2b.12 - Bytte en elev fra et programområde til et annet programområde

Relevant for rollen:

• Skoleleder 

Søk opp aktuell elev > Personalia > Handlinger > Bytt programområde

Merk! I ajourholdsperioden skal funksjonaliteten Bytt programområde kun brukes dersom eleven får tilbud om å bytte programområde til et programområde eleven ikke har på ventelisten. Dette fordi eleven fikk tilbud om et programområde eleven ikke hadde søkt på.

Dersom dette skjer før skolestart vil eleven få ajourholdskode: N på programområde eleven byttet fra og ajourholdskode: I på programområde eleven byttet til. Dersom dette skjer etter skolestart får eleven ajourholdskode: S og avbruddsdato på det de byttet fra og ajourholdkode: I på det de byttet til. Dersom dette skjer etter ajourholdsperioden kan alle avbruddsårsaker brukes.

Les mer om ajourholdsperioden og bytte av programområde i brukertipset: Brukertips: Ulike eksempler ved inntak fra VIGO.

For å bytte programområde på en elev søk opp aktuell elev klikk på Handlinger i Personalia og velg Bytt programområde.

Du får da opp et nytt vindu hvor du ser hvilket programområde eleven er knyttet til og datoen for oppstart:

1. Velg det nye programområdet
2. Fyll inn startdato. Merk! Bytting av programområde kan ikke registreres frem i tid, kun i dag eller tilbake i tid.
3. Velg ny klasse
4. Velg kontaktlærer
5. Bekreft ved å trykke på Endre programområde.

Ajourholdskode

Dersom startdato for nytt programområde er i ajourholdsperioden, blir endringen registrert med riktig ajourholdskode. I samråd med VIGO utgår tidligere benyttet ajourholdskode "E" fra Visma InSchool. Eleven vil få "Avbrutt skolegangen i august" (ajourholdskode S) i tidligere programområde, og "Inntatt" (ajourholdskode I) i det nye programområdet. 

Avbruddskode

Dersom bytte av programområde skjer utenfor ajourholdsperioden, blir endringen registrert med "Byttet til nytt programområde/utdanningsprogram på samme skole" med avbruddskoden AP. 

Avbruddsdato

Avbruddsdatoen for det gamle programområdet kommer til syne i Elever > Historikk > Programområde først når denne datoen er passert. Er avbruddsdato 29. august, vil denne datoen bli synlig 30. august.

Eleven vil også automatisk få fagstatus S på de fagene eleven blir tatt ut av ved bytte av programområde. 

Blokkfag

Når en elev bytter fra programområde med blokkfag til et annet programområde, eks fra STUSP1---- til HSHSF1----, så vil blokkfagene fremdeles stå som aktive i fagdok/historikk, og skolen må avslutte disse manuelt. 

Merk! Sjekk elevens fravær før du utfører denne handlingen, og endre på det som åpenbart er feil. Etter avbrudd i programområde/faggrupper får du ikke endret. 

Neste artikkel