oversikt over skolens klasserom i første kolonne. Neste kolonne, som heter kapasitet, viser hvor mange elever rommet har kapasitet på for en undervisningstime. I ukeskolonnene ved siden av ser du hvor mange undervisningstimer som hvert rom blir brukt hver uke.