1.38 - Registrere/endre fagkoder og fagområder

Relevant for rollen: 

• Skoleeier

Fagområder er der du grupperer beslektede fagkoder som er tilbudt og som arves ned til de enkelte skolene i fylket. Fylket bestemmer hvilke fagkoder skal tilhøre hvilke fagområder.

Stillingsplanen bygger på fagområder, det er derfor skoleeier oppretter og ajourholder felles fagområder for fylkets skoler slik at resultatene fra stillingsplanen fra de enkelte skolene kan sammenstilles på skoleeiernivå. Stillingsplanen knytter lærere og fagområder sammen.

Et fagområde burde derfor bestå av fag som naturlig hører sammen i samme kompetanseområde. Som eksempel kan du samle alle fagkodene i engelsk i en gruppe, alle fagkodene i matematikk i en annen gruppe, og fagkodene i spansk i en tredje gruppe.  Fremmedspråk bør nok deles inn i ulike områder (spansk, fransk, tysk) siden en tysklærer ikke nødvendigvis har kompetanse i fransk osv. 

Fagområder finner du under Innstillinger i hovedmenyen. Fagområder er årsavhengige, det betyr at etter du har opprettet det nye skoleåret på skoleeiernivå tar du opprykk fagområdene slik at fagområdene fra inneværende år kopieres over til det neste skoleåret. 

Dersom fylket har behov for å gjøre endringer i fagområder anbefaler vi at dette gjøres etter at skolene har gjennomført opprykk på skolenivå. Endringene som gjøres på skoleeiernivå vil  automatisk synkroniseres ned på skolenivå. Dersom en skole oppdager at de mangler et fagområde fordi de mangler fagkoder kan de tilby de akuelle fagkodene, da vil de også få fagområde som disse fagkodene tilhører.

Etter fagområdene er kopiert over til det nye skoleåret og skolene har tatt opprykk av sine fag- og undervisningsgrupper kan du legge til nye fagområder eller endre/fjerne fagområder etter behov, samt legge til/ fjerne fag fra fagområdene. Disse endringene vil synkroniseres ned til skolene automatisk.

Hovedmeny > Innstillinger > Fagområder 

 

Legg til nytt fagområde og fagkode(r)

Hovedmeny > Innstillinger > Fagområder > Handlinger > legg til nytt fagområde 

For å opprette nye fagområder klikker du på Handlinger og Legg til nytt fagområde.

Du får så opp et vindu hvor du fyller inn navn på fagområdet og kan eventuelt skrive en beskrivelse av fagområdet. Velg deretter farge. Fargekoden som du velger her vises i lærerens og elevenes timeplan, samt i Konstruksjon i Skoleårsplanlegging, på de fagene som hører til dette fagområdet. 

 Deretter kan du velge hvilke fag som skal knyttes til fagområdet. Fagene som vises i denne listen er fag som er registrert som tilbudt i kodeverket. Dersom du mangler et fag, må du gå til Kodeverk > Fag og tilby faget.

Bekreft ved å klikke Lagre.

Et fag kan kun tilhøre ett fagområde. Fagområder spiller en vesentlig rolle i oppbyggingen av Visma InSchool og henger sammen med kompetanse på lærerne. Fagområder er også med på å bygge undervisningsgrupper og er en stor del av stillingsplanleggingen. Alle fagkoder som skal brukes i Visma InSchool må tilhøre et fagområde (inkl. sidemål og muntlig fagkoder). Eksamenskoder trenger ikke tilhøre fagområder.

Merk! Noen fag slik som YFF kan tilhøre forskjellige fagområder. For eksempel vil du kunne ha YFF4106 i fagområdet for elektrofag, men også i fagområdet for helsefag. På denne måten vil en lærer bli knyttet til riktig undervisningsgruppe i YFF4106 fordi fagområdet på undervisningsgruppen og fagområdet på lærerens kompetanse vil være like. Som skoleeier bestemmer du hvilke fagkoder kan tilhøre flere fagområder. Dette gjør du under Kodeverk > Fag > søk opp aktuell fagkode > klikk på forstørrelsesglasset til høyre i tabellen > Rediger > og huk av for “Flere fagområder”. Kikk deretter lagre.

Fagkoder som vanligvis tilhører flere fagområder:

• IDR3001, 3002, 3003
• IOP1000, 2000, 3000, 4000, 5000
• MDD2001, 3004
• MUS2003, 2004, 2009, 3001, 3003
• YFF-fagene

Dersom du har noen fag som ikke er lagt inn i et fagområde vil du få en advarsel om dette øverst på siden. Det er viktig at disse fagene blir lagt til i fagområder. Hvis de ikke ligger under et fagområde, vil ikke skolene kunne tildele faget til lærers undervisningskompetanse, bruke faget i Fagvalg eller opprette undervisningsgrupper med faget.

For å legge et fag inn i et fagområde kan du bruke søkefeltet der du kan skrive inn navn på fagområde, beskrive på fagområde, eller fag som inngår i fagområde. Søk for eksempel etter navnet til fagområde du skal legge faget inn i og  klikk på redigeringsknappen ved gjeldende fagområde.

Du vil få opp et vindu med fagområdes innhold. Bla ned til bunnen av faglisten og skriv inn faget eller fagkoden som du ønsker å legge til i fagområdet. Klikk på faget for å legge det til. Når du har valgt alle fagene som skal legges i dette fagområdet, klikker du Lagre.                   

Slette fagområde

Du kan slette fagområder som ikke inneholder noen fag. Det gjør du ved å klikke på sletteknappen til høyre.

(Opplæringsvideo kommer)

Neste artikkel