1.31 - Registrere nytt skoleår og opprett skolerute

Relevant for rollene: 

• Skoleeier
• Skoleleder

Både skoleeier og skoleadministrator har oppgaver knyttet til registreringen av kommende skoleår i Visma InSchool.

Skoleeiers oppgave: Registrere nytt skoleår

Som skoleeier oppretter du skoleår for skolene i fylket. Dette er det første som må gjøres når det skal planlegges et nytt skoleår. 

Merk! I Visma InSchool registreres ansattfravær innenfor datoene for første halvår og andre halvår. Derfor vil det er alltid være standard at første halvår starter 1.august og andre halvår slutter 31. juli året etter, og at sluttdato i H1 vil automatisk bli satt til dagen før H2 startdato.

Hovedmeny > Innstillinger > Skoleår

Klikk så på det blå pluss-symbolet øverst til høyre i vinduet for å opprette et nytt skoleår.

Du får da opp skjermbildet nedenfor:

Skriv inn startår, for eksempel 2021, og klikke utenfor ruten. Du får opp en linje for første halvår og en linje for andre halvår, der startdato for H1 og sluttdato for H2 blir automatisk utfylt. Her skal du kun velge startdato for første halvår.

 

Når du setter inn H2 startdato blir sluttdatoen for første halvår automatisk fylt inn.

Merk! Skolene kan endre på startdato for andre halvår dersom de skulle ha behov for det.

Klikk på Opprett skoleår. Skoleåret blir nå tilgjengelig for skolene, og det er skolene som så må fylle inn ferier, offentlige høytidsdager og planleggingsdager.

Skoleadministrasjonens oppgave: Opprett skolerute

Hovedmeny > Innstillinger > Skolerute

Her ser du datoene for første og andre halvår som skoleeier har definert. Du kan endre på startdatoen for H2 dersom du skulle ha behov for dette.

For å starte arbeidet med skoleruta klikker du Opprett skolerute. Du vil da få opp en kalendervisning hvor du skal definere hvilke dager som ikke er undervisningsdager.

Opprett en dagstype for hver type årsak elevene har undervisningsfri. Klikk på Rediger dagstype og skriv for eksempel "Ferie". Velg en farge som vil synes i skoleruta og legg eventuelt til en beskrivelse. 

Klikk på Opprett dagstype for å lagre. Klikk på Vis skolerute for å komme tilbake til skoleruta. Denne prosessen må du gjøre for hver dagstype. 

Når du har opprettet alle dagstypene fyller du de inn i skoleruta ved å først huke av den dagstypen du vil fylle inn, for så å markere de aktuelle datoene. Husk å legge på feriedager for sommerferien.

Ønsker du å redigere en dagstype kan du gjøre det ved å huke av på dagstypen du vil redigere for så å klikke Rediger dagstype. Merk at endringer her vil føre til at dager med denne dagstypen vil bli fjernet fra skoleruta og dermed må legges til på nytt.

Du kan også slette dagstyper ved å huke av for dagstypen du vil slette og klikk Slett dagstype. 

Klikk på Vis skolerute for å kontrollere at alt er rett. Endringer i skoleruta etter at arbeid i modulen for skoleårsplanlegging på siden Konstruksjon er påbegynt, anbefales ikke ettersom det kan føre til mye merarbeid. Les brukertipset om hvorfor endringer av skoleruta ikke burde gjøres etter at arbeid i konstruksjon er påstartet her: Brukertips: [Skolerute] Hva er konsekvensene av å endre skoleruten etter at arbeid i timeplanen er påstartet eller ferdig?  

Skoleruta lagres automatisk og arbeidet med å planlegge kommende skoleår kan påstartes. 

Elevene kan se denne skoleruta i sin elevmeny under Klasser og grupper i fanen Skolerute.

 

• Vær oppmerksom på at i forbindelse med timeplanlegging vil ordinær undervisning ikke kunne legges til andre dager enn elevenes skoledager (dvs. ikke på feriedager, planleggingsdager, i helger, osv.), mens aktiviteter ikke har denne begrensningen og kan legges til hvilken som helst dato innenfor første og siste skoledag.