2b.03a - Innlesning av inntaket via import fra Vigo (for offentlige skoler)

Relevant for rollen:

• Skoleeier

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til Innstillinger - Elevopplasting
• Kan hente inntaksdata fra VIGO
• Tilgang til å registrere avbrudd i skoleår for elev

I begynnelsen av august er inntaket klart, og elevene skal lastes inn i systemet av skoleeier. Merk! Husk å endre til det skoleåret du skal laste opp Vigo inntaksfilen i. Det holder at du som laster opp filen, har endret skoleåret for deg (du trenger med andre ord ikke endre skoleåret for alle, for å jobbe med inntaket). 

Til informasjon

• Skal du legge inn voksne deltakere? Les mer om dette i disse artiklene:
  • Kurs 8 - Skole: Sende tilbudsbrev og inntak av søkere til videregående opplæring for voksne (NB! Krever aktivering av voksenportal)
  • Kurs 8 - Skole: Inntak av søkere til videregående opplæring for voksne (NB! Uten bruk av voksenportal)
• Jobber du med inntak for en privatskole? Les mer i artikkel Kurs 2b - Innlesning av inntaket via inntaksfil (for privatskoler).

Automatisk innlesning av inntaket

Elever i de offentlige skolene blir lastet inn via en integrasjon fra VIGO. Skoleeier i fylket legger inn elevene på de ulike skolene fra skoleeier-nivå ved å lese inn filen fra VIGO. Filen som kommer fra VIGO er en samlefil for alle skolene i fylket. 

Viktig!

• Nytt skoleår må være opprettet i Visma InSchool og skolene må huske å registrere dato i feltet "Startdato elev" før filen fra VIGO leses inn i Visma InSchool. Feltet ligger under hovedmenyen Innstillinger > Skolerute på skolenivå. Les mer om hvordan du legger til startdato for elever i skolens skolerute i artikkelen kurs 2b - Endre til nytt skoleår i systemet og registrere startdato for skoleåret.
• Versjon som godkjennes er bare 1.3.9.0.

Skoleeier: Hovedmeny > Innstillinger > Elevopplasting

1. Merk! Skoleeierbrukeren som gjør dette, må ha tilgang til å overføre data fra VIGO (egen tilgang:
   "Kan hente inntaksdata fra VIGO". Brukeren må også ha tilgangen "Tilgang til å registrere avbrudd i skoleår for elev".).
2. Husk å stå i riktig skoleår som skoleeier. Dette er uavhengig av hvilke skoleår som er valgt på skolene. 
3. Klikk på Start Import. Du vil se fremdriften for overføringen av elever til skolene.
4. Dersom prosenten stopper opp mot slutten av inntakskjøringen, på f. eks. 95 %, uten videre fremdrift, kan siden oppfriskes. Da vil den vise 100 % fremdrift og korrekt status. 

5. Når prosessen er ferdig, vil elevene være fordelt på skolene.

Skolene kan med dette få en oversikt over inntaket. Les mer om dette i kurs 2b - Oversikt over inntaket. Det gjøres på skolene via Hovedmeny > Elevinntak.

Brukeroverflaten har blitt noe endret siden videoen ble laget.

Artikkelens innhold er oppdatert i henhold til ny design.

Neste artikkel