2a.25a - Aktiviteter i timeplanen

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Å kartlegge og planlegge undervisningsaktiviteter som avviker fra den ordinære timeplanen er et viktig forarbeid når man jobber med skoleårsplanleggingen, og må registreres før fag- og timefordelingen gjøres for å sikre at lærerallokeringen blir korrekt.

Bruksområde: Dersom en undervisningsøkt (eller annen aktivitet) skal ha start- og/eller sluttid som avviker fra det som er definert i timeplanoppsettet, eller hvis man har behov for å slå sammen undergrupper av undervisningsgrupper i en økt eller en viss periode, må man benytte aktivitet.

Eksempler: Praksisutplassering, teaterekskursjon på kveldstid, undervisning i helgen, undervisning med spesielle behov for omgruppering av elever (som Musikk, dans, drama, toppidrett og tilpasset opplæring (også midlertidig tilpasset opplæring)). Aktivitetsverktøyet kan også benyttes til å lage aktiviteter som kun berører personalet, som planleggingsdager, møter og kursdager.

Hovedmeny > Skoleårsplanlegging > Velg timeplanfil > Aktiviteter

Åpne aktuell timeplanfil, og gå til fanen Aktiviteter. Allerede opprettede aktiviteter vil vises i tabellen under. Denne tabellen kan sorteres og filtreres etter:

• Navn
• Antall datoer aktiviteten gjelder for
• Varighet, totalsum av alle datoer
• Antall undervisningsgrupper som inngår i aktiviteten
• Antall lærere som inngår i aktiviteten
• Status for aktiviteten (aktiv eller utkast)
  • Utkast: Aktiviteten er ikke gjeldende, og data som er plottet inn i aktiviteten påvirker ikke læreres/undervisningsgruppers tid utenfor aktitivetsfanen.
  • Aktiv: Aktiviteten er gjort aktiv og gjeldende, slik at læreres/undervisningsgruppers tid blir påvirket av innlagt data. Alle hendelser er dermed også synlig i ukesoversikten i Konstruksjon.
• Stillingsprosent totalt for aktivitet, samlet for alle lærere som inngår i aktiviteten
• Helg (ja eller nei)
• Redigeringsmodus (Avansert eller Standard). Les mer om redigering av aktiviteter i kurs 2a - Redigering av aktiviteter.

Handlingsknappen helt til høyre for hver aktivitet lar deg slette aktiviteten eller endre status mellom utkast og aktiv, samt endre redigeringsmodus. Skal du redigere en aktivitet klikker på aktivitetens navn.

Klikk på Handlinger og Opprett aktivitet for å opprette en ny aktivitet.

 

1: Beskrivelse
I første bilde, Beskrivelse, fyller du inn navn og beskrivelse av aktiviteten, hvilket/hvilke rom som skal benyttes og status for aktivitet (aktiv eller utkast). Klikk så på Neste.

Merk! Navnet på aktiviteten blir synlig for både elever og lærere som inngår i aktiviteten. Beskrivelse-feltet er kun synlig for deg som skoleårsplanlegger.

2: Dato og tid
Neste bilde, Dato og tid, lar deg bestemme når en aktivitet skal avholdes og om den skal være gjentakende eller ikke. I kalenderen som klikker du på datoen aktiviteten skal gjennomføres, eventuelt på første dato for en gjentakende aktivitet. Fyll inn start- og sluttidspunkt for aktiviteten. Datoer utenfor skoleruta, altså før første skoledag og etter siste skoledag, er skraverte, og aktiviteter kan ikke opprettes her. Helger er derimot mulig å velge.

Dersom du huker av for Gjentatt aktivitet, vil to nye menyvalg bli synlige; Gjenta hver (frekvens for aktivitet) og Siste dag for aktivitetsrekken. Klikk så på Lagre.

Kalenderen vil nå vise en serie markerte datoer, tilsvarende den frekvensen du har valgt. Funksjonaliteten tar ikke hensyn til ferier og fridager, og du vil derfor potensielt måtte fjerne enkelte forekomster. Klikk på datoen du ønsker å redigere. Du vil da få mulighet til å endre aktiviteten denne datoen, denne og påfølgende datoer, eller alle hendelser i aktiviteten. Velg ønsket valg, og klikk på Slett. Bekreft valget.

Det er mulig å legge til flere datoer per aktivitet på denne måten. Klikk på Neste når du har lagt inn ønskede datoer.

3: Undervisningsgrupper
Under Undervisningsgrupper velger du hvilke undervisningsgrupper som skal inngå i aktiviteten. Søk frem og filtrer ut undervisningsgrupper her. Marker undervisningsgruppen i boksen til venstre, eller eventuelt velg alle grupper som passer filtervalgene ved å klikke i markeringsboksen i topp av tabellen. Klikk så på Neste eller velg steg 4: Undervisningsgruppetid over.

4: Undervisningsgruppetid
I trinn 4 velger du hvor mye undervisningstid hver undervisningsgruppe skal få i aktiviteten per dato. Her har du også mulighet til å filtrere frem et utvalg grupper, samt masseoppdatere tid ved å klikke på Velg alle, og så på Masseoppdater. Klikk på Neste når du er ferdig.

5: Lærere
I trinn 5 velger du hvilke lærere som skal være med på aktiviteten. Tabellen viser lærere, med brukt og ubrukt stillingsprosent, hvor mange fag i aktiviteten en bestemt lærer har undervisningskompetanse i og hvor mange av de valgte undervisningsgruppene den enkelte lærer allerede underviser i. Velg en eller flere på samme måte som med undervisningsgrupper, og klikk Neste.

6: Lærertid
I trinn 6 velger du, på samme måte som for en undervisningsgruppe, hvor mye tid fra aktiviteten som skal påvirke lærers allokering. Legg inn tid for én og én lærer, eller klikk Velg alle og så Masseoppdater på samme måte som du gjorde for undervisningsgrupper. Klikk så Neste.

OBS! Merk at leverbar tid satt for undervisningsgruppen(e) i steg 4 kommer i tillegg til eventuell tid læreren fra før har fått allokert i undervisningsgruppekomponenter. Ved behov kan lærers allokering i komponent justeres manuelt i Fag og funksjoner > Undervisningsgruppe - lærer eller Planlegging. 

Merk! Dersom det er flere fag som inngår i en aktivitet, vil lærer(ne)s beskjeftigelse regnes ut ifra undervisningsgruppa med den laveste årsrammen -- uavhengig av hvilket fag den enkelte lærer faktisk underviser i:

7: Innstillinger for automatisk timeplanlegger
I siste trinn, Innstillinger for automatisk timeplanlegger, velger du hvordan automatikken skal timeplanlegge undervisningsgrupper som er direkte eller indirekte berørt av aktiviteten. Valget påvirker hvilke undervisningsgrupper som IKKE skal bli timeplanlagt på samme tidspunkt som aktiviteten, og gjelder kun ved bruk av automatisk timeplanlegger. Valgene er

• Ingen - alle grupper kan teoretisk planlegges på samme tidspunkt
• Inngående klasser - ingen grupper med samme inngående klasser kan planlegges på samme tidspunkt
• Hele trinnet - ingen undervisningsgrupper tilhørende samme trinn kan bli timeplanlagt på dette tidspunktet
• Hele skolen - ingen undervisningsgrupper kan bli timeplanlagt på dette tidspunktet

Konstruksjon

Etter at aktiviteten er opprettet (og har status som aktiv), vil du i ukesoversikten i Konstruksjon kunne se en detaljert oversikt over enkelthendelsene i aktiviteten ved å klikke på den aktuelle aktivitetshendelsen. Denne boksen vil vise deg følgende informasjon:

• Navn
• Tidspunkt
• Beskrivelse
• Varighet (i minutter)
• Rom
• Undervisningsgrupper
• Lærere

Merk! Det er kun mulig å se aktivitetshendelser i ukesoversikten i Konstruksjon. De vises ikke i hovedoversikten, ei heller de som er gjentakende hele året.

 

Guide til til timeplanlegging av Musikk, dans, drama

Tips for å timeplanlegge Utdanningsvalg og Arbeidslivsfag

Tips for å timeplanlegge Klassens time

Brukertips om aktiviteter som trekker tid fra flere komponenter