1.35 - Opprykk av klasser og undervisningsgrupper fra foregående skoleår

Relevant for rollen: 

• Skoleleder 

Når nytt skoleår er opprettet, vil skoleåret være uten klasser og undervisningsgrupper. Ofte planlegges det med å opprette relativt like klasser og undervisningsgrupper som i foregående år. 

For å slippe å lage nye klasser og undervisningsgrupper fra bunnen av ved planleggingen av kommende skoleår, kan du velge å generere en kopi av nåværende skoleårs klasser og undervisningsgrupper. 

Merk!

• Da dette kun kan gjøres èn gang, anbefales det å ta en grundig gjennomgang av undervisningsgruppene - spesielt knyttet til om de er klasse- eller blokkbasert. 
• Dette må gjøres før det opprettes noen klasser og undervisningsgrupper manuelt. 
  
• Ved førstegangsbruk av Visma InSchool anbefaler vi en fullstendig manuell registrering av klasser og undervisningsgrupper istedenfor å bruke opprykk.

Endre skoleår i systemet

Skoleåret til venstre for navnet ditt > Endre år [til kommende] > Kun meg

Kontroller at det kommende skoleåret nå står i visningen for skoleår.

Legg merke til at skoleåret (til venstre for navnet ditt) nå står i rødt. Det indikerer at det er et annet skoleår enn det som er standard skoleår i systemet.

Opprykk - kopiere klasser og undervisningsgrupper

Hovedmeny > Undervisningsgrupper > Handlinger > Opprykk

Merk! Du gjør opprykk av klasser, undervisningsgrupper og undergrupper kun via hovedmenyen Undervisningsgrupper. Dette opprykket vil automatisk ta med undervisningsgrupper, samt også klasser og undergrupper.

Når du klikker på Opprykk under Handlinger får du opp en dialogboks med tre valg: 

1. Ved å huke av for "Kopier blokkbaserte grupper" vil alle undervisningsgrupper som er registerert som blokkbaserte undervisningsgrupper bli overført. Dersom du benytter fagvalgsmodulen og huker av for dette, vær oppmerksom på at blokker og blokkbaserte grupper som blir generert via denne modulen, vil overskrive opprykkede grupper med identisk navn. Dersom du ikke huker av for Kopier blokkbaserte grupper, vil kun klassebaserte undervisningsgrupper bli kopiert over.
2. Ved å huke av for "Kopier sammenslåtte undervisningsgrupper" vil sammenslåtte undervisningsgrupper forbli sammenslåtte i skoleåret du kopierer undervisningsgrupper til. 
3. Ved å huke av for "Kopier lærere" vil også faglærerne bli overført sammen med undervisningsgruppene til det neste skoleåret og de vil stå som faglærer i hovedsystemet i Undervisningsgrupper. Merk! Per idag synkroniseres ikke dette inn til andre deler av systemet, det betyr at du må fremdeles knytte lærere til fagområder i Stillingsplanen og tildele lærere til undervisningsgrupper i Fag og funksjoner.

Merk! Ved å huke av for "Kopier lærere" vil lærerne være låst til denne undervisningsgruppen frem til en ny timeplan er publisert. Vær oppmerksom at faglærer ikke kan endres i undervisninggruppen, og vil være knyttet visuelt opp til tilsvarende gruppe som inneværende år har til ny timeplan er publisert.

Trykk Bekreft og legg merke til at det nå er generert både klasser, undervisningsgrupper og undergrupper. 

Disse kan nå redigeres og tilpasses det kommende skoleåret før du setter i gang arbeidet med stillings- og timeplanleggingen.

Viktig! Opprykk kan bare gjøres én gang.