2a.08 - Opprette en timeplanfil

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Når du har gjort klart nødvendig forarbeid i hovedsystemet og er klar til å påbegynne stillingsplanlegging og øvrig arbeid med skoleårsplanlegging, går du via hovedmenyen og klikker på Skoleårsplanlegging for å opprette en ny timeplanfil.

Hovedmeny > Skoleårsplanlegging

Vinduet du får opp først vil være tomt når arbeidet med et nytt skoleår påbegynnes, og viser ellers en oversikt over alle timeplanfilene du har opprettet i det aktuelle skoleåret. Her kan du opprette nye timeplanfiler.

En eventuelt publisert timeplanfil vil ligge øverst i tabellen. Eksisterende timeplanfiler listes opp i kolonnen Navn. Øvrige kolonner er:

Notater: Eventuelle notater du har lagt inn idet du opprettet en ny timeplanfil

Opprettet av: Her vil du kunne se hvilken bruker som opprettet timeplanfilen.

Dato opprettet: Denne kolonnen viser dato timeplanfilen ble opprettet.

Skoleeiers versjon av stillingsplan: Viser hvilken stillingsplan du har delt med skoleeier.

Sist publisert: Her ser du tidspunktet timeplanfilen sist ble publisert.

Publisert: Denne kolonnen viser om timeplanfilen er gjeldende publisert fil eller ikke.

Du kan sortere alfabetisk eller søke etter bestemte filer i hver av kolonnene. Du kan også endre hvor mange filer som skal vises av gangen i tabellen under Utvalg.

Over tabellen finnes en knapp for Opprett ny. Klikker du på denne, får du mulighet til å opprette en helt ny timeplanfil. 

Gi timeplanen et navn og skriv inn eventuelle notater før du klikker på Bekreft.

Dette sender deg til neste trinn.

Dersom du ønsker å kopiere en timeplanfil for å arbeide videre i en kopi, trykker du på Handlingsknappen og Kopier timeplanfil.

 

Deretter gir du timeplanen et navn og skriver inn eventuelle notater før du klikker på Bekreft. 

 

Dette sender deg til neste trinn, som vil dekkes i de neste kursene.

Hvis du allerede har en timeplanfil du vil jobbe videre med, leter du deg først frem til den aktuelle filen i tabellen. For å åpne denne klikker du på navnet. Du vil da bli sendt videre i modulen Skoleårsplanlegging.

En viktig ting å kjenne til er at hver gang du oppretter, kopierer, eller åpner en fil, så synkroniseres modulen Skoleårsplanlegging med hovedsystemet. Derfor er det viktig at du etter å ha gjort endringer i hovedsystemet, åpner timeplanfilen på nytt for å synkronisere disse endringene.

Vi anbefaler at du underveis i arbeidet oppretter flere kopier av den timeplanfilen du jobber med, slik at du kan gå tilbake til en tidligere versjon ved behov eller at du har en sikkerhetskopi hvis noe skulle gå galt underveis.

Merk! En timeplanfil som er publisert er i bruk i hovedsystemet og derfor låst for redigering. Ved publisering opprettes det en kopi av timeplanfila som publiseres, og denne får et løpenummer hektet på filnavnet. Det er denne du skal jobbe videre i. Kopi av en timeplanfil kan også opprettes manuelt.

 

• Vi anbefaler at du oppretter flere kopier underveis av den timeplanfilen du jobber med, slik at du kan gå tilbake til en tidligere versjon ved behov eller at du har en sikkerhetskopi hvis noe skulle gå galt underveis i arbeidet. I aktive perioder for timeplanlegging vil det være normalt å opprette 1-2 nye filer om dagen.
• Vær ryddig! Du bør slette timeplanfiler som du ikke kommer til å bruke senere. Vi anbefaler at du maks har 10 timeplanfiler. Flere enn dette vil forringe ytelsen.