1.33 - Registrere nytt skoleår

Relevant for rollene: 

• Skoleeier

Som skoleeier oppretter du skoleår for skolene i fylket. Dette er det første som må gjøres når det skal planlegges et nytt skoleår. 

Merk! I Visma InSchool registreres ansattfravær innenfor datoene for første halvår og andre halvår. Derfor vil det er alltid være standard at første halvår starter 1.august og andre halvår slutter 31. juli året etter, og at sluttdato i H1 vil automatisk bli satt til dagen før H2 startdato.

Hovedmeny > Innstillinger > Skoleår

Klikk på det blå pluss-symbolet øverst til høyre i vinduet for å opprette et nytt skoleår.

Du får da opp skjermbildet nedenfor:

Skriv inn startår og klikk utenfor ruten. Du får opp en linje for første halvår og en linje for andre halvår, der startdato for H1 og sluttdato for H2 blir automatisk utfylt. Her skal du velge startdato for første halvår. Skolene skal fylle inn startdato for elever.

 

Når du setter inn H2 startdato blir sluttdatoen for første halvår automatisk fylt inn.

Merk! Skolene kan endre på startdato for andre halvår dersom de skulle ha behov for det, og skal registrere startdato for elever i feltet Startdato elev. 

Klikk på Opprett skoleår. Skoleåret blir nå tilgjengelig for skolene, og det er skolene som så må fylle inn startdato for elever, ferier, offentlige høytidsdager og planleggingsdager i skoleruta.