2a.27a - Dele undervisningsgrupper mellom flere lærere

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Denne artikkelen beskriver hvordan det er mulig å dele undervisningen i et fag mellom flere lærere.

MERK: Det er viktig å gjøre dette på riktig måte da det ellers kan medføre fare for at publiseringen mislykkes. Feil som vil føre til mislykket publisering er beskrevet nederst i artikkelen.

Når skolen ønsker å dele undervisningen i et fag mellom flere lærere kan dette gjøres enten med utgangspunkt i antall prosent beskjeftigelse hver av dem skal ha i faget, eller med utgangspunkt i hvor mange årstimer som skal tildeles til hver enkelt.

Gå til Fag- og timefordeling, fanen Undervisningsgruppe - Lærer.

Hovedmeny > Skoleårsplanlegging > Velg en timeplan > Fag- og timefordeling > Undervisningsgruppe - Lærer

Klikk først på navnet til undervisningsgruppen du ønsker å dele opp. En ny side vil vises, hvor gruppenavn, stillingsprosent som hele faget utgjør, allokert stillingsprosent, stillingsprosent som er allokert gjennom aktivitet og gjenstående stillingsprosent vises i det grå feltet øverst. Dette gjelder for hele undervisningsgruppen, og undervisningsgruppens totale stillingsprosent hentes fra menyvalget Undervisningsgrupper i hovedsystemet.

 

Denne siden viser alle undervisningsgruppekomponenter. Hver komponent får et løpenummer (her “-1”) etter gruppenavnet. Verdiene er foreløpig de samme her som i gruppen for øvrig siden undervisningsgruppen foreløpig kun har én komponent. For å lage en deling av undervisningsgruppen må du legge til en ny komponent. Dette gjøres ved å klikke på handlingsknappen (tre prikker) til høyre i bildet, og deretter Legg til undervisningsgruppekomponent.

 

Du vil nå se at en ny komponent har blitt lagt til. Denne har 0% allokerte timer, mens den første komponenten i dette eksemplet har 24,24%. Ved å klikke på handlingsknappen på en bestemt komponent, og videre på Rediger komponentallokering, kan dette endres for den aktuelle komponenten.

Du får nå valget om å justere komponentallokeringen basert på varighet (årstimer) eller stillingsprosent. Husk at årstimer regnes i klokketimer (60 min)! (Det siste valget - Kalkulator - benyttes ikke her. Dette omtales nærmere i artikkel 2a.25c - Periodebeskjeftigelse: Hvordan få riktig beskjeftigelse for langtidsvikarer som ikke er ansatt hele skoleåret)

Når du er fornøyd med fordelingen, klikker du på Lagre. Gjør eventuelt tilsvarende fordeling i den andre komponenten. I eksempelet her deles gruppen opp med fordelingen 15% for første komponent og 9,24% for andre komponent. Det er også mulig å overallokere her, dersom man ønsker å styrke undervisningen med ekstra lærerressurser. 

Komponentene kan tildeles lærere enten her, via Handlinger - Legg til allokert lærer, eller i Planlegging. 

Dersom lærertildelingen skjer her vil det komme opp en tabell som viser samtlige lærere som er registrertt med kompetanse i det aktuelle faget. Tabellen lar deg også filtrere på navn, hvorvidt det er lagt inn preferanser på kombinasjonen av lærer og undervisningsgruppe, hvor mange undervisningsgrupper lærer allerede er tildelt, samt avtalt, allokert og gjenværende stillingsprosent.

Velg ønsket lærer ved å klikke på Tildel til komponent. Du går ut av tabellen ved å klikke på Gå tilbake helt nederst.

Hovedvisningen vil nå ha oppdatert seg, hvor allokert lærer nå vil være synlig i komponenten. Utregningen øverst i bildet vil også oppdatere seg for å gjenspeile den stillingsprosenten som nå er tildelt. Gjenta prosessen for den andre komponenten. Ønsker du å legge til flere lærere i én komponent eller slette en komponent, finnes det egne valg for dette under handlingsknappen for hver komponent.

Under Planlegging (nedenfor) blir komponenter i en undervisningsgruppe synlige som underrader av den aktuelle undervisningsgruppen .

Det er ingen begrensning på hvor mange komponenter som kan opprettes i en undervisningsgruppe.

Feil som må unngås

Når det opprettes flere komponenter i en undervisningsgruppe er det viktig å huske på at det ikke må timeplanlegges mer enn én økt fra samme undervisningsgruppe på ett og samme tidspunkt. (Unntaket er undergrupper tilhørende samme undervisningsgruppe, da selve hensikten med undergrupper ofter er nettopp å kunne legge disse parallelt.)

Det som ikke må gjøres er alstå følgende:

I konstruksjon: Legge flere økter fra samme undervisningsgruppe på samme tidspunkt i timeplanoppsettet. Dette gjelder uavhengig av om de aktuelle øktene er knyttet til samme eller forskjellige lærere.

Hva kan være tanken bak den uønskede praksisen, og hvordan skal det løses på korrekt måte?

Eksemplene i tabellen over er illustrert med skjermutklipp nedenfor:

Alternativ A

Feil fremgangsmåte:

Korrekt løsning:

Alternativ B

Feil fremgangsmåte:

Korrekt løsning:

Alternativ C

Feil fremgangsmåte: