2a.31 - Tildeling av lærere i Planlegging

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Før timeplanen genereres, må lærerne legges til i undervisningsgrupper. Dette kan gjøres på flere måter i Visma InSchool, og vi har allerede sett på hvordan du kan sette en preferanse for hvilke undervisningsgrupper en lærer skal tildeles (kurs 2a - Preferanser: Lærervalg) og hvordan vi kan tildele hele (kurs 2a - Tildele funksjoner og undervisningsgrupper til lærer) eller deler av en undervisningsgruppe (kurs 2a - Dele undervisningsgrupper mellom flere lærere) under Fag- og timefordeling I denne artikkelen skal vi se hvordan dette kan gjøres i Planlegging.

Hovedmeny > Skoleårsplanlegging > Velg en fil > Planlegging

I Planlegging har du oversikt over alle dine undervisningsgrupper. Dersom du har tildelt undervisningsgrupper til lærere i Fag- og timefordeling vil denne tildelingen være synlig her i kolonnen Lærere.

Prosessen i Visma InSchool vil normalt være at man manuelt tildeler undervisningsgrupper til lærer først der det er grunner til dette, og bruker automatisk lærertildeling etter du har gjort manuelle tildelinger. Automatisk lærertildeling gjøres i Planlegging, men manuell lærertildeling kan også gjøres her. 

Manuell tildeling

For å manuelt tildele en undervisningsgruppe til en lærer klikker du på handlingsknappen ved siden av aktuell undervisningsgruppe. 

Redigeringsvinduet vises til høyre. Her er det et eget felt for lærere.

Klikk på nedtrekksmenyen. I denne menyen vil alle lærere med relevant kompetanse listes opp. Søk opp aktuell lærer eller bla i listen. Velg én, eller eventuelt flere lærere. Valget lagres automatisk. Når du er fornøyd med endringene kan du lukke redigeringsvinduet ved å klikke Lukk helt nederst.

Lærers navnekode vil nå være synlig på raden for undervisningsgruppen og du vil se en tegnestift ved navnet som indikerer at læreren er manuelt tildelt (1). Dersom flere lærere skal undervise i en undervisningsgruppe samtidig, vil det være flere navnekoder i kolonnen (2). Dersom undervisningsgruppen er delt mellom flere lærere ved bruk av flere komponenter vil det stå Flere i kolonnen for lærere på den undervisningsgruppen. For å se hvilke lærere som er tildelt til hvilke komponenter må du utvide undervisningsgruppen for å se de ulike komponentene (3).

Automatisk tildeling

Automatisk lærertildeling er en funksjon som tildeler lærere til undervisningsgrupper ved å basere seg på de reglene og ønskene du har angitt under Preferanser. Den tar hensyn til lærernes kompetanse og sørger for å oppfylle lærernes stillingsprosent. Den automatiske lærertildelingen vil også forsøke å se fremover mot timeplanleggingen av undervisningsgruppene når den tildeler lærere til undervisningsgrupper.  

Hovedmeny > Skoleårsplanlegging > Velg en fil> Planlegging > Handlinger > Tildel lærere automatisk

 

Dersom du har preferanser på hvilke rom undervisningsgruppene skal få burde dette legges inn før du kjører automatisk lærertildeling. Den automatiske lærertildelingen vil ta hensyn til rompreferansene når den tildeler lærere. Les mer om tildeling av rompreferanser i Kurs 2a - Tilordne rompreferanser til undervisningsgrupper og klasser

Før du bruker de automatiske prosessene må du huske å kontrollere gjennomførbarhet. Dette gjør du ved å klikke Kontroller gjennomførbarhet. Les mer om dette i Kurs 2a - Kontroller gjennomførbarhet.

For å bruke automatisk lærertildeling klikker du på Handlinger, og deretter på Tildel lærere automatisk. Du vil da få opp en liste med tre retningslinjer du bør følge før du bruker den automatiske lærertildelingen. Det må være fordeling på alle komponenter, dersom det er komponenter uten fordeling vil disse ikke bli tildelt lærere. All automatisk timeplanlegging i Konstruksjon må være nullstilt. Det er også anbefalt å gjøre ferdig arbeidet med aktiviteter før denne tildelingen gjøres, slik at lærers beskjeftigelse blir riktig. Klikk på Tildel lærere automatisk for å sette i gang lærertildelingen.

Systemet vil nå tildele lærere til undervisningsgrupper. Når den er ferdig vil du få en vellykket-melding og vil se at lærere er tildelt undervisningsgrupper i kolonnen Lærer.

Dersom det er noen undervisningsgrupper som ikke har fått tildelt lærer vil disse vises på den første siden i Planlegging.

I Fag- og timefordeling vil du se hvordan den automatisk lærertildelingen har brukt lærerens stilling. Den grønne haken viser at det er den automatiske lærertildelingen som har tildelt undervisningsgruppen til læreren.

Dersom du ønsker å bytte eller fjerne en av de automatisk allokerte lærerne kan du gjøre dette i Fag- og timefordeling og i Undervisningsgruppe - Lærer-fanen. Les mer om fanen Undervisningsgruppe - Lærer i Kurs 2a - Tildele funksjoner og undervisningsgrupper til lærer.

Dersom du ønsker å fjerne alle de automatisk allokerte lærerne kan du gjøre dette ved å gå tilbake til Planlegging, klikke Handlinger og Fjern lærere.

Her kan du fjerne alle lærere som er automatisk allokert ved å klikke på Fjern lærertildeling. Lærere som er låst til en undervisningsgruppe blir værende. 

Dersom du i tillegg ønsker å fjerne alle lærere som du har allokert manuelt i Fag- og timefordeling og Planlegging, kan du huke av for dette. Deretter klikker Fjern lærertildeling.

Merk! Denne handlingen fjerner alle tildelte lærere, ikke kun lærere på de komponentene du har valgt ut for masseredigering. 

Til info

• Alle lærere som tildeles en komponent i en undervisningsgruppe, blir definert som faglærer i tilknyttede faglærergruppe og får dermed tilgang til vurderinger.
• Per i dag henter systemet imidlertid en fast "hovedfaglærer" som dukker opp automatisk når man genererer varselbrev (denne skal kunne redigeres slik at riktig lærernavn står på brevet). Slik velger systemet denne faste hovedfaglæreren i dag:
  • Ved bruk av én komponent innad i en undervisningsgruppe: Den læreren som legges på først i Skoleårsplanlegging blir definert som "hovedfaglærer" (dette er ikke synlig for brukeren, kun i databasen).
  • Ved bruk av flere komponenter innad i en undervisningsgruppe, eller ved bruk av flere undervisningsgrupper knyttet til en faggruppe: Rekkefølgen for tildeling i Skoleårsplanlegging har ingenting å si, og det velges en tilfeldig lærer som "hovedfaglærer".
• Oppdatering feb. 2024: Det jobbes med en forbedring av denne funksjonaliteten.

 

 

Neste artikkel