2a.23 - Fag- og timefordeling

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

I Fag- og timefordeling fordeler du manuelt lærere på undervisningsgrupper. Her kan du også tildele funksjoner til lærere. Merk at hensikten med Fag- og timefordeling er å manuelt gjøre koblinger mellom bestemte lærere og undervisningsgrupper, samt beholde oversikten over lærers tildelte beskjeftigelse. Det finnes også en automatisk løsning for tildeling av lærere til undervisningsgrupper som vil dekkes i kurs 2a - Tildeling av lærere under Planlegging, og vi anbefaler å bruke denne funksjonen hvis det ikke er spesielle grunner til å knytte en bestemt lærer og undervisningsgruppe sammen.

Hovedmeny > Skoleårsplanlegging > Velg en timeplanfil > Fag- og timefordeling

Fag- og timefordeling består av de to fanene Lærer - Undervisningsgruppe, og Undervisningsgruppe - Lærer. Disse viser samme informasjon, men tar utgangspunkt i enten lærer eller undervisningsgruppe og inneholder ulik funksjonalitet: Fanen Lærer - Undervisningsgruppe viser hvilke undervisningsgrupper en bestemt lærer er knyttet til; mens Undervisningsgruppe - Lærer viser hvilke lærere som er knyttet til en bestemt undervisningsgruppe. 

I tabellen i Lærer - Undervisningsgruppe (over) vil lærer listes opp til venstre, fulgt av de undervisningsgrupper denne læreren er knyttet til, aktiviteter og eventuelle funksjoner denne læreren har. Kolonnen Klasse viser klassen læreren er kontaktlærer for. Til høyre i tabellen sammenstilles lærers stillingsprosent, dvs. tilsettingsprosent fratrukket eventuell permisjon (1), med hvor mange prosentpoeng som til nå er allokert (tildelt) gjennom både undervisning og funksjoner (2), hvor mye som gjenstår av lærers stillingsprosent (3), stillingsprosent basert på timeplanlagte timer (4), differansen mellom lærers allokerte stillingsprosent og det læreren faktisk er timeplanlagt med i Konstruksjon (5) og til slutt den totale kostnaden det legges opp til (6). 

Kolonne (5) viser altså timeplanlagt prosent minus allokert prosent, slik at et positivt tall vil bety at læreren er timeplanlagt med flere timer enn vedkommende får betalt for.

I tabellen i Undervisningsgruppe - Lærer (under) listes undervisningsgruppene til venstre (1), fulgt av den eller de lærerne som er tildelt til gruppa (2). Videre vises undervisningsgruppas årstimer (3), årstimer som er tildelt/allokert en lærer (4) og årstimer som må gjenstår å tildele/allokere (5). Helt til høyre vises undervisningsgruppas stillingsprosent som gjenstår å bli tildelt/allokert (6).

Skal du manuelt legge til en lærer på en undervisingsgruppe gjør du dette her ved å klikke på navnet til undervisningsgruppa. Det er viktig å være klar over at det er hensiktsmessig å gjøre seg ferdig med aktiviteter før du begynner å gjøre lærerfordelinger her, slik at du kan ta høyde for aktiviteter når du tildeler lærere til undervisningsgruppekomponenter. 

Funksjonaliteten i disse fanene blir dekket i de neste kursartiklene.

Når du i planleggingsfasen har knyttet lærere til undervisningsgrupper, aktiviteter, og funksjoner kan du også sende ut et varsel til lærerne med planlagt beskjeftigelse for det kommende skoleåret fra fanen Lærer - undervisningsgruppe. Du kan velge hvilke lærere som skal motta varsel ved å filtrere frem utvalget du ønsker. Setter du ikke noe filter i noen av kolonnene, vil varselet gå ut til alle ansatte. For å sende ut varselet klikker du på knappen Send varsel til lærere som du finner oppe til høyre, og klikker Bekreft. 

Lærerne vil få en systemmelding om Varsel om endring i planlagt beskjeftigelse som også vil inneholde dato og klokkeslett fra da varselet ble sendt. Her vil de få opp en tabell som viser følgende punkter: Lønnsprosent, Funksjoner, Undervisningsgrupper, Aktiviteter, Kontaktlærerklasse, Stillingsprosent og Overtid/undertid. 

Varslingen vil gå ut til lærerne uavhengig av skoleår og er en måte for deg som skoleårsplanlegger å informere lærerne om planlagt beskjeftigelse for det kommende skoleåret, uten at du trenger å publisere timeplanen. 

Merk! Varselet vil kun informere om planlagt beskjeftigelse, ikke vise en foreløpig timeplan.

Neste artikkel