1.18 - Oppsett av tilleggsopplysninger for elevinformasjon

Relevant for rollene: 

• Skoleeier

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å se Innstillinger > Tilleggsopplysninger (lesevisning)
• Tilgang til å redigere Innstillinger > Tilleggsopplysninger (skrivetilgang)

Det er mulig for skoleeier å definere flere tilleggsopplysninger om elevene for skolenes registreringer per elev, eksempelvis i forbindelse med deltakelse i ulike prosjekter, revy og lignende. Dette kan brukes i sammenheng med å få muligheten for å ha et utvalg å filtrere elevoversikten på når du har behov for en elevliste med spesifikk informasjon. Disse tilleggsopplysningene vil bli en del av elevens profil, nederst i Personalia.

Merk! Innstillingen for Tilleggsopplysninger ligger kun på skoleeiermiljø.

Hovedmeny > Innstillinger > Tilleggsopplysninger

Her finner du en oversikt over felt som eventuelt allerede er registrert, samt en knapp for å opprette nye felt. 

Opprette nytt felt

Hovedmeny > Innstillinger > Tilleggsopplysninger > Handlinger > Nytt felt

Merk! Ikke skriv sensitiv informasjon i disse feltene (religion, helseopplysninger, etnisitet m.m.). Dette er forbudt i henhold til GDPR artikkel 9 https://lovdata.no/lov/2018-06-15-38/gdpr/ARTIKKEL_9

Skjermbildet nedenfor vises:

1. Navn: Skriv inn navn på feltet. Dette feltet er obligatorisk.
2. Kategoritype: Velg kategoritype. Det er kun et valg under Kategoritype og det er "Personalia".
3. Type: Velg type for hvilket format du ønsker for feltet. Det er tre valg: Tekst, Dato eller Nedtrekksmeny. 
4. Feltverdier: De ulike valgene man har å velge hvis man velger Nedtrekksmeny som type. Husk å adskille med komma.
5. Startdato/Sluttdato: Velg start- og sluttdato. Disse feltene er obligatoriske.
   Merk! Sluttdato kan ikke være tidligere enn startdato.
6. Velg til slutt om feltet skal være tilgjengelig for alle skoler eller klikk Valgte skoler for å kunne velge skolene som feltet skal gjelde for.
7. Avslutt med å klikke på Lagre.

På tilsvarende måte kan du redigere eksisterende felter ved å klikke på redigeringsknappen.

Disse feltene for tilleggsopplysninger vil da vises på elevens personalia, og skoleadministrasjon kan velge fra en eventuell nedtrekksmeny eller skrive i fritekstfelt. For å bruke dette går du på en elevs profil, inn på Personalia og deretter går du helt ned på siden hvor det er et felt som heter "Tilleggsopplysninger".

Klikk på Redigere tilleggsopplysninger for å velge å legge til noen av tilleggsopplysningene som er tilgjengelig under hver enkelt elev i deres personalia.

Merk! Tilleggsopplysninger som legges til elev på en skole følger ikke med eleven på ny skole. Denne er basert på hver av fylkenes defineringer av innstillinger for dette for den enkelte skole.

  

Hente oversikt over informasjon gitt i tilleggsopplysninger

Det er nå mulig å finne disse tilleggsopplysningene som en egen kolonne i Elevoversikt. Du må klikke på tannhjulet for å velge filter, og huke for at du ønsker å se den tilleggsopplysningen som du har opprettet på skoleeiernivå. 

 

Merk! Dette vil kun komme hvis du har brukt tilleggsopplysningen på minst en elev.

 

1. Klikk på tannhjulet.
2. Huk av den tilleggsopplysningen du ønsker å filtrere og se på i elevoversikten.
3. Filtrer i kolonnen på det du ønsker å se. 
   
   

 

Når du har valg å ha denne kolonnen synlig vil du nå se den i elevoversikten og kan velge å sortere eller se et bestemt alternativ ved å bla i rullegardinen: