1.43 - Legge til eller endre en undervisningsgruppe

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Denne artikkelen gjelder kun for inneværende skoleår. Det kommer ny funksjonalitet for skoleåret 2023/2024. 

Undervisningsgrupper opprettes av skoleadministrasjonen for å dekke skoletilbudet, og legger grunnlaget for hvor mange lærere, undervisningstimer og rom en trenger for å dekke skoletilbudet kommende skoleår.

VIKTIG! 

Husk at en elev kun kan tilhøre én undervisningsgruppe per fagkode.

En elev skal aldri tilhøre flere undervisningsgrupper som har den samme fagkoden. Dette vil generere feil i faghistorikk, fagfravær, fagdokumentasjon og eksport til Vigo.

Ved opprettelsen av et nytt skoleår vil det være tomt for klasser og undervisningsgrupper. Du kan kopiere foregående års klasser og undervisningsgrupper inn i det kommende skoleåret (les mer om hvordan i kurs 1 - Kopiere klasser og undervisningsgrupper fra foregående skoleår (opprykk)), men ofte vil det være noen endringer fra år til år. Da må du kunne legge til nye, endre og slette undervisningsgrupper.

Merk! Dersom du ønsker å kopiere foregående års klasser og undervisningsgrupper må dette gjøres før det manuelt opprettes undervisningsgrupper eller klasser. 

Legge til ny undervisningsgruppe

Hovedmeny > Undervisningsgrupper > Handlinger > Ny undervisningsgruppe

Du kommer da til skjermbildet nedenfor:

1. Velg fag først. Merk! En forutsetning for å kunne legge til et fag, er at faget er markert som "Tilbudt" i Kodeverk > Programområder,  og at faget er knyttet til et fagområde.
   Les mer om hvordan du tilbyr programområder i kurs 1 - Oppdatere programområde og fagtilbud og hvordan du knytter et fagområde til et fag i kurs 1 - Registrere fagområder.
2. Legg til klasse(r) (programområder legges da til automatisk).
3. Hvis undervisningsgruppen skal tilhøre en blokk, velges det. Alternativt, krysser du av for "Klassebasert" og flere utfyllingsfelt dukker da opp.

• Nivå faget skal leses på, legges inn automatisk. Dersom gruppen har elever fra ulike trinn, velges høyeste tilgjengelige nivå. Dette er for å bruke den laveste årsrammen iht til SFS2213. 
• Undervisningsgruppen får automatisk navn, men det er mulig å endre navnet. 
• Legg inn maks antall elever i undervisningsgruppen. Dette tallet finner du igjen i Skoleårsplanlegging og forteller systemet hvilket rom vil kunne tildeles til undervisningsgruppen.
• Endre eventuelt årstimer - dette må i så fall begrunnes i tekstfeltet. Årstimer er i klokketimer.
• Endre eventuelt årsamme.
• Fjern eventuelt haken ved Bruk i timeplan for å unngå at undervisningsgruppen timeplanlegges.
• Bekreft med knappen Ny Undervisningsgruppe.

Endre eksisterende undervisningsgruppe

Hovedmeny > Undervisningsgrupper > handlingsknapp > Rediger undervisningsgrupper

1.Her kan du endre data for undervisningsgruppen.

 

2. Dersom undervisningsgruppen ikke har elever knyttet til seg, kan du slette undervisningsgruppen via knappen Slett. Ønsker du å slette en undervisningsgruppe som inngår i en sammenslåing må du først fjerne gruppen fra sammenslåingen. Dersom undervisningsgruppen har inngått i en publisert timeplan vil du ikke kunne slette gruppen, kun avvike. Har du behov for å avvikle en undervisningsgruppe må du først fjerne alle elever fra gruppen, deretter endre navnet på gruppen slik at du vet at denne gruppen ikke lenger skal brukes. Les mer om hvordan du legger til elever i grupper i 2b - Tildele og ajourholde valgbare fag. Etter at en undervisningsgruppe er avviklet, vil eneste måte å gjenopprette denne være å ta kontakt med support. 

3. Her kan du lage en ny undergruppe av undervisningsgruppen ved å klikke Legg til Undergruppe. 
Merk! Dersom du skal lage en eller flere undergrupper må elever som tilhører undergrupper også tilhøre hovedgruppen undergruppene ble laget ut fra. Les mer om dette i kurs 1 - Lage undergruppe(r) av en undervisningsgruppe). 

Under "Kontostreng" kan du legge til "Ansvar", "Art", "Prosjekt" og "Funksjon" for å koble utgifter knyttet til denne undervisningsgruppa til riktig føring i regnskapet.

Masseoppdatering av kontostreng

Undervisningsgrupper med samme kontostreng kan registreres samtidig. Huk av for aktuelle undervisningsgrupper og velg Handlinger, deretter Masseoppdatering. 

Huk av for det du ønsker å masseoppdatere og klikk Neste.
Merk! De feltene du velger vil du i neste trinn måtte angi en verdi for. Velg derfor bare de feltene du faktisk skal masseoppdatere.

Velg deretter verdiene du ønsker å bruke for valgte undervisningsgrupper og klikk Oppdater.

 

Merk! Undervisningsgrupper uten årstimer for eksempel sidemål og muntlig skal ikke behandles i Skoleårsplanleggingsmodulen, se kurs 2b - Tildele faglærer til undervisningsgrupper med 0 årstimer.